数字浪潮下的财务管理新航向
在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战,信息化建设亟待“恶补”。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。在电子会计档案管理领域,合思档案更是凭借其独特优势,成为众多企业的首选平台。
趋势洞察:电子会计档案管理的崛起
趋势洞察:数智化转型中的档案管理新机遇
随着国家政策的持续推动,电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力。这一变革不仅为企业财务管理带来了前所未有的便利,也催生了电子会计档案管理市场的蓬勃发展。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案管理,作为实现企业全面数字化的“最后一公里”,正成为企业财务管理的新蓝海。
痛点剖析:纸质档案管理的沉重负担
然而,在电子会计档案管理的浪潮中,仍有不少企业深陷纸质档案管理的泥潭。高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大;高隐形成本,如手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用;高合规风险,如电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
合思档案:全流程合规化管理的领航者
整体策略:构建档案管理新生态
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。我们提供便捷调阅不打印的服务,混序归集免组装,实现档案不打印,节约纸张和整理成本。同时,从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,我们实现全流程管控,让档案管理更加高效、便捷。
核心模块:功能全面,满足多样需求
合思档案的核心功能模块,如同企业的财务管家,全方位满足企业的档案管理需求。
发票管理模块,提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让发票管理变得轻松自如。
单据管理模块,作为档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让单据管理更加有序、高效。
凭证管理模块,集成费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统,实现凭证管理的全面集成和自动化处理。
账簿与报表管理模块,提供财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务状况一目了然。
竞争优势:技术实力与安全认证并重
合思档案在电子会计档案管理领域的竞争优势,不仅体现在其强大的功能模块上,更在于其深厚的技术实力和严格的安全认证。我们拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,持续迭代、接口开放,确保系统的先进性和稳定性。同时,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,我们为企业提供全方位的安全保障。
市场认可方面,合思档案已服务6000+企业客户,荣获福布斯中国科技50强,国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认可,是对我们实力的最好证明。
成功案例:见证合思档案的卓越成效
海亮教育:自动化率飙升,管理效率倍增
海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案,实现了凭证自动化率达到91.6%的惊人成绩。共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加9人。这一变革,不仅大大提升了管理效率,还为企业节省了大量的人力成本。
徐福记:全集团无纸化,管理效率飞跃
徐福记,作为食品行业的知名品牌,通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装,异地线上调阅,让管理效率大大提升。同时,无纸化办公还为企业带来了环保和成本的双重效益。
中交水规院:单套制落地,成本显著降低
中交水规院,作为水利行业的领军企业,通过合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系:全方位保障,让客户无忧
售前咨询:专业解答,明确需求
在售前咨询阶段,合思档案提供专业的解决方案咨询,帮助客户明确需求,制定最适合企业的档案管理方案。
实施部署:专业团队,确保上线
实施部署阶段,我们拥有专业的实施团队,确保系统顺利上线,为客户提供全方位的技术支持和培训。
售后服务:7*24小时,持续优化
售后服务阶段,我们提供7*24小时的技术支持,定期回访客户,持续优化系统性能,确保客户能够顺利使用并持续优化档案管理。
合思档案:降本增效,合规经营,低碳运营
显著降本增效:告别传统手工归档
合思档案彻底告别传统手工归档,档案不打印,节约纸张和整理成本。这一变革,不仅为企业节省了大量的成本,还提升了档案管理的效率和准确性。
全面数字化:补足信息化建设空白
合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,实现企业全面数字化。这一变革,让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户信赖:7000+付费企业的选择
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的信赖和支持,是我们不断前进的动力。
合规性政策解读:把握机遇,共创未来
在当前企业财务管理数字化转型的大背景下,合规性政策解读显得尤为重要。合思档案紧跟政策步伐,深入解读合规性政策,为企业提供合规、高效的档案管理解决方案。我们鼓励企业把握这一历史机遇,选择合思档案作为电子会计档案管理的首选平台,共同开创企业财务管理的新篇章。
如果您对合思档案感兴趣,想要了解更多关于我们的产品和服务信息,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越成效。选择合思档案,就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。
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