启航：数字化财务转型赋能连锁零售新征程
在快速迭代的商业浪潮中，连锁零售业作为消费市场的中流砥柱，正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，成为每一家企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
作为专精特新企业，合思凭借其深厚的技术底蕴和卓越的服务能力，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛布局，将数字化财务转型的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
在零食连锁领域，鸣鸣很忙集团以其独特的商业模式和卓越的市场表现，成为了行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的飞速发展，鸣鸣很忙集团也面临着财务报销流程低效、发票管理困难、私车公用管控弱等一系列挑战。
在此背景下，合思与鸣鸣很忙集团携手，共同探索数字化财务转型之路，为连锁零售业树立了新的标杆。
破局：客户背景与痛点深度剖析
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领军者，其业务模式独特且市场地位稳固。然而，随着门店数量的激增和业务的不断拓展，财务报销流程的低效问题日益凸显。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，给财务复核带来了巨大压力。10000+门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，资金支付速度的要求高，财务科目多，使得复核、做账压力倍增。
此外，门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。私车公用管控弱，公里数难核查，也是鸣鸣很忙集团面临的一大痛点。私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
智解：合思数字化财务转型解决方案
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思量身定制了一套无需报销的数字化财务转型解决方案。该方案从差旅管理、发票管理、私车公用管理等多个维度入手，全面优化财务报销流程，提升财务效率。
在差旅管理方面，合思无需报销解决方案实现了移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工申请即合规，大大解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的时间与精力，使他们能够更加专注于业务本身。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等措施，有效减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账等功能，定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
践行：数字化财务转型实施路径
合思数字化财务转型解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程，是一个系统上线、流程优化、员工培训等关键步骤紧密衔接的过程。
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底解放于低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这一变革不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展。
在采购流程方面，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，使得财务处理更加高效准确。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为鸣鸣很忙集团的财务管理带来了质的飞跃。
硕果：数字化财务转型成效显著
实施合思数字化财务转型解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务效率大幅提升，成本显著降低，净利润稳步增加。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整链条。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为鸣鸣很忙集团带来了可观的经济效益。
在财务管理方面，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一变革不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
共鸣：客户评价与未来展望
鸣鸣很忙集团管理层对合思数字化财务转型解决方案给予了高度评价。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
展望未来，合思与鸣鸣很忙集团将继续深化合作，共同探索数字化财务转型的新路径。合思将深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
邀约：共赴数字化财务转型之旅
合思与鸣鸣很忙集团的合作案例，充分展示了数字化财务转型在连锁零售业中的重要性。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须拥抱数字化，实现财务数智化转型。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
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