财务运营优化新标杆:合思助力国民零食品牌实现数字化转型

财务运营优化新标杆:合思助力国民零食品牌实现数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务运营优化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润增长潜力,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

接下来,让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌,看它是如何通过合思的财务收支管理平台,实现财务运营优化,解决传统报销流程中的痛点,提升效率,降低成本。

企业困境:传统报销流程下的财务运营优化难题

这家国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,在快速发展的过程中,财务运营优化面临着诸多挑战。

在差旅管理方面,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。每一次差旅费用的核算,都需要耗费大量的时间和精力,不仅效率低下,还容易出现错误。

事前事中管控不连贯也是一大痛点。差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。这就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。

纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。堆积如山的会计档案,让财务人员苦不堪言,每一次查找都需要花费大量的时间,而且容易出错,给企业带来潜在的风险。

合思方案:开启财务运营优化新征程

针对该企业的痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,实现了全流程的优化。

员工消费:便捷高效新体验

员工在差旅申请后,经过业务审批,即可在合思商城订购相关服务,也可选择TMC订购。这一流程的简化,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作。

财务核算记账:智能精准新突破

对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后,也能进行线下结算和手工记账。通过智能化的系统,财务核算记账的效率和准确性得到了大幅提升,大大减少了人工干预,降低了出错率。

档案管理:合规安全新保障

在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案,让会计档案的管理更加合规、安全、高效,为企业提供了有力的保障。

实施之路:稳步推进财务运营优化变革

在实施过程中,合思与企业紧密合作,按照系统对接、数据迁移、员工培训、系统上线等关键步骤,稳步推进财务运营优化变革。

系统对接:打通数据壁垒

合思商城与TMC平台成功对接,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一对接,打通了数据壁垒,让各个系统之间的数据能够实时共享,为财务运营优化提供了有力的支持。

数据迁移:确保数据完整准确

将历史数据迁移至合思平台,是实施过程中的重要环节。通过专业的数据迁移工具和技术,确保了数据的完整性和准确性,为后续的财务运营优化工作奠定了坚实的基础。

员工培训:提升操作技能

为了让员工能够熟练使用新系统,合思对企业员工进行了系统操作培训。通过培训,员工们掌握了新系统的使用方法和技巧,能够更加高效地完成各项工作任务。

系统上线:开启全新篇章

经过前期的准备工作,合思平台正式上线,企业开始全面使用。这一上线,标志着企业在财务运营优化方面迈出了重要的一步,开启了全新的篇章。

成果斐然:财务运营优化成效显著

实施合思解决方案后,该企业取得了显著的成果,财务运营优化成效显著。

节约成本:年度节省200万+差旅费用

通过精细化的差旅管理和成本管控,企业年度节约了200万+差旅费用。这一成果,不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。

提升效率:财务入账效率提升60%

财务入账效率提升了60%,这意味着财务人员能够更加快速地完成财务核算和记账工作,为企业提供了更加及时、准确的财务信息。

业财有机连接:实现全流程闭环管理

电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了业财的有机连接。各个业务环节的数据能够实时反馈到财务系统中,为企业的决策提供了有力的支持。

数据采集与校验:保障数据准确完整

打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措,保障了数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。

线上线下一体化管理:降低成本提高效率

标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。线上线下一体化管理,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

智能关联:提升管理效率保障数据安全

实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能关联功能,让企业的财务管理更加智能化、精细化。

客户心声:高度认可财务运营优化成果

该企业财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“我们企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后,我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。”

客户的认可,是对合思最大的肯定。合思将继续努力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务运营优化。

行动起来:拥抱财务运营优化新时代

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断优化财务运营,提升效率和降低成本。合思的财务收支管理平台,为企业提供了一个实现财务运营优化的有效途径。

无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等哪个城市,都可以通过拨打400-105-6505的电话,访问www.hosecloud.com的网站,关注合思微信公众号或添加小助手,了解更多关于财务运营优化的信息。

现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能。立即行动起来,选择合思,开启高效、智能的财务管理新时代,让您的企业在财务运营优化的道路上迈出坚实的一步!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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