在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及与“双碳”目标的深入实施，如何高效、合规地管理电子会计档案，已成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而高效的解决方案，助力企业在财务信息化成果上取得显著突破。
行业新篇：财务信息化成果的挑战与机遇
在数字化转型的大潮中，企业财务档案管理正逐步从纸质向电子过渡。然而，这一转变并非一帆风顺，企业普遍面临着纸质档案管理成本高昂、效率低下，以及电子会计凭证管理复杂等难题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务信息化成果的信息化建设亟待“恶补”，以适应新的市场需求和政策环境。
纸质档案管理的高显性成本，如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，已成为企业的一大负担。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业在合规经营上如履薄冰。
幸运的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。这一政策红利，为企业财务信息化成果的推进提供了广阔的空间和机遇。
合思档案：财务信息化成果的破局者
面对企业财务档案管理的种种痛点，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心优势，为企业提供了一站式的解决方案。该平台不仅实现了档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还为企业财务信息化成果的推进提供了全方位的财务数智化服务。
便捷调阅：打破物理空间限制
在传统纸质档案管理模式下，企业员工往往需要花费大量时间在档案室中翻找所需文件。而合思档案的便捷调阅功能，彻底打破了这一物理空间限制。通过在线自由调阅，员工可以随时随地获取所需档案，大大提升了检索效率。这不仅节省了时间成本，还提高了工作效率，为企业财务信息化成果的推进提供了有力支持。
混序归集：智能匹配业务数据
电子会计凭证的混序归集，一直是企业档案管理中的一大难题。合思档案通过预置规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。这一功能不仅简化了归集流程，还提高了档案管理的准确性和效率。企业无需再为复杂的归集工作而烦恼，可以更加专注于财务信息化成果的推进。
全流程闭环：实现自动化管理
合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程自动化闭环管理。这一创新模式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的准确性和安全性。企业可以通过平台实时监控档案管理状态，及时发现问题并进行调整，从而确保财务信息化成果的稳步推进。
核心功能：财务信息化成果的加速器
合思档案的核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。这些功能的集成，为企业财务信息化成果的推进提供了强大的动力。
大数据解决方案：秒级查询海量数据
在大数据时代，如何高效处理和分析海量数据，已成为企业关注的焦点。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一功能不仅提高了数据处理效率，还为企业提供了更加精准的数据支持，助力企业在财务信息化成果上取得更大突破。
档案扩展解决方案：灵活扩展业务模型
随着企业业务的不断拓展，档案管理需求也在不断变化。合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。这一功能不仅满足了企业多样化的档案管理需求，还为企业财务信息化成果的推进提供了更加广阔的空间。
费控系统与税务系统：全面管理财务收支
合思档案集成了费控与税务功能，实现了财务收支的全面管理。通过费控系统，企业可以实时监控费用支出情况，确保费用合规性；通过税务系统，企业可以准确计算税款，避免税务风险。这两大系统的集成，为企业财务信息化成果的推进提供了有力保障。
应用场景：财务信息化成果的实践者
合思档案已广泛应用于多个行业，包括事业单位、央企、行业领军企业等。通过实际案例展示，我们可以看到合思档案如何帮助企业实现档案管理的数字化转型，提升工作效率，降低运营成本。
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。同时，无纸化办公还降低了纸张成本和存储空间需求，为企业节省了大量开支。海亮教育的成功实践，为企业财务信息化成果的推进提供了宝贵经验。
徐福记：全集团无纸化的先行者
徐福记全集团采用合思档案进行档案管理，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这一创新模式不仅提高了管理效率，还使得审计工作更加便利。徐福记的成功案例，展示了合思档案在全集团无纸化办公中的巨大潜力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本的同时，审计工作也变得更加高效和准确。中交水规院的实践表明，合思档案在推动企业财务信息化成果方面具有显著优势。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现功能，构建了记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得更加便捷高效，为企业决策提供了有力支持。金牌橱柜的成功案例，进一步证明了合思档案在提升企业财务信息化成果方面的价值。
携手合思：共创财务信息化成果新辉煌
面对财务档案管理的数字化挑战，合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效的解决方案。选择合思档案，就是选择了一条通往财务档案管理数字化转型的捷径。通过合思档案的应用，企业可以显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，并确保管理合规性。
为了助力更多企业实现财务信息化成果的突破，合思档案现推出免费试用活动。立即行动，开启您的财务档案管理数字化转型之旅！在试用过程中，您将亲身体验到合思档案带来的便捷与高效，感受财务信息化成果带来的巨大变革。
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在财务信息化成果的道路上，合思档案愿与您携手并进，共创辉煌未来。让我们共同迎接数字化时代的挑战与机遇，开启财务档案管理的新篇章！
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