在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。采集财务数据，作为企业财务管理的基石，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，面对采集财务数据过程中归档难、查找慢、成本高及不合规等挑战，毅然选择了合思档案解决方案，开启了财务管理的无纸化转型之旅。
红枣巨头的财务挑战与破局之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质与不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的璀璨明星。采集财务数据时，该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店超过400家，零售网点更是遍布各地，达到2万余个，年凭证数高达3.6万份。然而，随着业务的不断扩张，采集财务数据时，好想你在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
归档难，是好想你面临的首要问题。在采集财务数据过程中，财务归档时，需要耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
查找慢，同样制约着好想你的发展。采集财务数据时，纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足企业实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。
成本高，是好想你不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，不仅需要庞大的存储空间，还需要大量的人力进行维护，使得企业的运营成本居高不下。
不合规，更是好想你亟待解决的问题。采集财务数据时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与企业日益严格的合规要求背道而驰。
面对这些挑战，好想你选择了合思档案解决方案，以期通过数字化手段，实现采集财务数据过程中的财务管理的全面升级。
合思档案解决方案：开启财务管理新纪元
合思档案解决方案，为好想你量身定制了一套全面的电子会计档案管理系统。采集财务数据时，该方案通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷及实物高效管理等方式，助力好想你实现了财务管理的质的飞跃。
打破壁垒 数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案解决方案，首先打破了信息孤岛，实现了采集财务数据时财务数据的同源共享。财务人员无需再在多个系统间切换，只需一键操作，即可联查所有相关财务数据，工作效率得到了显著提升。采集财务数据时，这种数据同源的设计，不仅减少了人为错误，还使得财务数据的准确性得到了有力保障。
自动组装 审计便捷：内外审计 标准统一
在采集财务数据过程中，合思档案解决方案还提供了自动组装功能，能够根据预设规则，自动将相关财务数据组装成完整的档案。采集财务数据时，这一功能不仅大大节省了财务人员的时间，还使得审计过程变得更加便捷。内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率，降低了审计成本。
实物高效管理：虚拟库房 二维码定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案解决方案引入了虚拟档案库房和二维码技术。采集财务数据时，通过虚拟档案库房，企业可以实现对纸质档案的电子化管理，而二维码技术则使得查阅者能够轻松定位实物档案的位置。这种实物与电子档案的匹配管理，不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险。
成效显著：降本增效 合规经营
实施合思档案解决方案后，好想你在财务管理上取得了显著的成效。采集财务数据时，这些成效不仅体现在工作效率的提升上，更体现在成本的降低和合规经营的保障上。
人工耗时锐减：效率提升九成
通过合思档案解决方案，好想你在采集财务数据时，实现了财务数据的自动化处理，大大减少了人工耗时。据统计，实施后人工耗时减少了90%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低：总部接收提速八成
在采集财务数据的过程中，合思档案解决方案还优化了总部接收流程，使得管理耗时降低了80%。这一改进不仅提高了工作效率，还使得企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。
借阅管理高效：管理耗时减少三分之二
针对借阅管理难题，合思档案解决方案提供了便捷的在线借阅功能。采集财务数据时，通过这一功能，查阅者可以随时随地在线申请借阅，而管理人员则可以实时跟踪借阅情况，确保档案的安全与完整。实施后，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了借阅效率。
综合成本下降：年省二十万不是梦
通过实施合思档案解决方案，好想你在采集财务数据的过程中，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在人力成本的降低上，还体现在存储空间、维护费用等多个方面。成本的降低，使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展上，进一步提升了企业的竞争力。
客户心声：合思档案 值得信赖
好想你对合思档案解决方案给予了高度评价。采集财务数据时，他们认为，该方案不仅有效解决了财务管理上的痛点，还提高了工作效率，降低了成本，并实现了合规经营。正如云海肴CFO所言：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”虽然这是云海肴CFO的观点，但足以体现客户对合思方案的普遍认可。
好想你也表示，通过实施合思档案解决方案，他们成功实现了财务管理的全面升级。采集财务数据时，不仅提高了工作效率，降低了成本，还使得企业的财务管理更加合规、透明。这一成果的取得，离不开合思档案解决方案的强大支持。
未来展望：深化合作 共创辉煌
好想你计划与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。采集财务数据时，他们相信，在合思的专业支持下，好想你将能够实现更高水平的财务管理，进一步提升企业的竞争力。
合思也将继续为好想你提供全方位的财务数智化服务。采集财务数据时，双方将共同探索更多创新性的解决方案，以应对未来财务管理上的挑战。无论是数据采集、处理还是分析，合思都将以专业的技术和贴心的服务，助力好想你实现财务管理的全面升级。
合思：专业实力 值得信赖
合思，作为专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。采集财务数据时，秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴，合思的服务已覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思。采集财务数据时，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案解决方案，正是合思专业实力的体现。它不仅能够帮助企业解决财务管理上的难题，还能够助力企业实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。采集财务数据时，如何提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营，成为企业亟待解决的问题。合思档案解决方案，以其卓越的性能和贴心的服务，为企业提供了理想的解决方案。
如果您也想了解更多关于合思档案解决方案及成功案例的信息，请访问合思官网或拨打客服热线400-105-6505。同时，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案解决方案的魅力。采集财务数据，选择合思，让您的财务管理更加轻松、高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
