在当今数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业财务管理的变革已刻不容缓。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，并于上海证券交易所主板上市，成为行业发展的风向标。其业务广泛涉足数据通信、智慧能源、新能源汽车三大关键领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的企业实力与影响力。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了诸多棘手难题。本文将以动力源为例，深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业解决多系统集成、数据孤岛等困境，实现财务数据合规与降本增效的双重目标。
破茧而出：动力源财务转型的破局之路
动力源在财务数字化转型初期，面临着诸多严峻挑战。一方面，企业拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效整合，导致多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。另一方面，传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规性问题，同时系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显，严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
面对这些困境，动力源积极寻求突破，与合思展开深度合作。合作成效显著，动力源成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
洞悉挑战：动力源财务困境深度剖析
多元业务下的财务数据合规之困
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，业务复杂且多元。这种多元的业务布局使得财务数据合规面临巨大挑战。不同业务板块的财务数据具有各自的特点和要求，需要确保数据在收集、整理、分析和报告过程中的准确性、完整性和及时性，以满足内部管理和外部监管的要求。
系统割裂引发的财务数据合规难题
大量自研系统难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。各系统之间无法实现数据的有效共享和交互，财务人员需要手动从不同系统中提取数据，不仅效率低下，还容易出现数据错误和遗漏，严重影响财务数据合规。例如，在费用报销环节，由于系统之间的数据不互通，财务人员需要反复核对不同系统中的数据，增加了工作量，也增加了合规风险。
传统手工报销模式的财务数据合规隐患
传统手工报销模式存在诸多弊端，如手工录入合规难。员工在填写报销单据时，容易出现信息填写不准确、不完整的情况，财务人员在审核过程中也难以全面、准确地核实每一笔费用的合规性。此外，手工报销流程繁琐，审批环节多，容易导致报销周期长，影响员工的报销体验，同时也增加了企业的管理成本。
精准施策：合思财务数字化解决方案全景呈现
定制化产品组合：打造专属财务数据合规利器
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的解决方案。这一组合犹如一套精密的“财务数据合规武器”，全方位满足企业的财务管理需求。合思费控系统实现了费用报销的全流程管控，从费用申请、审批到报销、支付，每个环节都严格遵循财务数据合规要求，确保费用的合理性和合规性。合思商城为企业提供了丰富的采购渠道和供应商资源，实现了采购流程的数字化管理，同时通过与财务系统的对接，确保采购数据的准确性和及时性，为财务数据合规提供有力支持。合思BI+ 开放平台则为企业提供了强大的数据分析和可视化工具，帮助企业深入挖掘财务数据价值，及时发现潜在的财务数据合规风险。
系统集成：打通财务数据合规的“任督二脉”
合思通过打破数据孤岛，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了一站式新体验。这一举措犹如打通了企业财务数据合规的“任督二脉”，让数据在企业内部自由流动。HR系统中的员工信息、考勤数据等与财务系统实时对接，确保费用报销的准确性和合规性；BPM系统中的业务流程数据与财务系统集成，实现了业务与财务的深度融合，为财务数据合规提供了坚实的业务基础。通过系统集成，动力源实现了数据的集中管理和共享，避免了数据重复录入和错误，大大提高了财务数据合规的效率和质量。
跨系统预算管理：筑牢财务数据合规的防线
对于汉威科技集团股份有限公司这样的集团性公司，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。这一方案犹如为企业筑起了一道坚固的财务数据合规防线，从预算编制、执行到监控，每个环节都严格把控。合思费控系统帮助企业制定科学合理的预算计划，并对预算执行情况进行实时监控和分析；合思档案系统实现了财务数据的电子化存储和管理，确保数据的完整性和可追溯性；合思商城则通过与预算系统的对接，实现了采购预算的精准控制，避免超预算采购现象的发生，有效保障了财务数据合规。
硕果累累：财务数字化解决方案成效斐然
动力源：效率飙升与成本节约双丰收
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据背后，是财务数据合规水平的显著提升。报销周期的缩短意味着财务数据的及时性得到了保障，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度；会计工作量的减少和人员成本的节约，则让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中，同时通过财务数据合规管理，降低了企业的财务风险。
汉威科技集团：财务效率与管理效能双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。在财务数据合规方面，跨系统预算管理确保了企业各项费用的合理支出，避免了资金浪费和违规使用。财务核算效率的提升使得企业能够更及时、准确地提供财务报表，为管理层决策提供有力支持；财务付款效率的提升则加快了企业的资金周转速度，提高了企业的运营效率。
无锡派克新材料科技：报销效率与报表产出双突破
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在财务数据合规方面，报销流程的规范化和自动化减少了人为错误和违规操作的可能性，项目报表的及时产出和核算效率的提升，让企业能够更好地掌握项目成本和财务状况，为项目的顺利推进提供了保障。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源：携手共进，迈向全球化财务数据合规新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度认可，源于合思在财务数据合规方面的专业能力和优质服务。合思不仅解决了动力源当前的财务数据合规难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
汉威科技集团：精湛技艺，保障财务数据合规稳定运行
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。在项目实施过程中，合思团队凭借专业的知识和丰富的经验，为汉威科技集团解决了诸多财务数据合规问题，确保了项目的顺利上线和稳定运行。
无锡派克新材料科技：鼎力相助，推动财务数据合规高效发展
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思系统的高效运行，让无锡派克新材料科技的财务数据合规管理水平得到了显著提升，同时也为企业的发展带来了实实在在的效益。
共创未来：合思财务数字化解决方案引领时代潮流
合思财务数字化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数据合规成为企业生存和发展的关键。合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数据合规的道路。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
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