合思引领财务数字化转型:电子审批流程重塑企业效能

合思引领财务数字化转型:电子审批流程重塑企业效能
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

财务数字化转型,不仅是技术层面的革新,更是企业运营模式和管理理念的深刻变革。电子审批流程,作为财务数字化转型的关键环节,正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。本文将以动力源公司为例,深入剖析合思如何通过创新的电子审批流程,助力企业实现财务数字化转型,同时展示其他专精特新企业的成功案例,为您揭示财务数字化转型的无限可能。

动力源:财务数字化转型的先锋实践

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,动力源在业界享有盛誉。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务部门疲于应对。在这样的背景下,动力源决定踏上财务数字化转型的征程,而合思,则成为了其最坚实的伙伴。

合思方案:电子审批流程的创新应用

针对动力源的实际情况,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,其中电子审批流程的创新应用尤为引人注目。

智能集成:打破数据孤岛

合思通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,还极大地提升了数据的准确性和时效性,为企业的决策提供了有力支持。

无需报销:重塑消费体验

合思的无需报销功能,更是让动力源的员工和财务部门感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的报销流程。

电子审批流程:高效合规的基石

在合思的解决方案中,电子审批流程无疑是最为核心的部分。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子审批流程不仅提升了审批效率,还确保了审批的合规性,让企业的财务管理更加透明、高效。

动力源成果:电子审批流程带来的显著变化

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务效率、成本控制等方面取得了显著成效。

效率飙升:报销周期大幅缩短

通过电子审批流程的应用,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

成本节约:人员成本显著降低

电子审批流程的应用,还带来了显著的成本节约。动力源的人员成本节约了50%,这主要得益于审批流程的自动化和智能化。财务人员可以更加专注于数据分析、决策支持等高价值工作,而无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

管理升级:全程管控,实时洞察

电子审批流程还助力动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。

多元案例:电子审批流程的广泛适用性

除了动力源之外,合思的财务数字化解决方案还在众多专精特新企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

汉威科技:财务核算效率飞跃

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。电子审批流程的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、便捷。

派克新材:报销效率大幅提升

派克新材应用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子审批流程的引入,让派克新材的财务管理实现了质的飞跃。

江西中机:报销与核算效率双提升

江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。电子审批流程的应用,让江西中机的财务管理更加精细、高效。

李群自动化:整体效率全面提升

李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到了显著提升。电子审批流程的全面应用,让李群自动化的财务管理实现了全面升级。

合思展望:电子审批流程引领未来

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多专精特新企业实现财务数字化转型,取得显著成效。电子审批流程作为其中的核心环节,正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。我们相信,随着电子审批流程的广泛应用和不断优化,企业的财务管理将变得更加智能、高效、合规。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启您的企业财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验电子审批流程带来的便捷与高效。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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