财务数智化领航者：合思引领连锁零售业新风尚
在连锁零售业的广阔天地中，财务数智化已成为企业破浪前行的关键舵手。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年扬帆起航以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思凭借累计超15亿元人民币的融资，持续加大研发投入，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。
《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书，作为合思智慧的结晶，不仅揭示了市场趋势与消费者行为的深层逻辑，更为财务创新与商业模式创新提供了宝贵的指南针。它强调，在数字化浪潮中，企业需紧跟时代步伐，通过精细化运营和电子审批流程的优化，挖掘企业净利润的无限可能。
COMMUNE幻师：餐酒行业的创新先锋
在餐酒行业的璀璨星河中，COMMUNE幻师如同一颗耀眼的新星，以其独特的“以餐入酒”模式，引领着全时段餐酒吧的新风尚。作为极物思维集团旗下的主力品牌，COMMUNE幻师不仅坐拥国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道的雄厚实力，更致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群，打造极致的社交体验。
在餐饮连锁品牌纷纷拥抱加盟模式的今天，COMMUNE幻师却坚定地走上了直营连锁的道路。它深知，扩张并非简单的规模复制，而是需要强大的门店标准化管理和供应链能力作为支撑。正是这份对品质的执着追求，让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为餐酒行业的创新标杆。
业务挑战：繁琐报销与低效管理的双重困境
然而，随着业务的不断拓展，COMMUNE幻师也面临着前所未有的挑战。多门店的运营模式，让店长们在日常工作中疲于应对各类费用的报销与零星采购，报销流程繁琐、审批时间长、门店管理效率低等问题日益凸显。
“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。”一位店长无奈地表示，“我们希望总部能将财务制度制定的简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。”
在合思上线之前，店长的报销流程堪称一场“马拉松”。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程涉及到第三方快递的效率，报销周期漫长至极。这不仅耗费了店长们大量的时间和精力，也影响了门店的整体运营效率。
合思破局：电子审批流程重塑财务生态
面对COMMUNE幻师的困境，合思以其深厚的财务数智化底蕴，量身打造了一套解决方案。通过合思费控、银企直联、合思档案等产品的深度应用，合思为COMMUNE幻师构建了一个高效、透明的电子审批流程体系。
店长费用提报变得轻松快捷，门店长只需通过移动端提交报销单，引导式填单让效率大幅提升。区域经理在线审核，流程可视，一键催办，让管理更加高效。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，大大缩短了报销周期。关账归档阶段，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，混序归档，让财务管理更加规范、便捷。
这一系列变革，不仅让店长的报销压力大幅减轻，报销到款速度更快，也让区域经理的管理成本显著降低，业务运作更加高效。同时，电子凭证的试点应用，不仅为监督管理部门提供了有力支持，更聚焦前端经营高效化，让财务管理真正成为业务发展的助推器。
实施之路：系统集成与数据融合的智慧之旅
合思解决方案的实施，并非一蹴而就。从数据采集到系统集成，再到数据融合与数据分析，每一步都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
在数据采集阶段，合思团队深入调研了COMMUNE幻师的业务数据和财务数据，包括供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等，确保数据的全面性和准确性。
系统集成阶段，合思团队通过业财系统集成，实现了数据的互联互通，让“能看得到”成为现实。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，为后续的数据分析奠定了坚实基础。
数据融合阶段，合思团队梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，构建了业务视角报表和财务管理报表，为门店经营数据分析和集团合规性、财务数据表现提供了有力支持。
数据分析阶段，合思团队通过数据可视化呈现，服务于人，打造了数据中台、合思BI数据大屏等工具，满足了不同角色的看数需求，让数据成为决策的重要依据。
成果斐然：电子审批流程驱动效率与成本双赢
经过一段时间的实施与优化，COMMUNE幻师在电子审批流程的助力下，取得了显著的成果。报销周期大幅缩短，至多24小时即可完成从提报到归档的全过程，让店长们从繁琐的报销工作中解脱出来，更加专注于门店的运营管理。
同时，“门店税前利润报表”的引入，让门店经营更加合理化。通过数据分析，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万元，实现了效率与成本的双赢。2.5个财务人力成本即可覆盖100+门店的财务管理需求，每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
在人工成本的管理上，合思解决方案同样发挥了重要作用。经过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围，随即协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万元/年的成本开支。
客户心声：电子审批流程赢得高度赞誉
对于合思解决方案的实际效果和价值，COMMUNE幻师的管理层给予了高度评价。极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
财务部也始终认为，其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。效率，就是这道题的答案。“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”
拥抱变革：电子审批流程引领连锁零售业新未来
COMMUNE幻师案例的成功经验，再次证明了电子审批流程在连锁零售业中的重要性。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。只有积极拥抱数字化变革，选择像合思这样的专业合作伙伴，才能共同实现降本增效和可持续发展。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
如果您也渴望在连锁零售业的激烈竞争中脱颖而出，实现财务数智化的华丽转身，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。立即行动，免费试用合思的电子审批流程解决方案，开启您的财务数智化新篇章！
