合思档案:引领财务数据合规新风尚,开启企业数字化新篇章

合思档案:引领财务数据合规新风尚,开启企业数字化新篇章

数字浪潮下的财务革新序曲

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以科技为帆,驶向财务数智化的蓝海。作为一家深耕于企事业单位财务数智化领域的科技公司,合思凭借其前瞻性的视野与卓越的技术实力,不仅在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头,服务超过6000家企业客户,更荣膺福布斯中国科技50强,成为行业内的璀璨明星。

在这片波澜壮阔的数字海洋中,合思档案作为合思的核心产品,犹如一艘领航舰,引领着企业驶向电子会计档案管理的新纪元。它不仅是单套制电子会计档案管理的先锋,更是财务数据合规的守护者,提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,让企业的财务管理更加高效、透明、安全。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。信息化建设,已成为企业不可回避的课题。合思档案,正是在这样的背景下应运而生,它以科技之力,助力企业轻松应对财务数据合规的新挑战,开启财务数智化的新篇章。

透视合思档案:财务数据合规的智慧之眼

合思档案:财务数智化的智慧中枢

合思档案,作为单套制电子会计档案管理的领航者,其定位之精准,功能之全面,令人瞩目。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业财务数智化的智慧中枢。从便捷调阅不打印,到混序归集免组装,合思档案以其独特的魅力,重新定义了电子会计档案管理的标准。

其功能模块之丰富,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域,形成了全方位、多层次的财务管理体系。在财务数智化的进程中,合思档案通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

核心功能:财务数据合规的坚实基石

合思档案的核心功能,犹如一块块坚实的基石,支撑起财务数据合规的宏伟殿堂。

电子会计档案全流程管理,从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理与利用,实现了全流程的闭环管理。这一过程中,每一个环节都紧密相连,确保了财务数据的准确无误与合规性。

多源采集功能,支持接口互联、自主采集与手动采集,满足了不同场景下的采数需求。无论是来自业务系统的数据,还是来自外部合作伙伴的信息,都能被合思档案轻松捕获,为企业的财务管理提供全面的数据支持。

智能制档功能,通过规则引擎自动组装,实现了“四性检测+业务检测”的双重保障。这一功能不仅减少了90%的人工匹配工作量,更确保了档案的完整性与合规性,让企业的财务管理更加高效、精准。

档案管理功能,提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等贴心服务。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求,让企业的档案管理更加规范、有序。

档案应用功能,则支持多维检索、一站式预览、穿透联查,实现了档案全场景的数字化利用。无论是需要快速查找某份档案,还是需要深入了解某项业务的详细情况,合思档案都能轻松应对,为企业的决策提供有力的数据支持。

优势对比:财务数据合规的璀璨光芒

与传统档案管理方式相比,合思档案在成本节约、效率提升、合规性等方面展现出了璀璨的光芒。

在成本节约方面,合思档案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%的显著成效,为企业节省了大量的运营成本。同时,管理合规性100%的保障,也让企业在面对各种审计与检查时更加从容不迫。

在效率提升方面,合思档案实现了自动归档,减少了人工介入,大大提高了工作效率。企业无需再为繁琐的档案管理而烦恼,可以将更多的精力投入到核心业务的发展中去。

在合规性方面,合思档案通过“四性检测+业务检测”的双重保障,确保了档案的完整性与合规性。这不仅符合了国家的相关政策要求,更为企业的稳健发展提供了有力的保障。

此外,合思档案还通过大数据解决方案,实现了海量数据的秒级查询,释放了档案数据的价值。这些数据不仅为企业的决策提供了有力的支持,更为企业的创新发展提供了源源不断的动力。

实战案例:财务数据合规的生动诠释

合思档案在实际应用中的效果与价值,通过一个个生动的案例得到了完美的诠释。

海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案,实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一系列的数字背后,是合思档案为海亮教育带来的巨大变革与提升。

徐福记,作为食品行业的领军企业,通过全集团的无纸化改造,实现了在线匹配组装、异地线上调阅的便捷管理。这不仅大大提高了管理效率,更为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

中交水规院,作为工程设计行业的佼佼者,通过单套制的有效支撑,成功落地了无纸化政策。这不仅减少了打印存储的成本,更在审计工作检查中得到了审计人员的高度肯定。

金牌橱柜,则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,让查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新举措,不仅提升了企业的管理效率,更为企业的创新发展提供了有力的支持。

合思档案:财务数据合规的未来展望

合思档案,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。通过具体客户案例的生动诠释,我们看到了合思档案在实际应用中的显著效果与价值。

展望未来,随着数电票的全面覆盖和财务数智化的深入发展,电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为这一领域的领航者,将继续以科技之力,助力企业轻松应对财务数据合规的新挑战,开启财务数智化的新篇章。

在此,我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱数字化变革,选择合思档案作为您财务数智化转型的得力助手。现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的旅程吧!免费试用合思档案,开启您的财务数据合规新纪元!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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