数字化转型浪潮下的财务革新
在当今数字化时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对于降本增效、合规经营以及低碳运营的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化解决方案。
徐福记的财务数智化转型之路
快消巨头的财务挑战
徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,自1992年创立以来,便以其卓越的品质和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的信赖与喜爱。公司主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国范围内,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
然而,随着业务的不断扩张,徐福记也面临着差旅成本高、管理复杂等痛点。差旅费用不仅占据了公司运营成本的重要部分,而且由于管理流程繁琐,导致效率低下,成本难以控制。在当前经济环境下,如何通过数字化手段实现降本增效,成为徐福记亟待解决的问题。
合思商城:徐福记的财务数智化利器
针对徐福记的痛点,合思为其量身定制了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这款平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。通过合思商城,徐福记不仅实现了差旅费用的有效控制,还提升了管理效率,实现了降本增效的目标。
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了徐福记在差旅管理方面的全方位需求。同时,平台还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析,为徐福记的决策提供了有力支持。
买贵赔与合力省:培育“省”文化
在合思商城中,还有两大特色功能值得称道,那便是“买贵赔”与“合力省”。
“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟的现象,确保了徐福记在采购过程中的价格透明与公正。一旦发现采购价格高于市场价,合思商城将立即进行赔付,让徐福记在采购过程中无后顾之忧。
而“合力省”功能则激励全员主动节约,通过沉浸式的方式培育“省”文化。在合思商城中,每一位员工都可以参与到节约成本的行动中来,通过合理的采购与消费,为企业节省开支,同时也提升了个人的节约意识。
合思商城助力徐福记实现财务飞跃
差旅费用显著降低
通过合思商城的实施,徐福记在差旅费用方面取得了显著的成效。平台甄选了优质供应商,系统自动比价,使得企业差旅费用节约了35%。这一成果不仅为徐福记节省了大量的运营成本,还提升了企业的盈利能力。
成本结余创佳绩
更为值得一提的是,使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数字不仅体现了合思商城在成本控制方面的卓越能力,也彰显了徐福记在财务数智化转型道路上的坚定决心与显著成效。
自动化财务报表:提升财务管理效率
在合思商城的助力下,徐福记的财务管理效率也得到了显著提升。通过自动化财务报表功能,徐福记可以实时掌握差旅费用的支出情况,对各项费用进行精细化管理。这不仅提高了财务管理的透明度与准确性,还为企业的决策提供了有力支持。
自动化财务报表的引入,使得徐福记的财务人员从繁琐的数据处理中解放出来,将更多的精力投入到财务分析与决策支持中。这不仅提升了财务人员的工作效率与价值感,也为企业的发展注入了新的活力。
合思财务数智化:引领行业新风尚
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思构建了一个开放、共享、共赢的财务数智化新生态,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
双轮驱动的模式创新:推动财务数智化进程
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,不断推动财务数智化进程。通过引入先进的人工智能、大数据等技术手段,合思实现了财务管理的智能化升级;同时,通过深入了解企业的业务需求与痛点,合思不断优化产品与服务,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:简化财务管理流程
合思还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,进一步简化了企业的财务管理流程。通过这一解决方案,企业可以实现消费数据的实时同步与入账处理,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了财务管理的效率与准确性,还降低了企业的运营成本与风险。
展望未来:合思助力更多企业实现数字化转型
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断探索与创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,满足企业日益增长的财务管理需求。
同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,将人工智能、大数据等先进技术手段融入财务管理中,推动财务管理的智能化升级。通过构建更加开放、共享、共赢的财务数智化新生态,合思将助力更多企业实现数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
行动号召:携手合思,共创财务数智化新未来
在这个数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。
无论您是快消新零售行业的佼佼者,还是其他行业的企业代表,合思都能根据您的实际需求,量身定制适合您的财务数智化方案。通过合思的财务数智化解决方案,您将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
现在,就让我们一起携手合思,共同推动企业数字化转型的进程吧!欢迎拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,更有机会获得免费试用的机会,让合思成为您财务数字化转型的得力助手。在合思的助力下,让我们共创财务数智化新未来!
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