数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2021年国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，并迅速扩展至全国36省区市（含计划单列市），电子凭证已成为财务管理与会计领域不可或缺的一环。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
财务迷雾中的痛点剖析
财务孤岛：数据不通的困境
在财务数字化转型的征途中，许多企业遭遇了“财务孤岛”的难题。某知名挂面厂商区域销售团队在调整组织架构时，需基于电子会计档案系统重新计算过往10年的销售数据，但内部多系统并行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大，档案管理成本高昂。这一现象并非个例，许多企业正面临类似的挑战。
差旅迷局：效率与成本的博弈
差旅费管理是企业财务中的另一大痛点。某大型移动通信集团虽在会计资料无纸化方面取得了显著成效，年节约成本4000万元，但差旅费申请和审批仍受限于手机端操作不便及供应商选择有限，员工差旅费用控制仅停留在总额层面，难以实现精细化管理。
效率枷锁：手工操作的沉重负担
在快节奏的商业环境中，财务效率的高低直接关系到企业的竞争力。某企业日均处理3500+订单，却仍依赖财务手工录入、审批和记账，不仅易出错且效率低下。内部多系统并行导致数据不互通，管理者难以获取及时有效的决策依据，精细化经营成为奢望。
档案困局：合规与成本的双重压力
会计档案管理是企业财务管理中不可或缺的一环，但某世界500强旗下教育服务品牌企业却因业务、财务系统多且独立，面临数据不互通、电子发票处理耗时费力、实物存档成本高昂及合规风险等问题。
合思破局：构建财务数智化新生态
无需报销：重塑消费-入账-归档流程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业财务数字化转型提供了新思路。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。同时，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现合规性文件管理的全程无忧。
智能平台：赋能财务收支管理
合思财务收支管理平台，以其强大的商旅分析、总额管控及AI辅助决策功能，为企业财务管理注入了新的活力。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；设定预算上限，防止超支情况发生；利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业实现精细化经营。
实施路径：从规划到落地的精准导航
战略规划：明确目标与步骤
项目启动之初，合思与客户共同制定财务数字化转型的战略规划，明确目标和步骤。根据客户需求，选择合适的软件和工具，确保系统的兼容性和扩展性，为后续实施奠定坚实基础。
系统部署与培训：确保顺利过渡
系统部署与配置阶段，合思专业团队负责部署合思财务收支管理平台，进行系统配置和初始化设置。同时，对客户员工进行系统操作培训，确保其能够熟练使用新系统，实现平稳过渡。
持续优化与迭代：紧跟市场趋势
系统上线后，合思根据客户反馈和实际使用情况，持续优化系统功能和性能。保持与市场趋势和技术发展的同步，定期升级产品功能和性能，确保企业始终站在财务数智化的前沿。
成果斐然：降本增效显真章
效率飞跃：财务入账效率提升60%
某企业在合思商城的差旅消费占比显著提升，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，为企业节省了大量时间和人力成本。
成本降低：档案管理成本大幅削减
某企业通过合思解决方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，档案管理成本大幅削减。
管理升级：财务人员数量增长个位数
某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，合规性文件管理更加高效。
合规保障：规避档案管理风险
某企业通过合思解决方案，实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，合规性文件管理得到有力保障。
客户之声：认可与信赖的见证
信心满满：自动化率目标指日可待
某企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了客户对合思解决方案的认可和信赖。
降本增效：差旅与档案管理成本双降
某企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业创造更多价值。
合思使命：以客户为中心，共创财务数智化未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思以其独特的解决方案和专业的服务团队，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。
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