在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在财务数字化转型和费控管理方面。费用支出管理困难,犹如一颗顽固的“毒瘤”,严重拖累企业运营效率。费用报销处理耗时耗力,且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业难以攻克的难题。
同时,财务与业务部门之间存在诉求不一、沟通困难的问题,这使得财务与业务环节严重割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外,随着电子发票的普及和金税四期建设的推进,企业面临的财税合规监管日益严格,迫切需要建立更完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
不同行业在费控管理方面也有着各自的痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程效率低下;软件行业项目制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。解决这些问题,满足报销合规要求,已成为企业刻不容缓的任务。
数智先锋:合思引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在报销合规要求等多方面的需求。
使命愿景:开启企业精细化管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥更有效的作用。
在愿景方面,合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思希望通过自身的努力,为企业打造一个更加高效、合规、智能的财务管理环境,满足企业不断提升的报销合规要求。
功能概览:全方位财务数智化服务矩阵
合思提供的产品拥有丰富的功能,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其费控管理平台更是功能强大,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些模块的协同运作,企业可以实现对费用的全面管控,更好地满足报销合规要求。
中台方面,合思具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这三大中台相互协作,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。
创新亮点:无需报销引领费控新潮流
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了企业费控管理效率,让企业在满足报销合规要求的同时,实现管理的高效化。
合思具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提供多场景报销和企业采购等能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理;并能与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部系统对接,确保企业在各个环节都能满足报销合规要求。
优势突显:技术服务生态三位一体
在技术方面,合思拥有研发中心,具备强大的技术实力。它可应用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。先进的技术为企业的财务管理提供了精准、高效的支持,确保企业在满足报销合规要求的同时,实现财务管理的智能化升级。
服务上,合思在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴,能为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思可根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案,满足不同企业的报销合规要求。
生态方面,基于广泛连接的生态,合思聚合多种供应商和系统,形成完整的财务数智化生态体系,为客户提供一站式服务。这种生态优势让企业在财务管理中能够更加便捷地整合资源,提高管理效率,更好地满足报销合规要求。
精准定位:目标用户与多元场景适配
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。这些企业在发展过程中,对报销合规要求有着更高的标准和更迫切的需求,而合思的产品正好能够满足他们的需求。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可以满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,能厘清项目制费用归集和结算;在连锁经营行业,可解决报销数字化、供应商管理和费用管控等问题。不同行业的企业都能通过合思的产品,有效满足报销合规要求,提升企业的财务管理水平。
成功见证:真实案例彰显产品价值
中国某知名制药公司在使用合思的产品前,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题,满足了企业的报销合规要求。
中国某上市软件服务公司通过合思的产品,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,也更好地满足了报销合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,多种对公付款场景有了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,同样满足了报销合规要求。
携手合思:开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化产品和服务,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在满足报销合规要求方面,合思更是有着卓越的表现。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们都从合思的产品中获得了巨大的价值,提升了企业财务管理水平。相信您的企业也能在合思的助力下,满足报销合规要求,实现财务管理的质的飞跃。
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