在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了极大的压缩。众多企业陷入了三大“净利润黑洞”的困境，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，但却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。同时，每百元营业收入中的费用也从2022年的8.2元增加到了2023年的8.56元。这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加以及市场推广和维护费用提高等多种因素所致。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的20%以上。由此可见，出差员工管理成为了企业亟待解决的重要问题。
差旅管控良方，合思全面出击
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在出差员工管理方面提供了全面的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的出差员工管理提供了可行的方向。
为了进一步激励员工节省差旅成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，在出差员工管理方面取得了显著成效。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了出差员工管理的质量。
核心功能闪耀，优势助力管理
合思的解决方案在出差员工管理方面具有众多核心功能和显著优势，能够为企业提供高效、智能的差旅管控体验。
智能控制，灵活应对成本波动
在智能控制方面，合思平台采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，则相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了出差员工管理的精细化。
风控系统，全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为出差员工管理提供了有力的保障。
AI助力，开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出差效率，也为企业的出差员工管理带来了新的变革。
易商卡，消除消费管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让出差员工管理更加透明、高效。
场景案例实证，效果有目共睹
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分证明了其在出差员工管理方面的有效性。
风控查违，完善制度保利益
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业的利益。
下沉管控，差旅成本巧降低
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，在出差员工管理方面取得了显著的成本控制效果。
奖励双赢，激发员工积极性
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，提高了员工在出差员工管理中的参与度和积极性。
电子档案，高效合规降成本
合思档案客户企业数量近三年增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的出差员工管理提供了有力的支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思在出差员工管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
