开篇:财务数智化浪潮下的企业新航向
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业降本增效、提升竞争力的关键手段,正引领着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以专精特新的姿态,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台,助力企业实现财务数智化转型。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,不仅拥有广泛连接的生态体系,更以双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点与合思破局之道
在财务数字化转型的征途中,企业常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等重重挑战。合思,以敏锐的洞察力和深厚的行业积淀,为企业量身定制了财务数智化解决方案,助力企业轻松跨越这些障碍。
动力源:多系统集成的典范
动力源,作为合思的合作伙伴之一,通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,成功实现了多系统集成,数据互通无阻。报销周期从原先的漫长等待缩短至3周以内,效率提升高达300%。会计工作量缩减50%,人员成本节约50%,真正实现了降本增效。
汉威科技:审批流程优化的标杆
汉威科技,借助合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到全面优化,对公业务审批流转周期大幅缩短,为企业运营注入了新的活力。
派克新材:报销效率飞跃的先锋
派克新材,通过合思费控、银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,员工满意度大幅提升。
江西中机:报销周期缩短的领跑者
江西中机,利用合思费控、合思BI、ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销周期的缩短,不仅提高了工作效率,更增强了企业的市场竞争力。
核心功能与优势:电子审批流程的革新力量
合思财务数智化解决方案的核心功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,共同构成了其独特的竞争优势。其中,电子审批流程作为核心环节,更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
无需报销:消费即合规的便捷体验
在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更提高了报销的准确性和时效性。
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思通过广泛连接多系统,如企业自研系统、HR系统、BPM系统等,实现数据互通,打破系统壁垒。电子审批流程在多系统间无缝衔接,提升了操作体验,让审批更加高效、顺畅。
预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能,让企业在享受电子审批流程便捷的同时,也能有效控制费用支出,确保预算的合理执行。
报表分析:数据决策的有力支撑
合思BI通过生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。电子审批流程中的各项数据,都能在报表中得到直观展示,帮助管理者更好地了解企业运营状况,做出更加明智的决策。
应用场景与案例:电子审批流程的广泛实践
合思财务数智化解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。以下是一些具体案例,展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效。
李群自动化:整体效率提升的典范
李群自动化,通过引入合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。报销效率提升40%,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。电子审批流程的优化,让李群自动化在激烈的市场竞争中脱颖而出。
海威茨:报销周期缩短的奇迹
海威茨,借助合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,实现了报销周期从1个多月缩短至3天。节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。电子审批流程的革新,让海威茨在财务管理上实现了质的飞跃。
雄帝科技:费控支出管控的佼佼者
雄帝科技,通过合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。加强集团总部管控,报销效率大幅提升,工作量节省显著。电子审批流程的引入,让雄帝科技在费控管理上更加得心应手。
亿嘉和科技:系统集成的先锋
亿嘉和科技,通过合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。电子审批流程的全面应用,让亿嘉和科技在财务管理上迈上了新的台阶。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案,以其广泛连接、数据互通、高效管控的核心优势,正引领着企业财务数智化的新潮流。电子审批流程的革新,不仅优化了报销流程,提升了费用管控能力,更实现了企业的降本增效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这,正是合思服务理念的生动体现。
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