破局经济迷雾 差旅管控新航向
在当前经济环境下，企业盈利能力面临考验，每一分成本的节约都显得尤为重要。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键领域。如何在保障业务正常运转的同时，有效降低差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供专业的产品和服务。我们已累计融资超15亿元人民币，服务客户超7000家，致力于通过数智化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
近期，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入分析了当前差旅管控的现状与趋势，并提出了针对性的解决方案。本文将围绕这份报告，探讨合思如何助力企业实现财务支出优化，开启差旅管控的新航向。
市场风云变幻 差旅成本显真章
净利润承压 差旅成本成焦点
当前，企业普遍面临收入低增长、利润下滑的挑战。在这一背景下，差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分，其占比在10%~40%不等，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高达20%以上。差旅成本的有效控制，直接关系到企业的净利润水平。
复苏之路曲折 差旅市场趋平稳
2023年，企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏的步伐并未如预期般稳健，企业业绩增长放缓，差旅市场也整体转向平稳增长。这一变化，要求企业在差旅管控上更加精细、高效，以应对市场的不确定性。
痛点剖析 差旅管控的困境与挑战
成本居高不下 节约之路艰难
尽管机票折扣有所回落，但酒店价格的上涨使得企业仍难以有效释放成本压力。差旅成本的居高不下，成为企业财务支出的一大痛点。
管理效率低下 数智化工具缺失
许多企业在差旅管理上仍依赖人工操作，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在明显差距。管理效率的低下，不仅增加了成本，也影响了企业的运营效率。
员工体验不佳 差旅体验待提升
固定的差标在客流高峰期往往难以满足员工的实际需求，导致员工差旅体验变差，进而引发员工与雇主之间的矛盾。员工体验的下降，不仅影响了员工的工作积极性，也可能对企业的品牌形象造成负面影响。
智控差旅 合思的解决方案之道
从硬控到智控 科学降本增效
合思提出从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。我们不再简单地“一刀切”地控制差旅标准，而是根据季节性波动或市场变化，适时调整差旅标准，实现差旅成本的合理控制。
AI赋能差旅 智能审批推荐
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，利用人工智能技术提升差旅管理的智能化水平。AI智能审批能够自动审核差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能根据员工的出行习惯和预算，提供最优的差旅方案，进一步提升差旅管理的效率和体验。
核心模块揭秘 合思差旅管理的全流程管控
商旅线上订购 性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，我们建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，确保企业能够以最优的价格预订到合适的酒店。
差旅申请灵活 便捷高效
合思的差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升了差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以随时随地提交差旅申请，并根据实际情况进行变更或补充，大大提高了申请效率。
易商卡线下消费 管控无忧
针对线下差旅费用的管控难题，合思推出了易商卡线下消费服务。员工无需垫资，即可在海量商户中消费，且共用额度，解决了线下差旅费用难以管控的问题。同时，易商卡还提供了详细的消费记录，方便企业进行后续的审核和结算。
发票采集自动化 提升管理效率
合思的发票采集模块支持全票采集、自动寄送等功能，提升了发票管理的效率和准确性。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别并分类整理，大大减轻了员工的工作负担。同时，自动寄送功能也确保了发票能够及时、准确地送达企业财务部门。
审核对账简化 资金结算高效
合思的审核对账模块支持在线调整异常、自动拆分账单等功能，简化了审核对账流程。财务人员可以实时查看差旅费用的明细和状态，对异常费用进行及时调整和处理。同时，资金结算模块支持稽企直联、回单关联等功能，提升了资金结算的效率和安全性。
自动记账标准化 商旅分析可视化
合思的自动记账模块通过会计引擎和预置模板，实现了记账的自动化和标准化。系统能够自动根据差旅费用的类型和金额进行记账处理，减少了人工操作的错误和遗漏。同时，商旅分析模块提供了预警看板、消费分析等功能，为企业管理层提供了差旅数据的深度分析和可视化展示，帮助企业更好地了解差旅费用的构成和趋势。
竞争优势凸显 合思差旅管理的独特魅力
广泛生态连接 资源丰富多样
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。无论是酒店、机票还是其他差旅服务，合思都能为企业提供最优的选择和价格。这种广泛的生态连接，使得合思在差旅管理领域具有独特的竞争优势。
双轮驱动创新 引领行业变革
合思通过技术创新和模式创新，推动差旅管理行业的变革和发展。我们不断引入新技术、新理念，优化差旅管理流程和服务体验。同时，我们也积极探索新的商业模式和服务方式，为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。
无需报销新体验 消费入账归档一体化
合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了差旅消费的全流程管控和自动化处理。员工在差旅过程中无需垫资、无需报销，只需在系统中进行简单的操作即可完成差旅费用的结算和归档。这种全新的体验不仅提升了员工的工作效率，也提高了企业的管理效率和员工满意度。
成功案例见证 合思差旅管理的实际效果
连锁零售企业差旅管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城实现了差旅管控的下沉至区县维度。尽管差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降了显著比例。这一成果不仅验证了合思差旅管理解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的成本节约。
合力省项目双赢局面
某企业开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包的奖励，而企业也实现了差旅费的显著节省。这种双赢的局面不仅增强了员工的归属感和积极性，也提升了企业的市场竞争力和盈利能力。
全方位服务体系 合思差旅管理的坚实后盾
售前咨询专业 方案定制精准
合思提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品功能和解决方案。我们的售前团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够根据企业的实际需求定制精准的实施方案。
方案实施高效 确保有效落地
在方案实施阶段，合思会根据企业的具体情况和需求进行定制化的实施和部署。我们的实施团队具有丰富的项目经验和技术能力，能够确保方案的有效落地和实施。
售后服务贴心 持续优化升级
合思提供持续的售后服务支持，包括系统维护、功能升级、问题解决等。我们的售后团队会定期与企业进行沟通和交流，了解企业的使用情况和需求变化，并及时提供相应的支持和帮助。
携手合思 开启财务支出优化新篇章
合思差旅管理解决方案通过数智化、精细化管理手段，帮助企业实现差旅成本的合理控制，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在生存挑战面前，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
如果您也想体验合思差旅管理解决方案带来的财务支出优化效果，不妨立即行动起来，免费试用我们的产品。相信在合思的助力下，您的企业一定能够在差旅管控领域取得更加显著的成效！
