在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的全面覆盖，合规性文件管理已成为企业财务工作中不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力企业实现财务档案管理的全面数字化，为企业在合规性文件管理领域开辟新路径。
时代变革：财务档案管理的新挑战与机遇
市场背景与政策推动
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战。信息化建设亟待加强，以适应数字化凭证时代的需求。同时，政策层面也在积极推动电子发票的接收与归档，明确电子会计凭证与纸质凭证具备同等法律效力，为企业全面无纸化提供了政策依据。
企业需求与合思定位
面对市场与政策的双重推动，企业急需一种高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的合规性文件管理方案，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。
剖析痛点：高成本与高风险并存
高显性成本：纸质凭证的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。同时，纸质凭证的保管与调阅也面临着诸多不便，影响了企业财务工作的效率。
高隐形成本：手工操作的繁琐与低效
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。这不仅增加了企业的人力成本，还降低了财务工作的效率与准确性。
高合规风险：电子凭证管理的盲区
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。在数字化时代，如何确保电子凭证的合规性文件管理，成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案的四大核心能力
广泛连接：构建财务数据生态圈
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务数据的完整性与准确性。
100%自动归档：智能匹配，省时省力
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高财务工作的效率与准确性。
政策合规：紧跟国家步伐，确保合规性文件管理
合思档案的档案系统符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性文件管理。它紧跟国家步伐，及时更新政策要求，为企业提供合规、可靠的档案管理服务。
灵活迭代：应对变化，持续创新
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它拥有稳定的迭代能力，及时应对市场与政策的变化，为企业提供持续、创新的档案管理解决方案。
核心模块：全方位满足档案管理需求
发票模块：大数据助力高效匹配
合思档案的发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。它实现海量数据秒级查询，提高发票处理的效率与准确性，确保合规性文件管理的及时性。
单据模块：灵活扩展，自动化归集
合思档案的单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型支持多途径自动化归集各类介质档案。它满足企业不同场景下的档案管理需求，确保合规性文件管理的全面性。
凭证模块：费控系统，智能聚合
合思档案的凭证模块实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。它提高财务工作的效率与准确性，确保企业资金的合规性文件管理。
账簿与报表模块：全面分析，精准决策
合思档案的账簿与报表模块提供全面的财务收支经营分析和电子会计档案管理。它帮助企业精准决策，确保财务数据的合规性文件管理，为企业的稳健发展提供有力支持。
竞争优势：便捷调阅，降本增效
便捷调阅：打破空间限制，在线自由查阅
合思档案打破物理空间限制，实现在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保合规性文件管理的便捷性。
节约成本：显著降低纸张与整理成本
合思档案帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。它降低企业的运营成本，提高经济效益，确保合规性文件管理的经济性。
提升检索效率：关键词检索，快速定位
合思档案提升90%的检索效率，通过关键词检索快速定位相关档案。它提高财务工作的效率与准确性，确保合规性文件管理的及时性。
管理合规性：应收尽收，满足特殊要求
合思档案实现100%的管理合规性，应收尽收。它通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，确保合规性文件管理的可靠性。
成功案例：见证实力，共筑辉煌
海亮教育：自动化率飙升，效率倍增
海亮教育采用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。它实现降本增效，提高财务工作效率，确保合规性文件管理的有效性。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过合思档案实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。它大大提升管理效率，降低运营成本，确保合规性文件管理的便捷性。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院采用合思档案的单套制，有效支撑无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，确保合规性文件管理的经济性。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。它查阅业务全貌便捷高效，提高财务工作的效率与准确性，确保合规性文件管理的全面性。
服务体系：全方位支持，贴心陪伴
服务网络：覆盖全国，触手可及
合思档案在北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市设有直营服务网络。它通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的服务支持，确保合规性文件管理的及时性。
客户数量：信赖之选，共筑未来
合思档案拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。它秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的服务体验，确保合规性文件管理的可靠性。
未来展望：持续创新，引领潮流
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。它为企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案，引领合规性文件管理的新潮流。
结语：选择合思，开启合规性文件管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，正助力越来越多的企业实现财务档案管理的全面数字化。选择合思档案，让您的财务管理更加高效、合规、低碳。
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