在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军者,自1995年成立以来,凭借其在高端制造领域的深厚积累,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业巨擘。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与日俱增,动力源深刻意识到,唯有通过支出流程优化,才能实现财务管理的精细化与高效化,进而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此背景下,动力源与合思信息技术有限公司携手,共同探索财务数字化转型的新路径。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化服务体系,助力动力源在支出流程优化上实现了质的飞跃。
动力源:高端制造巨头的财务转型之路
动力源,作为中国电源行业首家上市企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终保持着强劲的发展势头。其业务范围广泛,覆盖电源行业的多个细分领域,是名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益全球化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
一方面,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,支出流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题日益凸显;另一方面,面对复杂多变的市场环境,动力源急需实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
在此背景下,动力源开始积极寻求外部合作,以期通过引入先进的财务数智化解决方案,解决支出流程优化难题,推动企业财务管理的全面升级。
合思方案:支出流程优化的智慧之钥
针对动力源面临的挑战,合思为其量身打造了一套以支出流程优化为核心的财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,辅以全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了一站式的财务数智化服务。
智慧消费:事前规划与实时风控的完美结合
在支出流程优化的过程中,合思首先通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的防线。这一体系能够智能识别员工因公消费时的不合规行为,有效拦截潜在的风险支出,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
通过合思的解决方案,动力源的员工在因公消费时,只需通过合思商城或易商卡进行支付,系统即可自动完成消费记录、发票管理、费用审批等一系列流程。这不仅大大简化了支出流程,提高了工作效率,还通过实时的风控机制,有效避免了不合规费用的发生,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
全链路管理:打通交易、费控与存档的壁垒
为了实现支出流程的全面优化,合思还为动力源搭建了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡的组合模式,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。
在交易环节,合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,让动力源的员工能够轻松找到性价比最高的产品和服务。在费控报销环节,系统能够自动根据预设的规则进行费用审批和报销,大大缩短了报销周期。在存档环节,合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思商城与合思档案:双轮驱动,共筑财务数智化基石
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,不仅为动力源提供了丰富的差旅资源,还通过智能比价、一键预订等功能,让员工的差旅安排更加便捷高效。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,进一步拓宽了企业的消费渠道,提升了消费体验。
而合思档案则以其强大的电子会计档案管理功能,为动力源解决了传统纸质档案管理中的诸多难题。通过合思档案,动力源可以轻松实现会计档案的电子化存储、查询和共享,大大提高了档案管理的效率和安全性。
成效显著:支出流程优化带来的华丽蜕变
自与合思合作以来,动力源在支出流程优化方面取得了显著的成效。通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,以及员工报销周期从3周缩短至近乎实时的巨大跨越。
在效率提升方面,动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成消费、审批和报销的全过程。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了整体的工作效率。
在成本节约方面,动力源通过合思的解决方案,有效避免了不合规费用的发生,降低了企业的运营成本。同时,由于报销周期的缩短,企业也减少了因资金占用而产生的额外成本。
在报销周期缩短方面,动力源的员工现在几乎可以实现即时报销,大大提高了资金的周转速度和使用效率。这对于企业的现金流管理和业务拓展具有重要意义。
客户心声:合思,值得信赖的财务数智化伙伴
对于与合思的合作,动力源给予了高度评价。动力源的财务负责人表示:“面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间响应我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。合思的专业能力和服务水平让我们深感信赖。”
合思之所以能够赢得动力源的信赖,离不开其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。同时,合思还秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、全天候的服务支持。
携手合思,共创财务数智化新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,是支出流程优化驱动财务数字化转型的成功典范。通过合思的财务数智化解决方案,动力源不仅实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短,还为企业的合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以其专业的解决方案和优质的服务水平,助力更多企业实现支出流程优化和财务数字化转型。
如果您也希望像动力源一样,通过支出流程优化提升企业的财务管理水平,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思正推出免费试用活动,让您亲身体验其财务数智化解决方案的魅力。选择合思,让有限更有效,共同开启财务数智化的新篇章!
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