开篇:无纸化财务管理的新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及和政策的积极推动,传统的纸质档案管理方式已显得力不从心,难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业无纸化财务管理开辟了新纪元。
合思档案:无纸化财务管理的领航者
合思档案,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。面对无纸化财务管理的行业痛点,如纸质档案管理成本高昂、效率低下,以及难以适应电子发票全覆盖的新政策要求,合思档案应运而生,致力于为企业提供全面、高效、合规的无纸化财务管理解决方案。
行业痛点:无纸化财务管理势在必行
纸质档案管理的沉重负担
在传统纸质档案管理模式下,企业不仅要承担高昂的纸质凭证输出耗材成本,还需为档案室、档案柜等存储空间付出巨大代价。此外,手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件粗糙,导致数据难以有效利用,进一步加剧了企业的管理成本。
合规风险的日益凸显
随着电子发票的普及,企业面临着电子会计凭证文件无有效管理手段的困境。一旦遭遇不可抗力,纸质档案极易损坏,给企业带来巨大的合规风险。而国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,更推动了企业档案管理数字化转型的紧迫性。
解决方案:合思档案开启无纸化财务管理新篇章
便捷调阅不打印:打破物理空间限制
合思档案通过便捷调阅不打印的方式,彻底打破了物理空间限制。企业用户无需再为查找纸质档案而奔波于各个档案室之间,只需在线自由调阅,即可轻松获取所需信息,大大提升了检索效率。
混序归集免组装:预置规则引擎显神通
合思档案预置了强大的规则引擎,能够自动匹配业务数据,确保档案完整性的同时,实现混序归集免组装。这一功能不仅提高了档案管理的自动化水平,还使得用户能够自由穿透档案链,快速定位所需信息。
广泛连接能力:构建企业全面数字化生态
合思档案具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表等电子会计档案,合思档案都能实现自动匹配、应收尽收,满足企业不同场景下的无纸化财务管理需求。
核心功能与优势:无纸化财务管理的得力助手
大数据解决方案:海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,使得海量数据能够秒级查询。这一功能不仅提高了数据处理效率,还为企业提供了更加精准的数据分析支持,助力企业做出更加明智的决策。
档案扩展解决方案:灵活扩展满足多样需求
合思档案的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能轻松应对,满足企业多样化的无纸化财务管理需求。
显著降本增效:节约成本提升效率
通过无纸化财务管理,合思档案能够帮助企业显著节约纸张成本和整理成本。据统计,使用合思档案后,企业可节约纸张成本70%,节约整理成本75%,同时检索效率提升90%。这一显著成效不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率。
合规管理:100%保障管理合规性
合思档案严格遵循国家政策要求,确保100%管理合规性。无论是电子会计档案的存储、调阅,还是销毁等环节,合思档案都能提供合规的解决方案,为企业无纸化财务管理保驾护航。
应用场景与案例:无纸化财务管理的成功实践
覆盖多角色:满足多样化需求
合思档案广泛应用于企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色,满足其多样化的无纸化财务管理需求。无论是高层决策支持,还是日常财务管理,合思档案都能提供有力的支持。
实际案例一:大型企业实现业财一体
某大型企业年单据量高达2.6亿,传统手工档案管理方式已难以满足其需求。通过引入合思档案,该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证自动化率达到91.6%,整理匹配效率提升80%,存储空间成本减少300册/年,成效显著。
实际案例二:重型装备制造商实现共享中心统建
世界上最大的重型装备制造商之一,通过引入合思档案,实现了共享中心统建,档案管理标准化落地。这一举措不仅提高了档案管理效率,还降低了管理成本,为企业无纸化财务管理树立了典范。
结尾:拥抱无纸化财务管理,共创美好未来
面对无纸化财务管理的数字化挑战,合思档案以其创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了强有力的支持。无论是从降本增效、合规管理,还是从提升数据利用效率的角度来看,合思档案都是企业无纸化财务管理数字化转型的理想选择。
立即行动,免费试用合思档案
在这个数字化时代,无纸化财务管理已成为企业发展的必然趋势。立即行动,拥抱数字化,让合思档案成为您企业无纸化财务管理的得力助手。访问合思官网www.hosecloud.com,或拨打400-105-6505,了解更多详情,并申请免费试用合思档案。我们相信,在合思档案的助力下,您的企业定能在无纸化财务管理的道路上越走越远,共创美好未来。
未来展望:持续创新,引领无纸化财务管理新潮流
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们期待与您携手共进,共同推动无纸化财务管理的发展,引领行业新潮流。在未来的日子里,合思档案将不断优化升级,为企业无纸化财务管理提供更加全面、高效、合规的解决方案。
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