数字化转型浪潮下的合规性文件管理新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业合规性文件管理正面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理成本高昂、效率低下，且合规风险如影随形，成为制约企业发展的瓶颈。
国家政策积极推动电子会计档案的全面无纸化，企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，以应对合规性文件管理的复杂需求。
在此背景下，合思档案应运而生，作为北京合思信息技术有限公司匠心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，引领合规性文件管理的新纪元。
直击行业痛点，合规性文件管理难题迎刃而解
企业在合规性文件管理中，常常面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重挑战。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，高显性成本让企业不堪重负。
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，高隐形成本让企业效率低下。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，高合规风险让企业如履薄冰。
然而，国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案正是顺应这一政策趋势，通过创新技术，帮助企业实现合规性文件管理的数字化、合规化和高效化，为企业排忧解难。
合思档案：合规性文件管理的创新利器
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全方位的财务数智化服务，成为合规性文件管理的创新利器。
便捷调阅不打印，实现档案不打印，节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业无需再为档案的组装和整理而耗费大量时间和精力，合思档案自动完成这一切，让企业更加专注于核心业务。
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，满足企业合规性文件管理的全方位需求。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等技术认证，为企业提供安全可靠的合规性文件管理保障。
合思档案的使命与愿景：合规性文件管理的领航者
合思档案的使命是通过创新技术，帮助企业实现合规性文件管理的数字化、合规化和高效化管理。愿景是成为企业合规性文件管理的首选平台，助力企业实现全面数字化。
在帮助企业降本增效的同时，合思档案也致力于实现企业的合规经营和低碳运营，让有限更有效。响应国家“双碳”目标，推动企业合规性文件管理的无纸化和数字化，是合思档案的社会责任所在。
选择合思档案，就是选择了一位合规性文件管理的领航者，它将引领企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现企业的可持续发展。
模块功能概览：合规性文件管理的全流程覆盖
合思档案提供多个功能模块，涵盖合规性文件管理的全流程，为企业提供一站式解决方案。
发票模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作。企业无需再为发票的管理而烦恼，合思档案自动完成发票的全生命周期管理，确保发票的真实性和合规性。
单据模块提供档案扩展解决方案，支持单据的采集、整理、归档等操作。企业可以根据自身需求，自定义单据类型和目录，实现不同单据类型的高效管理。
凭证模块集成费控系统，支持凭证的自动生成、匹配、组装等操作。企业无需再为凭证的制作和整理而耗费大量时间和精力，合思档案自动完成这一切，提高财务工作的准确性和效率。
账簿与报表模块支持账簿和报表的自动生成、查询、分析等操作。企业可以随时了解财务状况，为决策提供有力支持。
电子档案模块支持电子档案的全生命周期管理，包括采集、整理、存储、利用等。企业可以将所有电子档案集中管理，方便查询和调阅。
纸质档案模块支持纸质档案的线上化管理，包括到单、装盒、上架等操作。企业可以将纸质档案数字化，实现线上化管理，提高管理效率。
自定义档案模块支持企业自定义档案类型和目录，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和目录，满足个性化的合规性文件管理需求。
实物备查解决方案支持实物档案的全流程管理，包括打标、到单、装盒、上架等操作。企业可以将实物档案与电子档案相结合，实现全流程管理，确保档案的完整性和可追溯性。
数电票解决方案支持数电票的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以轻松应对数电票的管理挑战，确保数电票的真实性和合规性。
功能亮点与创新：合规性文件管理的智慧之选
合思档案在功能上具有多个亮点和创新点，成为合规性文件管理的智慧之选。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速获取所需信息，提高决策效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和目录，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和目录，满足个性化的合规性文件管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。企业可以确保档案的完整性和真实性，降低合规风险。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以随时随地调阅所需档案，提高工作效率。
数电票解决方案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以轻松应对数电票的管理挑战，确保数电票的真实性和合规性。
产品优势凸显：合规性文件管理的理想之选
合思档案具有多个显著优势，成为合规性文件管理的理想之选。
广泛连接的能力连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业可以将所有系统数据集中管理，实现数据的共享和流通。
100%自动归档拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为档案的归档而烦恼，合思档案自动完成这一切，提高管理效率。
符合国家政策要求的档案系统确保电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。企业可以放心使用合思档案，确保档案的合规性和真实性。
灵活承接和持续迭代的能力满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。企业可以随时应对政策变化和技术更新，确保合规性文件管理的持续性和稳定性。
目标用户与应用场景：合规性文件管理的精准定位
合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等，适用于多种应用场景，如企业合规性文件管理、审计外审、档案管理等。
企业高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业合规性文件利用效率，挖掘合规性文件数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业高管可以随时了解企业财务状况，为决策提供有力支持。
归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案让归档员/财务的工作更加轻松高效，有更多时间专注于核心业务。
外部审计可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案让外部审计更加便捷高效，降低审计成本。
应用场景包括企业合规性文件管理、审计外审、档案管理等，满足企业不同场景下的合规性文件管理需求。无论企业处于哪个发展阶段，无论面临何种合规性文件管理挑战，合思档案都能提供精准的解决方案。
成功案例与客户评价：合规性文件管理的实力见证
合思档案已经成功应用于多个行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度评价。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%。这一成果不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为海亮教育的发展提供了有力支持。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记借助合思档案，实现了合规性文件管理的全面数字化，为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。中交水规院通过合思档案，积极响应国家政策，实现了合规性文件管理的绿色低碳发展。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜借助合思档案，实现了合规性文件管理的智能化和精细化，为企业的发展提供了有力保障。
立即行动，开启合规性文件管理数字化之旅
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，通过创新技术和全方位的服务，帮助企业实现合规性文件管理的数字化、合规化和高效化管理。选择合思档案，让您的企业合规性文件管理更加轻松、高效、合规。
多个行业领军企业和国家试点企业的成功案例，证明了合思档案的卓越性能和可靠性。立即联系合思档案，开启您的合规性文件管理数字化之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。不要犹豫，立即行动，让合思档案成为您企业合规性文件管理的得力助手！
