行业转型浪潮下的财务数字化新需求
在当今这个瞬息万变的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。然而,在这一进程中,企业普遍面临着多系统集成难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐冗长等痛点,这些问题不仅制约了企业的运营效率,也增加了不必要的成本支出。
以动力源为例,在使用合思智能审批工具前,其员工报销周期普遍长达4周,会计人员的工作量巨大,人员成本高昂。这仅仅是众多企业在财务数字化道路上遭遇困境的一个缩影。
随着财务数字化市场的快速增长,企业对高效、便捷、合规的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思智能审批工具,正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业解决财务数字化过程中的种种难题。
合思智能审批工具:开启财务数字化新篇章
合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,引领财务数字化新风尚。
合思智能审批工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供一站式财务数字化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
智能审批工具功能概览:全方位覆盖财务需求
费控报销:精准高效,简化流程
合思智能审批工具的费控报销功能,支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。通过移动审批、OCR自动识别发票、发票自动验真查重等功能,大幅缩短了报销周期。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,财务人员也能快速审核,提高了整体工作效率。
商旅管理:一键预订,无需报销
合思商城聚合了多家商旅平台,提供同屏比价、一键预订、企业支付等功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的核算效率,确保了费用的合规性。
收付款管理:银企直连,自动高效
合思智能审批工具支持银企直连,实现自动付款、回单自动绑定、凭证自动生成。这一功能大大提高了付款效率,降低了人工操作风险,确保了资金的安全与准确。
财务收支经营分析:多维报表,决策支持
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态调整业务策略。通过数据可视化展示,管理者能够更直观地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:自动归档,合规无忧
合思档案支持电子发票的自动归档、存储和查询,符合国家全电票时代的要求。这一功能不仅提升了财务合规性,也方便了后续的审计和查询工作。
智能审批工具核心亮点:革新操作体验,提升协同效率
无需报销:消费即合规,全程自动化
合思智能审批工具通过商城消费受申请单&差标管控,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程彻底颠覆了传统的报销模式,让报销变得简单快捷。
多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思智能审批工具支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。这一功能打破了信息孤岛,提升了协同效率,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
操作体验革新:移动审批,智能便捷
合思智能审批工具提供移动审批、同屏比价、智能拍票等功能,大幅缩短了报销周期,提升了员工和财务的工作效率。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能随时随地进行审核,真正实现了工作的无缝衔接。
数据安全:定制化开发,保障传输安全
针对保密单位等特殊需求,合思智能审批工具提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一功能确保了企业财务数据的安全与保密,让企业在数字化转型的道路上更加安心。
智能审批工具价值体现:效率提升,成本节约
效率提升:动力源案例见证
动力源在使用合思智能审批工具后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据充分证明了合思智能审批工具在提升效率方面的显著效果。
成本节约:汉威科技案例佐证
汉威科技在使用合思智能审批工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的整体竞争力。
合规性增强:自动验真查重,避免风险
合思智能审批工具支持发票的自动验真、查重,避免了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能为企业提供了有力的合规保障,降低了企业的法律风险。
管理决策支持:多维报表,助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态调整业务策略。这一功能为企业的决策提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
智能审批工具典型使用场景:广泛适用,灵活多变
制造业:无锡派克新材料案例
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思智能审批工具实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果充分展示了合思智能审批工具在制造业中的广泛应用和显著效果。
高科技企业:李群自动化案例
李群自动化通过合思智能审批工具实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这一数据证明了合思智能审批工具在高科技企业中的高效性和适用性。
医药企业:苏州泽璟生物制药案例
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思智能审批工具累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果展示了合思智能审批工具在医药企业中的独特价值和广泛应用。
零售企业:武汉猫人云商案例
武汉猫人云商科技有限公司通过合思智能审批工具实现财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番。这一数据充分证明了合思智能审批工具在零售企业中的高效性和实用性。
智能审批工具成功案例:客户评价,见证实力
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:团队精湛,服务周到
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短,效率提升
派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药:升级迭代快,响应迅速
泽璟制药CFO黄刚评价:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
智能审批工具市场定位与差异化优势:引领潮流,独树一帜
市场定位:企事业单位财务数智化专家
合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一市场定位明确了合思的发展方向和目标客户群体。
差异化优势:广泛连接,无需报销
合思智能审批工具的差异化优势在于其广泛连接的能力、无需报销的便捷性、定制化服务的灵活性以及快速响应的效率。这些优势使得合思在财务数字化市场中独树一帜,引领着行业的发展潮流。
展望未来:选择合思,开启财务数字化之旅
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,财务数字化市场将迎来更大的发展机遇。合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思智能审批工具,以其无需报销、多系统集成、数据互通、操作体验革新等功能,帮助企业提升效率、节约成本、增强合规性,为管理者提供决策支持。选择合思,就是选择了一个更加简单、高效的财务数字化未来。
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