序章:数字化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。以数字化技术赋能企业财务管理,提升财务效率与透明度,已成为企业可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务数字化解决方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
一、破局之道:直击企业财务数字化转型痛点
痛点一:系统集成之困
在企业财务数字化转型的征途中,系统集成难是首当其冲的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如动力源在转型过程中便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务效率,更增加了企业的运营成本。
痛点二:报销流程之冗
报销流程长、审批慢,是许多企业面临的共同难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,使得员工报销体验极差,财务部门也承受着巨大的工作压力。
痛点三:费用管控之难
费用类目复杂、数据统计要求高,是财务部门面临的另一大挑战。江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,导致财务人员连续数周加班,数据统计与费用管控变得异常艰难。
痛点四:信息孤岛之殇
在数字化转型过程中,企业往往引入多种软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛。亿嘉和便是一个典型案例,其在数字化转型过程中,将企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入企业内,然而各系统之间数据无法互通,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的整体运营效率。
二、智解难题:合思智能审批工具引领变革
破茧成蝶:系统集成的艺术
合思智能审批工具以其强大的系统集成能力,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅解决了系统集成难的问题,更提升了企业的财务透明度与决策效率。
报销革命:无需报销的新体验
合思智能审批工具支持的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,更减轻了员工的报销负担,让财务工作变得更加轻松高效。
智慧之眼:智能审批的精准把控
合思智能审批工具以其智能审批功能,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一站式服务。多种发票使用规范的融入,使得发票识别效率大幅提升。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票等,合思智能审批工具都能轻松应对,满足市面流通超95%的发票采集需求。
凭证自动化:财务工作的新飞跃
合思智能审批工具通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统自动实现价税分离,大大减轻了财务人员的工作负担。这一创新功能,不仅提高了财务工作的准确性,更提升了企业的整体运营效率。
三、核心优势:合思智能审批工具的卓越表现
多维整合:系统集成的无限可能
合思智能审批工具具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,让企业的财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。
报销无忧:无需报销的便捷体验
合思商城订购配合自动报销功能,让差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报。这一创新模式,不仅提高了报销效率,更解放了员工的个人垫付压力,避免了发票遗失导致的损失。员工可以更加专注于工作本身,而无需为报销事宜分心。
发票全覆盖:智能审批的精准识别
合思智能审批工具支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票等,都能实现精准识别。这一功能不仅满足了市面流通超95%的发票采集需求,更提高了发票处理的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
凭证自动化:财务工作的新高度
合思智能审批工具对所有付款单据自动生成凭证,系统自动实现价税分离。这一创新功能,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更高价值的工作中。
实时洞察:数据分析的决策支撑
通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。这一功能,让企业的财务管理更加科学、精准。
四、实践验证:合思智能审批工具的广泛应用
制造业:效率与透明的双重提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,不仅验证了合思智能审批工具在制造业领域的卓越表现,更为其他企业提供了可借鉴的成功案例。
医药行业:学术会议的效率革命
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果,不仅彰显了合思智能审批工具在医药行业的广泛应用价值,更为企业举办学术会议等活动提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
软件互联网行业:多系统融合的典范
北京长亭科技有限公司通过合思费控+合思档案+合思付款解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这一成功案例,不仅展示了合思智能审批工具在软件互联网行业的强大实力,更为企业实现多系统业财数据融合提供了有力支持。
零售行业:结构效率的飞跃提升
上海百胜软件股份有限公司通过合思费控+银企直联+ERP互联解决方案,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这一显著成效,不仅验证了合思智能审批工具在零售行业的广泛应用价值,更为企业提升结构效率、优化资金使用提供了有力保障。
终章:携手合思,共创财务数字化未来
合思智能审批工具以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验、智能审批的精准把控、凭证自动化的高效处理以及实时数据分析的决策支撑,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们将不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思智能审批工具,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数字化未来!
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