开篇:零食巨头的财务运营优化新探索
在零食行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的“薄利多销”经营理念,精心打造了“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。然而,在这辉煌成就的背后,鸣鸣很忙集团也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等运营痛点。
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团并未止步不前,而是积极寻求财务运营优化的新路径。此时,合思以其专业的财务数智化解决方案,走进了鸣鸣很忙集团的视野。通过引入合思无需报销解决方案,包括合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等,鸣鸣很忙集团实现了差旅无需报销、成本合理收缩,门店发票统一回收管理,私车公用管控加强,采购成本同比降低30%的显著成效。这一变革,不仅为鸣鸣很忙集团带来了运营效率的大幅提升,更为其财务运营优化之路指明了方向。
版块一:零食连锁巨擘的财务运营优化挑战
业务模式与市场地位:零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,始终秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,凭借其丰富的产品种类、亲民的价格以及便捷的购物体验,赢得了广大消费者的喜爱与信赖,全国门店总数已超10000家,稳坐零食连锁行业的头把交椅。
面临的挑战:财务运营优化的迫切需求
然而,随着业务的快速发展,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。其中,门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题尤为突出。在“强加盟”模式下,如何确保各门店在保持品牌一致性的同时,又能高效运营,成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。而财务报销流程的低效,不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的运营成本。因此,财务运营优化,成为鸣鸣很忙集团实现可持续发展的关键。
财务数智化的必要性:开启财务运营优化新篇章
在当前经济环境下,财务数智化已成为企业应对市场竞争、实现降本增效的重要手段。通过财务数智化,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提升运营效率。对于鸣鸣很忙集团而言,财务数智化不仅是解决当前运营痛点的有效途径,更是其实现长远发展的必然选择。
版块二:痛点深挖与财务运营优化方案
痛点一:差旅报销与申请脱节,财务复核压力大
在鸣鸣很忙集团,差旅报销与申请脱节的问题一度让财务部门头疼不已。月均数十万的差旅费用,加上繁琐的报销流程,使得财务复核工作量大增,效率低下。针对这一问题,合思提供了无需报销解决方案,通过线上化、自动化的报销流程,实现了差旅无需报销、成本合理收缩的目标。员工只需在系统中提交差旅申请,系统即可自动匹配相应的费用标准,生成报销单,大大减轻了财务部门的复核压力。
痛点二:门店多,发票审核&回收难
鸣鸣很忙集团门店众多,发票审核与回收工作量大且繁琐。传统的人工审核方式不仅效率低下,还容易出现错误。合思的发票全流程解决方案,通过OCR识别、智能验真等技术手段,实现了发票的自动化审核与回收。门店只需将发票扫描上传至系统,系统即可自动完成验真、分类、归档等工作,大大提高了发票审核与回收的效率。
痛点三:私车公用管控弱,公里数难核查
在私车公用方面,鸣鸣很忙集团也面临着管控弱、公里数难核查的问题。员工私车公用时,往往难以准确记录行驶里程,导致车补金额计算不准确。合思的私车公用解决方案,通过GPS定位、行驶轨迹记录等技术手段,实现了私车公用的自动化精细核算。系统可根据员工的行驶轨迹自动计算车补金额,并通过AI风控助手识别异常操作,有效避免了多报、虚报等问题。
痛点四:采购流程繁琐,成本高
采购流程繁琐、成本高,是鸣鸣很忙集团面临的另一大痛点。传统的采购流程需要经过多个环节,耗时费力,且容易出错。合思的付款·银企直联·自动记账解决方案,通过线上化、自动化的采购流程,实现了采购成本的降低与结账周期的缩短。企业只需在系统中提交采购申请,系统即可自动完成审批、付款、记账等工作,大大提高了采购效率,降低了采购成本。
版块三:财务运营优化方案的实施与落地
系统部署:构建财务运营优化的基石
合思无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团的实施,首先从系统部署开始。合思团队根据鸣鸣很忙集团的实际需求,为其量身定制了合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等系统模块,并进行了全面的部署与调试。通过系统部署,鸣鸣很忙集团实现了财务流程的线上化、自动化,为财务运营优化奠定了坚实的基础。
流程优化:提升财务运营效率的关键
在系统部署的基础上,合思团队对鸣鸣很忙集团的财务流程进行了全面的优化。通过简化报销流程、自动化审核发票、精细化管控私车公用等措施,大大提升了财务运营效率。同时,合思团队还根据鸣鸣很忙集团的业务特点,为其设计了个性化的财务流程,确保系统能够更好地适应企业的实际需求。
人员培训:确保系统顺利上线的保障
为了确保合思无需报销解决方案能够顺利上线并发挥最大效用,合思团队对鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了全面的培训。通过培训,员工们不仅掌握了系统的操作方法,还深入了解了财务运营优化的重要性。这为系统的顺利上线与后续运营提供了有力的保障。
持续迭代:满足业务发展需求的动力
财务运营优化是一个持续的过程,需要不断地根据业务发展需求进行迭代与优化。合思团队深知这一点,因此在系统上线后,持续关注鸣鸣很忙集团的业务发展情况,并根据实际需求对系统进行迭代与优化。通过持续迭代,合思无需报销解决方案能够更好地适应鸣鸣很忙集团的业务发展需求,为其财务运营优化提供持续的动力。
版块四:财务运营优化取得的显著成果
成果一:差旅报销效率提升,成本合理收缩
通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团的差旅报销效率得到了显著提升。员工申请即合规,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统通过自动化匹配费用标准、生成报销单等措施,实现了成本的合理收缩。这一成果不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的运营成本。
成果二:门店发票统一回收管理,高效收票核票
在发票审核与回收方面,鸣鸣很忙集团也取得了显著的成果。通过引入合思的发票全流程解决方案,门店发票实现了统一回收管理。系统通过OCR识别、智能验真等技术手段,实现了发票的自动化审核与回收。这不仅减少了“人”的精力投入,还大大提高了收票核票的效率。
成果三:私车公用管控加强,避免多报虚报
在私车公用管控方面,鸣鸣很忙集团同样取得了显著的成效。通过引入合思的私车公用解决方案,私车公用的管控得到了加强。系统通过GPS定位、行驶轨迹记录等技术手段,实现了私车公用的自动化精细核算。车补金额自动计算,避免了多报、虚报等问题。这不仅保障了企业的利益,也提升了员工的诚信意识。
成果四:采购流程自动化,采购成本同比降低30%
在采购流程方面,鸣鸣很忙集团也实现了自动化与成本的降低。通过引入合思的付款·银企直联·自动记账解决方案,采购流程实现了线上化、自动化。企业只需在系统中提交采购申请,系统即可自动完成审批、付款、记账等工作。这不仅提高了采购效率,还使得采购成本同比降低了30%,结账周期也大大缩短。
版块五:客户评价与财务运营优化的认可
客户评价:数字化是业务发展的基石
对于合思无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团的实施效果,鸣鸣很忙CIO孙浩给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案不仅解决了我们当前的运营痛点,还为我们的长远发展提供了有力的支持。”
结尾:财务运营优化,共启企业新篇章
合思解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用,不仅证明了财务数智化对企业降本增效、提升运营效率的重要作用,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。财务运营优化不仅是企业应对市场竞争的必然选择,更是企业实现可持续发展的关键。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断寻求财务运营优化的新路径。而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将始终与企业并肩作战,共同挖出企业净利润,激发新的增长动能。
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