开篇：财务数智化浪潮下的新机遇
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证的普及与电子会计档案的兴起，财务管理领域迎来了全新的机遇与挑战。财务信息汇总，作为企业财务管理的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营效率与决策质量。
2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入快车道，为财务信息汇总带来了前所未有的便捷与高效。然而，传统财务管理模式下，企业仍面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，高昂的纸质档案管理成本、低效的查找速度以及合规风险等问题亟待解决。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台。该平台旨在助力企业实现财务数字化转型，提升财务信息汇总的效率与准确性，为企业财务管理带来全新的解决方案。
溯源：财务信息汇总的背景与痛点
电子凭证普及下的“最后一公里”难题
随着电子凭证的普及，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，在接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题上，企业仍面临着诸多挑战。财务信息汇总过程中，如何确保电子凭证的真实性、完整性和可追溯性，成为企业亟待解决的问题。
传统财务管理的“三难”困境
在传统财务管理模式下，企业财务归档耗时耗力，查找效率低下。财务人员需要花费大量时间在纸质档案的整理、归档和查找上，不仅效率低下，而且容易出错。同时，纸质档案管理成本高昂，包括耗材成本、存储成本和人力成本等，给企业带来了沉重的经济负担。此外，纸质档案还面临着难以满足电子原文件长期保存和数据安全合规要求的问题，增加了企业的合规风险。
案例聚焦：好想你的财务信息汇总之困
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档过程中，需要花费大量时间确认单据一致性，档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案管理成本高昂，不仅占用了大量的存储空间，还增加了企业的人力成本。这些问题严重制约了公司财务信息汇总的效率与准确性，影响了公司的运营效率和决策质量。
破局：合思档案——财务信息汇总的智慧之选
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。该平台不仅解决了电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题，还为企业提供了高效、便捷的财务信息汇总解决方案。
技术支撑：OCR与RPA的智慧融合
合思档案利用OCR识别、RPA技术等外部生态工具，以及EAI插件、API接口等内部系统集成，确保了数据的准确性和高效流转。通过OCR识别技术，平台能够自动识别电子凭证中的关键信息，实现智能采集和自动制档。而RPA技术则能够模拟人类操作，自动化完成繁琐的财务信息汇总任务，大大提高了工作效率。
深耕：合思档案的核心功能与优势
智能采集：开放式接口互联，自主采集各类电子凭证
合思档案支持开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证和会计档案。无论是来自银行、税务还是其他业务系统的电子凭证，平台都能够实现无缝对接和自动采集。这一功能大大简化了财务信息汇总的流程，提高了工作效率。
自动制档：智能关联，自动组装，确保业务证据链完整
合思档案通过智能关联和自动组装功能，确保了业务证据链的完整。在财务信息汇总过程中，平台能够自动将相关的电子凭证和会计档案进行关联和组装，形成完整的业务证据链。这不仅提高了财务信息汇总的准确性，还为企业的审计和合规工作提供了有力支持。
精准管理：权限管控灵活，档案目录可扩展
合思档案提供了精准的权限管控功能，确保了财务信息的安全性和保密性。同时，平台还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录结构。这一功能使得财务信息汇总更加灵活和便捷，满足了企业多样化的管理需求。
便捷利用：多维检索，一站式预览，支持在线借阅
合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，使得财务人员能够快速找到所需的电子凭证和会计档案。同时，平台还支持在线借阅功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作。这一功能大大提高了财务信息汇总的效率和便捷性。
优势凸显：提高效率，降低成本，增强合规
合思档案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业财务数智化转型的理想选择。通过自动化归档和便捷利用功能，平台大大提高了财务信息汇总的效率；通过减少耗材成本、存储成本和人力成本，平台实现了显著的经济效益；通过确保电子原文件的长期保存和数据安全合规，平台满足了企业的管理要求。
实证：合思档案在不同行业的应用成效
好想你：财务归档效率提升90%，年减成本20万
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务归档效率提升90%的显著成效。同时，平台还预计为公司减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在提升财务信息汇总效率和降低成本方面的卓越表现。
COMMUNE幻师：纸张使用量减88%，年省成本5000万
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这一案例不仅体现了合思档案在环保和成本控制方面的贡献，还展示了平台在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
云海肴：全面无纸化管理，年省超30万管理成本
云海肴通过引入合思档案，实现了全面无纸化管理。年节省超30万元管理成本的同时，业财融合达成80%，财务提效90%。这一案例充分展示了合思档案在推动企业财务数智化转型和提升运营效率方面的显著成效。
高新兴：归档效率提升90%，年节约成本30万+
高新兴在引入合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。同时，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅和在线借阅。这一案例再次证明了合思档案在提升财务信息汇总效率和降低成本方面的卓越表现。
启航：选择合思档案，开启财务数智化之旅
合思档案的价值与意义
合思档案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业财务数智化转型的理想选择。通过智能采集、自动制档、精准管理和便捷利用等功能，平台为企业提供了高效、便捷的财务信息汇总解决方案。同时，合思档案还致力于降低企业成本、增强合规性，为企业财务管理带来全新的变革。
行动号召：立即行动，选择合思档案
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了提升财务信息汇总的效率与准确性，降低管理成本，增强合规性，企业应积极拥抱财务数智化转型。立即行动，选择合思档案作为您的合作伙伴，开启您的财务数智化之旅。
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