在当今竞争激烈的商业环境中，财务运营优化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，深度挖掘企业净利润增长潜力，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
接下来，让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看它是如何通过合思的财务收支管理平台，实现财务运营优化，解决传统报销流程中的痛点，提升效率，降低成本。
企业困境：传统报销流程下的财务运营优化难题
这家国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，在快速发展的过程中，财务运营优化面临着诸多挑战。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。每一次差旅费用的核算，都需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误。
事前事中管控不连贯也是一大痛点。差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。堆积如山的会计档案，让财务人员苦不堪言，每一次查找都需要花费大量的时间，而且容易出错，给企业带来潜在的风险。
合思方案：开启财务运营优化新征程
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，实现了全流程的优化。
员工消费：便捷高效新体验
员工在差旅申请后，经过业务审批，即可在合思商城订购相关服务，也可选择TMC订购。这一流程的简化，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
财务核算记账：智能精准新突破
对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。通过智能化的系统，财务核算记账的效率和准确性得到了大幅提升，大大减少了人工干预，降低了出错率。
档案管理：合规安全新保障
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案，让会计档案的管理更加合规、安全、高效，为企业提供了有力的保障。
实施之路：稳步推进财务运营优化变革
在实施过程中，合思与企业紧密合作，按照系统对接、数据迁移、员工培训、系统上线等关键步骤，稳步推进财务运营优化变革。
系统对接：打通数据壁垒
合思商城与TMC平台成功对接，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一对接，打通了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够实时共享，为财务运营优化提供了有力的支持。
数据迁移：确保数据完整准确
将历史数据迁移至合思平台，是实施过程中的重要环节。通过专业的数据迁移工具和技术，确保了数据的完整性和准确性，为后续的财务运营优化工作奠定了坚实的基础。
员工培训：提升操作技能
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对企业员工进行了系统操作培训。通过培训，员工们掌握了新系统的使用方法和技巧，能够更加高效地完成各项工作任务。
系统上线：开启全新篇章
经过前期的准备工作，合思平台正式上线，企业开始全面使用。这一上线，标志着企业在财务运营优化方面迈出了重要的一步，开启了全新的篇章。
成果斐然：财务运营优化成效显著
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果，财务运营优化成效显著。
节约成本：年度节省200万+差旅费用
通过精细化的差旅管理和成本管控，企业年度节约了200万+差旅费用。这一成果，不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
提升效率：财务入账效率提升60%
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员能够更加快速地完成财务核算和记账工作，为企业提供了更加及时、准确的财务信息。
业财有机连接：实现全流程闭环管理
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。各个业务环节的数据能够实时反馈到财务系统中，为企业的决策提供了有力的支持。
数据采集与校验：保障数据准确完整
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措，保障了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。
线上线下一体化管理：降低成本提高效率
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。线上线下一体化管理，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
智能关联：提升管理效率保障数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能关联功能，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
客户心声：高度认可财务运营优化成果
该企业财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“我们企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。”
客户的认可，是对合思最大的肯定。合思将继续努力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务运营优化。
行动起来：拥抱财务运营优化新时代
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断优化财务运营，提升效率和降低成本。合思的财务收支管理平台，为企业提供了一个实现财务运营优化的有效途径。
无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等哪个城市，都可以通过拨打400-105-6505的电话，访问www.hosecloud.com的网站，关注合思微信公众号或添加小助手，了解更多关于财务运营优化的信息。
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