合思引领财务数字化转型:从消费到归档,全流程护航企业合规高效运营

合思引领财务数字化转型:从消费到归档,全流程护航企业合规高效运营
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,合思不仅帮助企业实现了财务数据的合规管理,更在提升效率、降低成本、推动绿色低碳运营方面取得了显著成效。

客户案例:数字赋能,成效斐然

案例一:零食巨头的财务革新之旅

某国民经典零食品牌,以其广泛的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而,在财务管理上,该品牌曾面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案处理繁琐等难题。引入合思解决方案后,该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的壮举,财务入账效率更是提升了60%。通过业财有机连接,数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,该品牌不仅优化了财务流程,更确保了财务数据的合规性,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

案例二:数字阅读品牌的财务档案革命

知名头部数字阅读品牌,在数据分散、单据处理量大、打印成本高昂的困境中挣扎。合思的财务全流程数字化闭环解决方案,让该品牌彻底告别了纸质档案,实现了财务档案的全面电子化。通过档案多维度穿透查询、以电子借阅为主的简便高效方式,该品牌不仅增效降本,更在合规先进方面迈出了坚实步伐。财务数据的合规管理,让该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出。

案例三:教育服务品牌的会计档案管理新篇章

世界500强旗下教育服务品牌,面对多系统独立运行、数据不互通、实物存档占用物理空间等挑战,选择了合思的全生命周期电子化会计档案管理方案。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,让该品牌实现了财务数据自动化率91%以上的突破。管理效能的大幅提升,不仅节约了物理存储空间和维护成本,更确保了财务数据的合规与安全。

痛点剖析:直击企业财务管理的核心挑战

多系统独立,数据孤岛难破

在当前经济环境下,许多企业都面临着多系统独立运行、数据无法互通的困境。这不仅导致了会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高,更让企业在财务数据合规管理上举步维艰。合思的解决方案,正是为了打破这一数据孤岛,实现数据的共享与协同工作。

差旅管控,手机端操作成刚需

差旅费申请和审批无法在手机端进行,且仅能在三方差旅平台采购,员工差旅费用仅能实现总额控制,这些痛点让企业在差旅管理上头疼不已。合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让差旅管控变得更加灵活高效,同时确保了财务数据的合规性。

手工记账,效率与准确性难两全

财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,不仅效率低下,更存在出错的风险。合思的自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能,让财务工作变得更加轻松高效,同时确保了财务数据的准确性和合规性。

解决方案:全流程护航,财务数据合规无忧

消费-入账-归档,一站式解决方案

合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全方位功能。这一解决方案,不仅优化了财务流程,更确保了财务数据的合规性,让企业在数字化转型的道路上更加稳健。

技术优势,提升存储与利用效率

通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术优势,让企业在处理海量财务数据时更加得心应手,同时确保了财务数据的合规与安全。

系统集成,实现数据共享与协同

合思的解决方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一系统集成能力,不仅打破了数据孤岛,更让企业在财务管理上实现了真正的数字化、智能化。

用户体验,简洁明了易上手

简洁明了的操作界面设计,让新用户也能迅速掌握合思解决方案的基本用法。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,这一用户体验的优化,不仅提升了工作效率,更让企业在财务管理上更加灵活便捷。

成效与成果:数据说话,客户见证

案例一成效:差旅费用大幅节约,入账效率显著提升

通过合思解决方案,某国民经典零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用的目标,财务入账效率更是提升了60%。这一成效的取得,不仅得益于合思解决方案的优化与升级,更得益于企业对财务数据合规管理的重视与投入。

案例二成效:财务档案全面电子化,增效降本合规先进

知名头部数字阅读品牌,在合思的帮助下实现了财务档案的全面电子化。通过档案多维度穿透查询、以电子借阅为主的简便高效方式,该品牌不仅增效降本,更在合规先进方面取得了显著成效。财务数据的合规管理,让该品牌在市场竞争中占据了有利地位。

案例三成效:会计档案线上单套制管理,管理效能大幅提升

世界500强旗下教育服务品牌,在合思的全生命周期电子化会计档案管理方案的助力下,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务数据自动化率91%以上的突破,不仅节约了物理存储空间和维护成本,更让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

客户反馈:对未来充满信心

多家企业财务相关负责人表示,在合思的帮助下,他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一客户反馈,不仅是对合思解决方案的认可与肯定,更是对未来财务数据合规管理趋势的积极展望。

未来合作:携手共进,共创财务数字化新篇章

持续创新,满足市场多样化需求

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。通过不断优化与升级解决方案,合思将助力更多企业实现财务数据的合规管理,推动企业的数字化转型进程。

全球化布局,拓展海外市场影响力

在全球范围内设立分支机构和服务网点,是合思未来发展的重要战略之一。通过拓展海外市场和影响力,合思将把先进的财务数智化理念和技术带给更多企业,助力全球范围内的财务数据合规管理。

社会责任,践行绿色环保理念

秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推广电子凭证、电子档案等绿色低碳运营方式,合思将为企业的可持续发展贡献自己的力量。

合作伙伴网络,共筑行业进步基石

与多家知名企业和机构建立合作关系,是合思推动行业进步和发展的重要途径。通过共享资源、互通有无,合思将与合作伙伴共同推动财务数智化领域的创新与发展,为企业的财务数据合规管理提供更加坚实的支撑。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务数据的合规管理,更在提升效率、降低成本、推动绿色低碳运营方面取得了显著成效。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思解决方案的最好证明。

立即联系合思,了解更多关于“消费-入账-归档”全流程解决方案的信息。现在,您还有机会免费试用我们的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。开启您的财务数字化转型之旅,让合思成为您企业财务管理道路上的得力助手!

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captaincaptain
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