在当今快速发展的商业环境中，企业财务支出的优化管理已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，并于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多挑战。正是这些挑战，促使动力源与合思携手，共同开启了一场财务支出优化的革新之旅。
动力源财务数字化困境初探
动力源，作为专精特新企业的典范，其业务覆盖通讯基站建设等多个领域，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。在财务数字化转型初期，动力源遭遇了多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散等一系列问题。
多系统操作体验差，是动力源面临的首要难题。员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节，需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重工作更是完全依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给财务管理带来了巨大风险。
系统割裂、数据分散，也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种信息孤岛现象，严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。
此外，动力源的组织架构复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，也给财务管理带来了前所未有的挑战。如何在保证业务灵活性的同时，实现财务支出的有效管控，成为动力源必须面对的问题。
合思定制化解决方案：财务支出优化的破局之道
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其丰富的行业经验和深厚的技术底蕴，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以系统集成、无需报销、智能校验为核心，旨在实现动力源财务支出的全面优化。
系统集成：打通信息壁垒，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步，以及订单数据的实时归集和统计，动力源实现了多系统间的数据互通，打破了信息孤岛。
这一举措，不仅简化了员工的操作流程，提高了工作效率，还使得财务数据更加准确、及时。财务人员无需再在不同系统间手动切换，即可轻松获取所需信息，为财务支出优化奠定了坚实基础。
无需报销：重塑报销流程，提升员工幸福感
无需报销，是合思为动力源带来的另一大变革。通过合思费控系统，业务人员因公消费可免垫资、免开票，大大提升了工作幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一流程的革新，不仅缩短了报销周期，从原来的4周缩减至1周以内，还使得整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
智能校验：提高发票识别效率，降低财务风险
合思费控系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验，动力源的发票识别效率得到了显著提升，假票、错票、重票情况得到了有效遏制。
这一功能的实现，不仅降低了动力源的财务风险，还提高了财务管理的透明度和准确性。财务人员可以更加放心地处理发票相关事务，无需再为发票问题而担忧。
实施过程：步步为营，确保项目顺利落地
合思与动力源的合作项目，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每个阶段都严格按照计划进行，确保了项目的顺利落地。
在项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围和时间表，组建了专业的项目团队。蓝图设计阶段，根据动力源的业务需求，设计了系统集成方案、无需报销流程等。系统实现阶段，进行了系统开发、配置和测试，确保系统功能符合设计要求。
上线准备阶段，进行了用户培训、数据迁移和系统切换等工作。功能测试和内部运维阶段，对系统进行了全面测试，确保系统稳定运行，并提供了持续的运维支持。
成果与效益：财务支出优化，助力企业腾飞
经过一段时间的实施和运行，动力源在财务支出优化方面取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，整体效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
更重要的是，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。这种财务支出的全面优化，不仅提升了动力源的财务管理水平，还为其全球化业务的发展提供了有力保障。
客户评价：认可与满意，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也展现了双方对未来合作的期待和信心。在合思的助力下，动力源将继续在财务支出优化的道路上阔步前行，共绘未来蓝图。
合思：财务支出优化的专业伙伴
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思在财务支出优化领域的专业能力和服务优势。作为专精特新企业，合思拥有丰富的财务数字化解决方案和成功案例，能够为企业提供量身定制的财务数字化服务。
合思以客户为中心，提供全方位的服务支持。从项目实施到运维保障，从持续优化到定制化开发，合思始终站在客户的角度思考问题，确保企业财务数字化转型的顺利进行。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务支出优化，作为提升企业竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的关注。选择合思，就是选择了一个专业、可靠的财务支出优化伙伴。
合思将以其深厚的行业经验、先进的技术实力和全方位的服务支持，助力更多企业实现财务支出的全面优化。无论是系统集成、无需报销还是智能校验，合思都能提供量身定制的解决方案，满足企业的不同需求。
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