数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业档案管理正站在一个前所未有的十字路口。随着2025年数电票全覆盖政策的逐步逼近,财政部与国家档案局联合明确电子会计档案的法律效力,为企业无纸化转型铺设了坚实的政策基石。然而,传统档案管理模式的高显性成本(纸张消耗、存储空间占用)、高隐形成本(人工匹配繁琐、数据孤岛现象)以及高合规风险(电子凭证管理缺失)如同三座大山,压得企业喘不过气来。
面对这些挑战,合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的创新者,正以其独特的解决方案,为企业开辟一条通往财务信息化成果的新路径。
洞察市场形势,把握政策导向
政策驱动下的市场变革
2023年,九部委联合发布的《电子会计凭证会计数据标准深化试点工作的通知》,如同一声春雷,宣告了电子凭证全流程标准化无纸化处理时代的到来。这一政策不仅推动了企业档案管理的数字化转型,更为合思档案等创新平台提供了广阔的发展空间。
合思档案的市场地位与实力
作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊,合思档案累计融资超15亿元,服务超过7000家付费企业,覆盖全国22个城市。其通过SOC1、SOC2安全认证,彰显了强大的技术实力与市场认可度。同时,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000+企业客户,荣获福布斯中国科技50强,客户涵盖中交集团、上海建工、海亮教育等央企及行业领军企业,印证解决方案的普适性与可靠性。
痛点直击,精准施策
高管视角:成本与效率的双重考量
对于企业高管而言,纸质档案管理的高成本与低效率一直是心头之痛。合思档案通过单套制管理,为企业节约了高达70%的纸张成本与75%的整理成本,让高管们看到了财务信息化成果的曙光。
财务视角:繁琐与枯燥的终结者
财务人员深知档案整理的耗时与匹配核对的枯燥。合思档案通过规则引擎自动匹配,减少了90%的人工工作量,同时提升了90%的检索效率。财务信息化成果在这里得到了生动的体现,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
业务视角:报销流程的革命性变革
业务人员对于报销流程的繁琐与纸质票据留存的耗时深有体会。合思档案通过移动端上传影像、直联电子凭证,实现了“消费-入账-归档”全流程自动化,让业务人员感受到了前所未有的便捷与高效。财务信息化成果在这里得到了全面的展现,推动了业务流程的优化与升级。
核心模块,构筑竞争优势
单套制解决方案:混序归集,管理合规
合思档案的单套制解决方案支持电子档案与纸质档案混序归集,确保档案数据应收尽收,管理合规性达到100%。这一创新模式打破了传统档案管理的物理空间限制,让档案管理更加灵活高效。
大数据解决方案:海量数据,秒级查询
在大数据时代,海量数据的处理与查询能力是企业竞争力的关键。合思档案的大数据解决方案能够支撑百亿级单据量匹配关联,实现海量数据秒级查询,充分释放档案数据价值,为企业决策提供有力支持。
证据链完整性解决方案:可视化规则,财务合规
财务合规是企业稳健发展的基石。合思档案通过可视化规则引擎,自动检测财务档案证据链完整性,确保每一笔交易都经得起审计的考验。这一解决方案让财务信息化成果在合规管理方面得到了充分的体现。
共享调阅解决方案:多维度视角,满足需求
不同角色的人员对档案调阅的需求各不相同。合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角档案调阅,满足审计、业务、管理人员的精细化需求。这一创新功能让财务信息化成果在提升工作效率方面发挥了重要作用。
数电票解决方案:全流程闭环,管理无忧
数电票时代的到来为企业档案管理带来了新的挑战与机遇。合思档案的数电票解决方案提供全流程闭环管理,支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、归档。这一解决方案让企业在数电票时代下也能轻松应对档案管理难题。
实物备查解决方案:纸电分策,线上管理
尽管电子档案日益普及,但实物档案的管理仍不容忽视。合思档案的实物备查解决方案通过纸电介质分策略、二维码状态同步,实现实物档案全流程线上化管理。这一创新模式让企业在享受电子档案便捷性的同时,也能确保实物档案的安全与可追溯性。
成功案例,见证财务信息化成果
海亮教育:凭证自动化,效率飙升
海亮教育通过引入合思档案,实现了凭证自动化率高达91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一财务信息化成果让海亮教育在档案管理方面取得了显著的成效。
徐福记:全集团无纸化,管理升级
徐福记通过全集团无纸化改造,实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能,管理效率得到了大幅提升。这一财务信息化成果让徐福记在档案管理方面走在了行业前列。
中交水规院:成本节约,空间释放
中交水规院通过引入合思档案,档案整理耗时减少了80%,存储空间成本减少了300册/年,纸张打印成本减少了100万张/年。这一财务信息化成果让中交水规院在成本控制与空间利用方面取得了显著成效。
金牌橱柜:数据聚合,业务全貌
金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,轻松查阅业务全貌。这一财务信息化成果让金牌橱柜在业务管理与决策支持方面更加得心应手。
抓住机遇,加速转型
合思档案的核心价值
合思档案通过单套制管理、全生命周期合规化、自动化、数字化闭环等核心功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一财务信息化成果让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
战略意义凸显
作为企业全面数字化的“最后一公里”,合思档案连接业财系统,补足信息化建设空白,推动数据价值深度应用。这一战略意义让合思档案成为企业数字化转型不可或缺的关键工具。
行动呼吁
在当前经济环境下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将以其独特的解决方案与强大的技术实力,助力企业赢得数字化转型的决胜之战。我们诚邀您加入合思档案的大家庭,共同开启财务信息化成果的新篇章。
免费试用,开启转型之旅
为了让您更直观地感受合思档案的魅力与价值,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,您即可体验到合思档案带来的便捷与高效。抓住这一难得的机会,开启您的档案管理数字化转型之旅吧!