时代浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列改革举措,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来,为企业财务管理带来了前所未有的挑战与机遇。
财务信息汇总,作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的决策质量与运营成本。然而,传统财务管理模式下的“接收难、报销难、入账难、归档难”四大痛点,如同四座大山,压得企业喘不过气来。在此背景下,合思档案应运而生,以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富经验,我们精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是对合思档案产品实力的有力证明,更是为广大企业提供了宝贵的参考与借鉴,助力企业在财务数智化转型的道路上少走弯路,更快实现财务信息汇总的高效与精准。
好想你:红枣行业的财务数智化先锋
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你也面临着财务管理的诸多挑战。
在财务信息汇总的过程中,好想你遇到了归档难、查找慢、成本高、不合规四大难题。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下;纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足管理要求。
面对这些挑战,好想你急需一套能够解决财务信息汇总难题的解决方案,以推动财务数智化转型,提升财务管理效率与准确性。
合思档案:好想你财务数智化的得力助手
合思档案,作为合思推出的电子会计档案管理平台,以其数据同源、自动组装、实物高效管理等功能,为好想你提供了全方位的财务数智化解决方案。
打破壁垒 数据同源一键查
合思档案通过打破数据壁垒,实现了财务信息汇总的便捷利用。财务人员只需一键操作,即可联查相关单据、发票、回单和凭证,工作效率得到显著提升。同时,数据同源的特性也确保了财务信息的准确性与一致性,为企业的决策提供了有力支持。
自动组装 审计便捷提效率
在内外审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而耗费大量时间,只需通过合思档案平台,即可快速获取所需财务信息,进行精准审计。
实物高效管理 精准定位提效率
合思档案还提供了实物高效管理功能,通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。同时,这一功能也有效避免了档案遗失的情况发生,确保了财务信息汇总的完整性。
好想你财务数智化转型成果显著
在合思档案的助力下,好想你成功实现了财务数智化转型,财务信息汇总效率与准确性得到了显著提升。
在人工耗时方面,合思档案减少了90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。在管理耗时方面,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,大大提升了财务管理的整体效率。在综合成本方面,合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年,为企业节省了大量开支。
这些成果不仅验证了合思档案解决方案的有效性,也为好想你在健康食品领域的持续发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师:餐饮行业的财务数智化典范
除了好想你之外,合思档案还在其他行业取得了显著成效。以COMMUNE幻师为例,这是一家在36+座城市拥有众多门店的餐饮企业。在财务信息汇总方面,COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等挑战。
档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件无法有效管理……这些问题严重制约了COMMUNE幻师的财务管理效率与准确性。为了解决这些问题,COMMUNE幻师选择了合思档案作为其财务数智化转型的得力助手。
通过上线电子会计档案管理系统,COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析,去除了大量人工操作,减少了人力成本50%,提高了工作效率。同时,合思档案还帮助COMMUNE幻师深度分析档案数据,满足了内审需求,确保了财务信息汇总的合规性。
在方案收益方面,COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的显著成效。这些成果不仅验证了合思档案在不同行业的普适性和有效性,也为更多企业提供了财务数智化转型的成功范例。
合思档案:财务数智化转型的核心引擎
合思档案之所以能够在财务数智化转型中发挥如此重要的作用,得益于其核心优势:便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理、全流程合规化、自动化、数字化。
便捷调阅不打印,让财务人员无需再为查找纸质档案而耗费时间,只需通过合思档案平台,即可快速获取所需财务信息。混序归集免组装,则实现了财务信息的自动归类与整理,大大提升了财务信息汇总的效率与准确性。电子会计档案全生命周期管理,确保了财务信息的长期保存与安全可用。全流程合规化、自动化、数字化,则让财务管理更加规范、高效、智能。
目前,合思档案已服务于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择。这些成功案例不仅证明了合思档案的产品实力与市场认可度,也为更多企业提供了财务数智化转型的信心与动力。
立即行动 加入财务数智化转型行列
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措,正受到越来越多企业的重视。
合思档案,作为财务数智化转型的核心引擎,正以其卓越的产品实力与丰富的行业经验,助力企业实现财务信息汇总的高效与精准。无论您是红枣行业的佼佼者,还是餐饮行业的领军企业,亦或是其他行业的优秀代表,合思档案都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
立即行动吧!加入财务数智化转型行列,让合思档案成为您企业财务管理的得力助手。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让有限更有效,让财务数智化转型成为您企业发展的新引擎!