在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列，不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
开篇：动力源转型成效，引领财务数字化新风尚
动力源，一个在电源行业深耕多年的企业，其财务管理的现代化进程并非一蹴而就。在采用合思费控系统之前，动力源同样面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等普遍问题。尤其是主营通讯基站建设的业务特性，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一，业务流程难以统一，这些问题一度成为制约动力源财务效率提升的瓶颈。
然而，自引入合思费控系统后，动力源的财务管理面貌焕然一新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源财务总监陈华林对此赞不绝口：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一系列显著成效，不仅彰显了合思费控系统的强大实力，也为动力源的财务数字化转型之路奠定了坚实的基础。
客户背景与痛点：多系统操作复杂，采集财务数据难题待解
动力源的业务版图广泛，涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型初期，动力源却遭遇了前所未有的挑战。多系统操作复杂，不同系统间的数据无法有效整合，导致财务人员需要频繁切换系统，采集财务数据效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还容易出现错误，合规性难以保证。系统割裂、数据分散，使得财务信息滞后，无法及时反映企业的真实经营状况。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。从交通费、住宿费到餐饮费，每一张发票都需要仔细核对，稽核工作异常繁琐。而组织架构的复杂性，更是让这一问题雪上加霜。各主体流程繁复，管理程度不一，业务流程难以统一，导致财务人员在采集财务数据时，需要花费大量时间进行协调和沟通。
解决方案与实施：系统集成与无需报销，采集财务数据新体验
面对动力源的种种痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时互通。这一举措不仅简化了财务人员的操作流程，还大大提高了采集财务数据的准确性和效率。
尤为值得一提的是，合思费控系统的无需报销功能。这一功能让员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。员工只需在消费时选择合规的供应商和项目，系统即可自动记录并生成报销单，大大简化了报销流程。同时，合思商城的强大连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得采集财务数据更加便捷高效。
在实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，分阶段推进系统集成和流程重塑。从需求调研、方案设计到系统上线、培训指导，每一个环节都力求做到精益求精。通过不断的优化和调整，最终实现了动力源财务管理的全面数字化转型。
成果与效益：效率提升成本降，采集财务数据显成效
动力源采用合思费控系统后，取得的成果与效益是显而易见的。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这些数字背后，是动力源财务管理效率的显著提升和成本的显著降低。
更为重要的是，合思费控系统的应用，使得动力源的财务数据采集更加准确、及时。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了财务人员的基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
以动力源某次大型项目为例，项目涉及全国多个乡镇的通讯基站建设，报销事项繁多。在采用合思费控系统后，项目团队成员只需在消费时选择合规的供应商和项目，系统即可自动记录并生成报销单。财务人员无需再手动录入大量数据，只需对系统生成的报销单进行审核即可。这一变革不仅大大缩短了报销周期，还提高了采集财务数据的准确性和效率。
客户评价与反馈：合思服务获认可，采集财务数据更无忧
动力源财务总监陈华林对合思费控系统的评价，无疑是对合思服务质量的最好证明。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思费控系统的高度认可，也反映了合思在客户服务方面的卓越表现。从系统集成到流程重塑，从培训指导到售后服务，合思始终以客户需求为导向，提供全方位、一站式的解决方案。这种低调务实、文采斐然的服务风格，赢得了动力源等众多客户的信赖和好评。
结尾：财务数字化转型，选择合思共创辉煌
动力源的成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思费控系统，以其强大的功能和灵活的解决方案，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选伙伴。
合思费控系统不仅能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，提升采集财务数据的效率和准确性，还能够降低企业成本、提高管理效率。无论是多系统操作复杂、手工录入合规难，还是系统割裂、数据分散等问题，合思都能够提供针对性的解决方案，助力企业实现财务管理的智能化、高效化。
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