序章:数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证的广泛普及和政策法规的持续推动,如何高效、合规地处理财务收支,已成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
序章的有用信息
- 公司背景
合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。 - 服务内容
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 - 市场地位
专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。 - 服务理念
以客户为中心,设立多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。
痛点洞察:支出流程优化的迫切需求
企业在财务管理中,面临着诸多痛点。电子凭证处理复杂、报销流程繁琐、财务效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。特别是在当前经济环境下,随着数电票的全面推广和电子凭证会计数据标准的实施,企业亟需一套高效、合规的财务数智化解决方案,以优化支出流程,提升财务管理水平。
痛点洞察的有用信息
- 电子凭证处理复杂
电子凭证类型多样、格式繁杂,处理难度大,易出错。 - 报销流程繁琐
传统报销流程冗长,员工需垫资、开票、报销,周期长,效率低。 - 财务效率低下
手工记账、人工整理档案等低价值工作占据大量人力,影响财务效率。 - 合规风险高
纸质凭证与电子凭证并存,合规风险难以控制,易引发审计和税务风险。
合思方案:支出流程优化的智慧之选
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化转型路径。该方案覆盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程,助力企业实现支出流程的全面优化。
合思方案的有用信息
- 差旅申请
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化流程。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务,方便员工商务旅行安排,提升效率。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高准确性。 - 审核对账
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强透明度。 - 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升效率。 - 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快审批速度。 - 资金结算
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,确保资金流转顺畅。 - 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,保障信息安全。 - 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提升工作效率。
使命与愿景:支出流程优化的长远追求
合思致力于通过技术创新,推动企业财务管理的数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的愿景是让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现支出流程优化的长远追求。
使命与愿景的有用信息
- 降本增效
通过自动化和智能化手段,降低企业运营成本,提高财务效率,实现支出流程优化。 - 合规经营
确保电子凭证处理符合相关法律法规要求,降低合规风险,保障企业稳健发展。 - 低碳运营
推动电子凭证全流程无纸化,减少纸张消耗,实现绿色办公,助力可持续发展。 - 挖出更多净利润
通过优化财务管理流程,帮助企业实现盈利增长,提升市场竞争力。
模块功能:支出流程优化的精细布局
合思财务收支管理平台包含多个功能模块,每个模块都针对企业财务管理的具体需求进行设计,确保全流程的高效运作,实现支出流程优化的精细布局。
模块功能的有用信息
- 总额管控
设定预算上限,防止超支情况发生,确保支出在可控范围内。 - 退票预定
快速响应取消或更改行程的情况,提供解决方案,减少损失。 - AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。 - 移动端应用
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提升便捷性。
功能亮点:支出流程优化的创新实践
合思财务收支管理平台在功能设计上具有诸多亮点和创新点,如智能识别发票、自动对账、无需报销等,极大地提升了财务管理的效率和便捷性,实现了支出流程优化的创新实践。
功能亮点的有用信息
- 智能识别发票
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升准确性。 - 自动对账
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强透明度。 - 无需报销
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,提高报销效率,提升员工满意度。 - 全流程自动化
从差旅申请到档案归档,实现全流程自动化处理,减轻财务人员工作量,提升工作效率。
产品优势:支出流程优化的显著成效
合思财务收支管理平台相比传统财务管理系统具有显著优势,如高效便捷、合规安全、降低成本等,能够为企业带来实实在在的效益,实现支出流程优化的显著成效。
产品优势的有用信息
- 高效便捷
全流程自动化处理,提高财务效率,缩短报销周期,提升企业运营效率。 - 合规安全
确保电子凭证处理符合相关法律法规要求,降低合规风险,保障企业稳健发展。 - 降低成本
减少纸张消耗和人力成本,实现降本增效,提升企业盈利能力。 - 提升体验
员工无需垫资、无需开票、无需报销,提升用户体验,增强员工归属感。
目标用户与应用场景:支出流程优化的广泛覆盖
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、合规处理财务收支的企业。无论是差旅管理、费用报销还是财务收支经营分析,合思都能提供全面的解决方案,实现支出流程优化的广泛覆盖。
目标用户与应用场景的有用信息
- 差旅管理
支持机票、酒店等预订服务,实现差旅费用的有效控制,提升差旅管理效率。 - 费用报销
自动识别发票、自动对账、无需报销,提高报销效率,降低报销成本。 - 财务收支经营分析
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,提升财务管理水平。 - 电子会计档案
实现电子凭证的全流程无纸化管理,降低档案管理成本,提升档案管理效率。
成功案例与客户评价:支出流程优化的有力证明
合思财务收支管理平台已经成功应用于多家知名企业,取得了显著的成效。客户评价普遍较高,认为合思产品帮助他们实现了财务管理的数字化转型,提高了工作效率和合规性,是支出流程优化的有力证明。
成功案例与客户评价的有用信息
- 某国民经典零食品牌
通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现支出流程优化。 - 某知名头部数字阅读品牌
实现财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费,提升档案管理效率,助力支出流程优化。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图,实现支出流程全面优化。 - 客户评价
合思产品帮助他们实现了财务管理的数字化转型,提高了工作效率和合规性,是值得信赖的合作伙伴,共同推动支出流程优化。
结语:携手合思,共创支出流程优化新篇章
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。我们致力于通过技术创新,推动企业财务管理的数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择支出流程优化的智慧之选。我们承诺,将秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
现在,就让我们携手合思,共创支出流程优化新篇章!立即免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化转型之旅!
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