开篇:财务数智化新纪元
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
截至目前,已有7000余家付费企业及超过300万未来财务人选择了合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务,让财务管理变得更加简单、高效。
此外,合思还积极参与行业标准的制定,与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构合作,共同推动电子凭证的数字化变革,为企业合规性政策解读提供有力支持。
客户背景:挑战与机遇并存
行业痛点透视:数据孤岛与合规难题
以某知名挂面厂商为例,该企业在区域销售团队组织架构调整时,面临着巨大的数据处理挑战。基于电子会计档案系统,需要将过往十年的销售数据,按照新的组织架构重新计算销售业绩,这涉及人员、部门、区域等多维度的联动分析,以及销售指标的趋势预测与资源配置。
然而,企业内部多系统并行,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票的打印、查重、验伪等工作耗时费力,不仅浪费了大量纸张,还增加了人力成本。同时,实物存档占用了大量物理空间,需要专人管理,成本高昂,且档案损坏的风险始终存在,给企业带来了不小的合规压力。
重复劳动之困:效率与成本的双重考验
纸质档案的录入操作耗时长、易出错,发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高,费时费力。这些重复性劳动不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险,使得企业在追求合规性政策解读的道路上步履维艰。
解决方案:全流程数字化革新
总额管控新策略:商旅线上化,消费更透明
合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案,从总额管控入手,通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式,实现了消费的透明化管理。企业可以根据预算设定总额管控,员工在线上平台直接预订商旅服务,无需垫资、无需开票,系统自动记录消费明细,为后续的审核对账提供了极大便利。
发票采集自动化:审核对账,一键搞定
在发票采集环节,合思解决方案支持多种发票类型的一键采集,自动完成审核对账,统一开票,自动提报资金结算,大大缩短了报销周期。同时,系统还能自动拆分对账、记账,去人工化程度高,有效降低了人为错误的风险。
便捷申请新体验:无需报销,轻松入账
合思的解决方案还提供了便捷的申请流程,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,所有流程均在线上完成,真正实现了“无纸化”办公。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,让财务管理更加轻松、高效。
成果展示:数据说话,成效显著
年度节约:差旅费用大幅下降
通过合思的解决方案,某知名挂面厂商年度节约了200余万元的差旅费用,财务入账效率提升了60%。报销周期从原来的数周缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高财务效率、降低成本方面的显著成效。
财务作业自动化:效率与准确性的双重提升
合思的解决方案还实现了财务作业的自动化,自动化率高达91.6%,预计到2024年将超过97%。年均60余万张会计凭证和36余万张银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。
数据驱动决策:精准预测,科学配置
通过合思的财务收支经营分析功能,企业可以基于历史数据和市场趋势,进行精准的销售指标预测和资源配置。这不仅有助于企业制定更加科学合理的经营策略,还能在合规性政策解读的框架内,实现资源的最大化利用。
总结与展望:合规高效,共创未来
成功经验:财务流程自动化,效率与成本双赢
合思在财务数字化转型中的成功经验表明,通过财务流程自动化,企业可以显著提高工作效率,降低成本,实现合规性政策解读下的高效运营。这一经验不仅适用于挂面行业,也适用于更多行业和领域。
推广应用:深耕细分领域,创新产品与服务
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思还将加强与行业权威机构的合作,共同推动财务数智化标准的制定和完善,为企业提供更加全面、专业的合规性政策解读服务。
数字化转型:降本增效,合规低碳并行
数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思将继续致力于推动企业的财务数字化转型,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。
立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启企业的财务数字化转型之旅。无论是通过官方网站、电话,还是扫描微信公众号二维码,您都能轻松获取更多信息和支持。已有众多客户对合思的解决方案给予了高度评价,他们表示,合思不仅帮助他们解决了财务管理中的难题,还为他们提供了合规性政策解读的专业指导。
合思承诺,将继续致力于技术创新和服务优化,为企业提供更加优质的财务数智化服务。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,共同创造更加美好的未来!在合规性政策解读的引领下,让企业的财务管理更加高效、智能,实现可持续发展。