在当今这个快节奏的商业环境中，企业如何在保证运营效率的同时，有效控制成本，成为了每一个管理者必须面对的课题。特别是在费控及差旅管理领域，繁琐的报销流程、高昂的差旅费用以及缺乏实时数据支持，常常让企业陷入效率低下、成本失控的困境。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一起走进合思与某高端制造行业领军企业的合作故事，探索支出流程优化的无限可能。
行业先锋的破局之旅
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它以3000余名员工的规模，10余家子公司的布局，稳坐行业领军地位。随着业务的不断拓展，差旅费用逐渐成为公司的一项重要开支，而员工报销流程的漫长、财务审核压力的增大以及管理层对实时业务数据的渴望，成为了制约公司发展的瓶颈。这家企业深知，要想在激烈的市场竞争中保持领先，就必须在费控及差旅管理上寻求突破。
支出流程优化的迫切呼唤
业务背景与现状剖析
随着业务的全球化布局，该公司的差旅费用逐年攀升，员工报销流程繁琐，从提交申请到最终到账，往往需要数周时间，严重影响了员工的工作积极性和满意度。同时，财务部门在处理大量低价值工作的同时，还面临着审核压力大、易出错等问题。而管理层则因缺乏实时数据支持，难以做出快速准确的决策，导致整体运营效率低下。
痛点直击
- 员工层面
报销流程繁琐，等待时间长，体验感差。 - 财务层面
审核压力大，人力成本高，易出错。 - 管理层层面
缺乏实时数据支持，决策效率低下。
面对这些痛点，该公司急需一套能够优化支出流程、提升报销效率、降低财务成本并增强管理层决策能力的解决方案。
合思方案：精准施策，破局而出
核心功能揭秘
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为该公司量身定制了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能的解决方案。这套方案不仅实现了差旅费用的有效控制，还大大提升了报销效率和财务管理的智能化水平。
产品矩阵协同作战
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作战，为该公司构建了一个全方位、一站式的财务数智化服务平台。通过这些产品的无缝对接，该公司实现了从差旅预订、费用报销到财务对账、数据分析的全流程自动化管理。
实施路径：从点到面，全面升级
从“点”到“线”的费控管理探索，该公司最终选择了合思作为合作伙伴。从签约到上线，再到后续的持续优化，合思与客户紧密合作，确保了解决方案的顺利实施。通过员工移动端申请、财务月底对账、管理洞察&数据监测等关键步骤，该公司逐步实现了费控管理的全面升级。
实施之路：步步为营，成效显著
关键步骤解析
- 员工移动端申请
员工通过移动端即可完成差旅申请、费用报销等操作，大大简化了报销流程，提升了员工体验。 - 财务月底对账
财务部门通过合思平台，可轻松完成与供应商的对账结算工作，大大降低了人力成本，提高了对账效率。 - 管理洞察&数据监测
管理层通过合思 BI·差旅分析功能，可实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。
时间节点见证成长
从签约到上线，再到后续的持续优化，合思与客户共同走过了每一个关键时间节点。在这个过程中，双方团队紧密合作，共同克服了一个又一个挑战，最终实现了支出流程优化的目标。
硕果累累：成本节约与效率提升并举
成本节约成效显著
通过合思的解决方案，该公司成功降低了差旅费用，实现了成本的有效控制。据统计，差旅费用较之前有了明显下降，为公司节省了大量开支。
效率提升立竿见影
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。管理层能够实时掌握业务数据，决策效率大幅提高。这些实实在在的成果，让该公司对合思的解决方案赞不绝口。
客户心声：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的负责人如此评价道，“面对复杂的需求，合思总是能够第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现高效协作。”
合思力量：专业引领，共创未来
专业性与成功经验并重
合思凭借其在财务数智化领域的专业性和成功经验，已经为众多企业提供了优质的解决方案。从支出流程优化到财务收支经营分析，从电子会计档案到全方位财务数智化服务，合思始终站在行业前沿，引领着企业财务管理的变革。
行动号召：携手合思，共创辉煌
在当前经济环境下，如果您也面临着费控及差旅管理方面的挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将以专业的态度、丰富的经验和创新的技术，为您量身定制一套适合您的财务数智化解决方案。让我们一起携手共创美好未来！
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