合思无纸化财务管理:解锁企业净利润增长新密码

合思无纸化财务管理:解锁企业净利润增长新密码

开篇:破局经济寒冬,无纸化财务管理引领净利润增长新路径

在当前经济环境下,企业利润空间遭受前所未有的挤压,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,以无纸化财务管理为核心,通过创新解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效与合规经营的双重目标。

市场洞察:差旅成本高企,无纸化财务管理成破局关键

差旅成本:企业净利润的隐形杀手

差旅支出,作为企业运营成本中的重要组成部分,占比高达10%至40%,是现金流的主要构成之一。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是占据了企业运营成本的20%以上。尽管机票折扣有所回落,但酒店价格的上涨,使得企业差旅成本依然居高不下,成本压力难以有效释放。

差旅管控:挑战与机遇并存

面对差旅成本的高企,企业普遍采取降低预算、控制出行方式等强硬手段进行管控,但效果有限。员工出差频次的增加,差旅标准的降低,不仅导致员工体验变差,还可能引发违规行为,进一步加剧企业成本压力。此外,线下差旅费用的不透明、真实性难判断,更是让企业难以有效管控。在此背景下,无纸化财务管理以其高效、透明、可控的特点,成为企业差旅管控的新选择。

痛点剖析:无纸化财务管理直击企业差旅管控软肋

差旅成本高:传统模式难以为继

机票、酒店价格的高位运行,使得企业差旅成本直线上升。传统模式下,企业难以获得性价比更高的差旅资源,导致成本居高不下。无纸化财务管理通过聚合商旅资源,提供低价推荐服务,帮助企业轻松获取高性价比的差旅方案,有效降低差旅成本。

管控手段单一:缺乏灵活性

企业主要通过降低预算、控制出行方式等手段进行差旅费用管控,手段单一且效果有限。无纸化财务管理则通过数智化手段,实现差旅活动的无感管控,让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。通过科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制和效率提升,为企业提供更加灵活、高效的管控手段。

员工体验差:满意度亟待提升

员工出差频次的增加,差旅标准的降低,导致员工体验变差,甚至出现违规行为。无纸化财务管理通过优化差旅申请、审批流程,提升员工出差的便捷性和舒适度。同时,推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱,形成双赢局面。

线下消费管控难:透明度成难题

线下差旅费用的不透明、真实性难判断,是企业差旅管控中的一大难题。无纸化财务管理通过易商卡线下消费解决方案,实现无需垫资、海量商户共用额度,解决线下消费管控难题。员工无需垫资,报销单填写变得简单,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

策略概览:无纸化财务管理构建差旅管控新生态

数智化管理:开启差旅管控新时代

无纸化财务管理通过数智化手段,实现差旅活动的无感管控。从差旅申请、审批到报销、结算,全程线上化、自动化,让差旅管理更加高效、透明。通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管控的智能化水平,实现更加精准的成本控制和效率提升。

精细化管控:深入每一个节省空间

无纸化财务管理通过建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制和效率提升。从商旅线上订购到差旅分析,每一个环节都经过精心设计,确保企业能够最大化地节省差旅成本,提升运营效率。

员工激励:激发内在动力

推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,通过选择性价比更高的差旅方案,节省差旅费用,即可获得红包奖励。这种激励机制不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业带来了实实在在的成本节省。

核心模块:无纸化财务管理打造一站式差旅管控平台

商旅线上订购:性价比之选

提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过聚合国内外知名在线旅游代理(OTA)资源,建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络,确保企业能够轻松获取到最优质的差旅方案。

差旅申请:便捷高效

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请的便捷性。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请,审批流程也实现了线上化、自动化,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。

易商卡线下消费:解决管控难题

实现无需垫资、海量商户共用额度,解决线下消费管控难题。员工在出差过程中,无需垫付差旅费用,直接使用易商卡进行消费。消费记录实时同步至企业财务系统,方便企业进行管控和核算。

发票采集与审核对账:自动化处理

支持全票采集、自动寄送,提高发票管理的效率。通过AI技术识别发票信息,自动关联差旅费用,实现发票的自动化处理。同时,支持在线调整异常、自动拆分账单,简化审核对账流程,确保财务数据的准确性和及时性。

统一开票与资金结算:一站式服务

支持发票预览、发票绑定,方便企业统一管理发票。通过稽企直联、回单关联等功能,确保资金结算的准确性和及时性。企业无需再为繁琐的开票和结算流程而烦恼,合思提供一站式服务,让企业财务管理更加轻松。

自动记账与商旅分析:洞察消费情况

通过会计引擎、预置模板,实现自动记账,提高财务工作效率。同时,提供预警看板、消费分析功能,帮助企业洞察差旅消费情况,优化差旅管理策略。企业可以根据消费分析结果,调整差旅政策,实现更加精准的成本控制。

竞争优势:无纸化财务管理铸就行业领先地位

广泛连接的生态:资源丰富

与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络。这种广泛的生态连接,确保了合思能够为企业提供最优质的差旅资源和服务。

双轮驱动的模式创新:技术+服务

通过技术创新和服务创新,推动差旅管控模式的变革。合思不仅注重技术的研发和应用,还注重服务的优化和提升。通过提供全方位的服务体系支持,确保企业能够顺利应用解决方案并持续、稳定地使用。

无需报销的解决方案:降低成本

提供从消费到入账到归档的全流程无需报销解决方案,降低企业差旅管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够节省大量的人力和时间成本。

AI技术赋能:智能化升级

利用AI技术提升差旅管控的智能化水平,实现更加精准的成本控制和效率提升。通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,让差旅管控更加高效、智能。

成功案例:无纸化财务管理助力企业实现净利润增长

连锁零售企业:差旅成本同比下降6%

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,实现差旅成本同比下降6%。通过聚合商旅资源、优化差旅政策等措施,企业成功降低了差旅成本,提升了运营效率。

违规行为发现:避免潜在损失

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,避免潜在损失。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控中的强大功能。

“合力省”项目:双赢局面

某企业自开通“合力省”项目以来,员工节省差旅费获得红包奖励,企业差旅费得到有效节省。这种激励机制不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业带来了实实在在的成本节省,形成了双赢局面。

易商卡应用:解决管控难题

某企业通过合思易商卡解决线下消费管控难题。员工无需垫资,报销单填写变得简单,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例充分展示了易商卡在解决线下消费管控难题中的独特优势。

服务体系:全方位支持确保企业顺利应用

售前咨询:专业解答

提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思解决方案的特点和优势。通过深入了解企业需求,为企业量身定制差旅管控方案。

实施部署:定制化服务

提供定制化的实施部署服务,确保解决方案能够快速、准确地落地应用。通过专业的实施团队,确保企业能够顺利应用合思的解决方案。

售后服务:全方位支持

提供全方位的售后服务支持,包括系统维护、功能升级、问题解决等。确保企业能够持续、稳定地使用合思的解决方案,享受无忧的差旅管控体验。

培训支持:快速掌握

提供专业的培训支持服务,帮助企业员工快速掌握解决方案的使用方法和技巧。通过线上线下的培训方式,确保企业员工能够熟练使用合思的解决方案。

结语:选择合思无纸化财务管理,共筑净利润增长新篇章

合思无纸化财务管理,以数智化、精细化管理手段为核心,通过全方位的服务体系支持,助力企业实现差旅活动的无感管控,提升运营效率,挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等核心优势。选择合思作为差旅管控的合作伙伴,您将享受到专业、高效、无忧的差旅管控体验。立即行动,免费试用合思无纸化财务管理解决方案,开启企业净利润增长的新篇章!

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captaincaptain
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