开启财务数智化新纪元,合思档案应运而生
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数智化,作为企业提升竞争力的关键一环,正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
财务数据合规,是企业稳健运营的基石。随着国家政策的推动,电子会计档案的法律效力得到全面肯定,标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。电子会计档案,作为企业财务数智化的重要组成部分,其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,对于提升企业管理效率、降低成本、确保财务数据合规具有不可估量的价值。
在此背景下,合思档案应运而生。作为合思公司匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,引领企业步入财务数据合规的新纪元。
探秘合思档案:全方位财务数智化服务的领航者
财务数智化全景图:合思档案的多元功能模块
合思档案,专为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在功能模块上,合思档案更是独树一帜。从发票、单据、凭证到账簿、报表,再到电子档案、纸质档案、自定义档案,以及实物备查解决方案、数电票解决方案等,合思档案覆盖了企业财务管理的每一个角落,满足企业不同场景下的档案管理需求。
市场地位与政策合规性:合思档案的坚实后盾
在市场地位上,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅,已服务6000+企业客户,是福布斯中国科技50强企业,并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,彰显了其强大的市场影响力和技术实力。
同时,合思档案严格遵循国家关于电子会计档案管理的相关政策要求,确保企业档案管理的财务数据合规性,为企业稳健运营提供坚实保障。
解码合思档案:核心功能与技术亮点
便捷调阅新体验:无需打印,关键词检索秒定位
在合思档案的世界里,电子档案的便捷调阅成为现实。无需繁琐的打印流程,只需通过关键词检索,即可快速定位相关档案,大大提升检索效率,降低查询难度。这一创新功能,让企业在海量档案中迅速找到所需信息,为决策提供有力支持。
混序归集免组装:打破物理空间限制,实现档案自由穿透
合思档案打破物理空间限制,通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,实现自由穿透档案链,混序归集免组装。这一技术亮点,让企业在档案管理上更加灵活高效,轻松应对各种复杂场景。
大数据解决方案:百亿级单据量秒级查询,释放数据价值
面对海量数据,合思档案展现出强大的处理能力。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高档案管理效率,释放档案数据价值。通过大数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化财务管理策略。
档案扩展与证据链完整性:满足企业个性化需求,保障财务合规
合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装,实现不同档案类型归档接口配置化,企业可按自身管理需求自定义归档目录。同时,通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,自动按照真实业务场景检测证据链完整性,保障财务合规。
共享调阅与数电票解决方案:满足多维度需求,实现全流程闭环管理
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件,便于使用人员快速查找完整业务链数据。同时,支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,实现数电票全流程闭环管理。
实物备查解决方案:全流程线上化管理,提升管理效率
针对实物档案管理难题,合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位,服务实物档案全流程线上化管理。这一解决方案,让企业在实物档案管理上更加得心应手,大大提升管理效率。
合思档案VS传统档案:降本增效的财务数据合规新选择
成本节约:纸张与整理成本大幅降低,检索效率显著提升
相较于传统档案管理方式,合思档案在成本节约方面表现出色。可帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本,同时提升90%的检索效率。这一显著优势,让企业在档案管理上实现降本增效,提升整体竞争力。
管理合规性:双模检测确保归档即合规,管理合规性达100%
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,管理合规性达到100%。这一严格的管理标准,让企业在档案管理上更加放心,避免因合规问题带来的风险。
效率提升:打破传统手工归档方式,实现档案应收尽收
合思档案打破传统手工归档方式,实现档案不打印、应收尽收,档案数据完整、真实、合规。这一创新模式,让企业在档案管理上更加高效,轻松应对各种复杂场景,提升整体运营效率。
数据价值释放:大数据解决方案与智能制档功能助力企业决策
通过大数据解决方案和智能制档功能,合思档案释放档案数据价值,为企业决策提供有力支持。企业可以更加精准地把握市场动态,优化财务管理策略,实现可持续发展。
合思档案应用案例:不同行业的财务数据合规实践
海亮教育:财务无纸化,低碳发展新篇章
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一显著成效,让海亮教育在财务管理上更加高效、环保,为行业树立了典范。
徐福记:全集团无纸化,管理效率大幅提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率大大提升,年数据量2.6亿的企业也能轻松应对。这一成功案例,彰显了合思档案在大型企业财务管理中的强大实力。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地,成本显著减少
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一实践成果,为行业提供了宝贵的经验借鉴。
金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新模式,让金牌橱柜在财务管理上更加灵活、高效,提升了整体竞争力。
合思档案:财务数据合规的守护者,未来发展的领航者
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能,以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等核心技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过具体案例可以看出,合思档案在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的应用效果,帮助企业解决了档案管理中的痛点问题,提升了企业管理效率和竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案以其卓越的技术实力和服务能力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业数字化转型的深入和电子会计档案管理政策的不断完善,合思档案将继续发挥其技术优势和服务能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
现在,就让我们一起加入合思档案的大家庭,开启财务数智化的新篇章吧!欢迎各界朋友通过合思的官方网站、微信公众号、微信小程序等渠道了解更多产品信息,或拨打400-105-6505咨询合作事宜。更有免费试用机会等你来拿,赶快行动吧!