合思引领财务支出优化新风尚,开启企业数字化转型新篇章

合思引领财务支出优化新风尚,开启企业数字化转型新篇章

引言:财务支出优化,企业发展的隐形引擎

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务支出优化,作为企业运营中的关键环节,直接关系到企业的成本控制、运营效率及市场竞争力。传统财务报销流程繁琐、效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的无需报销解决方案,正引领着企业财务支出优化的新风尚,助力企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率。

合思背景:深耕财务数智化,助力企业腾飞

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终致力于通过技术创新,解决企业在财务管理中的痛点问题。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务范围覆盖全国22个城市,拥有7000+付费企业客户,以及300万+未来财务人。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多知名企业,通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务支出优化的水平。

行业洞察:财务支出优化的痛点与挑战

痛点一:报销流程繁琐,效率低下

在传统财务报销模式下,员工需要手动填写报销单,粘贴发票,财务人员则需逐一审核,整个流程复杂且耗时。这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。

痛点二:审批周期长,影响运营

多级审批流程导致报销周期长达数周,甚至数月,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。员工因报销问题而产生的负面情绪,也可能间接影响团队的凝聚力和工作效率。

痛点三:发票管理困难,风险高

电子发票的普及虽然带来了便利,但也带来了重复报销、假票等问题。财务人员需要花费大量时间进行发票验真和查重,增加了工作负担,也提高了企业的财务风险。

痛点四:数据孤岛,决策滞后

多系统并行导致数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握费用情况,影响了决策的及时性和准确性。在快速变化的市场环境中,这种滞后性可能使企业错失发展良机。

解决方案:合思无需报销,开启财务支出优化新纪元

创新理念:无需报销,消费即合规

合思通过无需报销解决方案,整合商旅、费控、报销、支付等环节,实现全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。这一创新理念,彻底颠覆了传统报销模式,为企业财务支出优化提供了全新的思路。

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。这不仅提高了数据的一致性和准确性,还为企业提供了更全面的财务视角,有助于管理者做出更明智的决策。

智能管控:OCR技术助力,提升财务工作效率

通过OCR技术,合思能够自动识别发票信息,智能验真、查重,减少人工操作,提升财务工作效率。这一技术的应用,不仅降低了出错率,还大大节省了财务人员的时间和精力,使他们能够专注于更高价值的工作。

实时数据分析:多维报表,助力决策优化

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握费用情况,优化决策。通过数据分析,企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率,为企业的可持续发展提供有力支持。

产品功能:全流程覆盖,满足企业多样化需求

商旅预订:聚合平台,同屏比价

合思商城聚合多家商旅平台,提供同屏比价功能,员工无需垫资,企业统一支付。这一功能不仅简化了商旅预订流程,还为企业节省了成本,提高了员工的出行体验。

费用管控:灵活标准,确保合规

合思支持多种费用标准控制,如差旅标准、招待标准等,确保费用合规。企业可以根据自身实际情况,灵活设置费用标准,既保证了费用的合理性,又避免了不必要的浪费。

报销审批:移动端审批,流程透明

移动端审批功能使得报销流程更加透明,审批进度实时可查。员工可以随时了解报销进度,财务人员也可以更加高效地处理报销申请,提高了整体工作效率。

支付结算:银企直联,一键付款

银企直联功能支持多种支付方式,财务一键付款,提升了支付效率。这一功能不仅简化了支付流程,还降低了支付风险,为企业提供了更加安全、便捷的支付体验。

凭证生成:自动生成,减少录入

自动生成财务凭证功能减少了人工录入的工作量,提升了财务工作效率。财务人员无需再手动录入凭证信息,系统会根据报销数据自动生成凭证,大大节省了时间和精力。

核心亮点:智能化、自动化、集成化,引领财务支出优化新潮流

智能化:OCR技术,智能识别

通过OCR技术,合思能够自动识别发票信息,智能验真、查重。这一智能化功能不仅提高了工作效率,还降低了出错率,为企业提供了更加可靠的财务数据支持。

自动化:全流程自动化,无需人工干预

从申请到入账,合思实现了全流程自动化,无需人工干预。这一自动化功能不仅提高了报销效率,还降低了人力成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

集成化:多系统集成,数据互联互通

合思支持与多系统集成,实现数据互联互通。这一集成化功能打破了信息孤岛,提高了数据的一致性和准确性,为企业提供了更加全面的财务视角。

灵活性:多种费用标准,满足多样需求

合思支持多种费用标准控制,满足企业多样化的费用管理需求。企业可以根据自身实际情况,灵活设置费用标准,既保证了费用的合理性,又提高了管理的灵活性。

价值体现:提升效率、优化体验、降低成本,助力企业高质量发展

提升财务工作效率:自动化流程,释放人力

自动化流程减少了人工操作,财务人员可将更多时间投入高价值工作。这不仅提高了工作效率,还提升了财务人员的专业素养和职业发展空间。

优化员工体验:无需垫资、开票、提单

无需垫资、无需开票、无需提单的报销模式,提升了员工的报销体验,增强了员工满意度。员工可以更加专注于工作本身,而无需为报销问题而分心。

降低企业成本:智能管控,减少浪费

通过智能管控和实时数据分析,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,降低了企业运营成本。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展提供了有力保障。

提升决策效率:实时数据,快速响应

实时数据分析报表帮助管理者快速掌握费用情况,优化决策效率。在快速变化的市场环境中,这种快速响应能力使企业能够更加灵活地应对各种挑战和机遇。

典型场景:差旅报销、日常费用、对公付款,一网打尽

差旅报销:消费即合规,财务统一对账

员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。这一场景不仅简化了差旅报销流程,还提高了报销的准确性和效率。

日常费用报销:移动端提交,快速审核

员工提交日常费用报销单,财务人员通过合思费控系统进行审核,自动生成凭证。移动端提交和快速审核功能使得日常费用报销更加便捷高效。

对公付款:合同管理,实时统计

支持合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,提升对公付款效率。这一功能不仅提高了对公付款的透明度,还降低了付款风险。

成功案例:多家企业见证,财务支出优化显成效

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思无需报销解决方案在财务支出优化方面的显著成效。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置。汉威科技通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了整体运营效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料通过合思的解决方案,显著提高了财务支出优化的水平,为企业的发展注入了新的活力。

市场定位与差异化优势:专注财务支出优化,引领行业新风尚

市场定位:财务支出优化专家

合思专注于企业财务支出优化市场,提供全方位的财务数智化服务。通过不断创新和优化产品功能,合思致力于成为企业财务支出优化领域的领军企业。

差异化优势:智能化、自动化、集成化

合思无需报销解决方案以其智能化、自动化和集成化的产品特性,形成了独特的差异化竞争优势。这些特性不仅满足了企业多样化的财务管理需求,还为企业提供了更加高效、便捷的财务支出优化方案。

客户口碑:良好声誉,市场认可度高

多家企业通过合思的解决方案实现了财务支出优化和数字化转型,客户口碑良好,市场认可度高。合思以其卓越的产品性能和优质的服务赢得了客户的信赖和支持。

结语:立即行动,开启财务支出优化新旅程

合思无需报销解决方案以其智能化、自动化和集成化的产品特性,为企业财务支出优化提供了全新的思路和方法。通过提升财务工作效率、优化员工体验、降低企业成本等方式,合思助力企业实现高质量发展。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务支出优化作为企业运营中的关键环节,直接关系到企业的成本控制、运营效率及市场竞争力。选择合思,就是选择了一条通往财务支出优化和数字化转型的捷径。

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captaincaptain
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