在当今这个日新月异的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,数字化财务流程创新已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
开篇:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正逐步从传统的纸质记录、手工核算向智能化、自动化方向迈进。合思费控产品,作为这一转型浪潮中的佼佼者,以其独特的价值主张和卓越的技术实力,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。通过多系统集成、无需报销、智能审批等创新功能,合思费控不仅帮助企业打破了数据孤岛,实现了财务信息的实时共享与高效利用,更在提升企业运营效率、降低成本、增强合规性方面发挥了重要作用。
痛点透视:传统财务流程的桎梏与挑战
多系统割裂与数据孤岛的困境
在传统财务模式下,企业往往面临着多系统并行的复杂局面。不同系统之间的数据无法有效互通,导致信息滞后、重复录入等问题频发。以动力源为例,其HR系统、BPM系统等与财务系统之间的割裂,使得员工在报销过程中需要频繁切换系统,不仅操作体验差,而且手工录入的合规性也难以保证。这种数据孤岛现象,严重制约了企业财务管理的效率和准确性。
手工报销流程的繁琐与低效
手工报销流程的繁琐,是企业财务管理中的另一大痛点。从发票验真、查重到差标核对,每一个环节都需要员工投入大量的时间和精力。动力源员工报销周期长达4周,正是这一问题的生动写照。长时间的报销周期不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的管理成本。
业务覆盖面广与报销模式复杂的挑战
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,财务管理更是难上加难。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这种复杂的报销模式,不仅增加了财务人员的工作负担,也提高了出错的风险。
组织架构复杂与流程繁复的桎梏
企业组织架构的复杂性,也是影响财务管理效率的重要因素之一。动力源公司组织架构复杂,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后仍需重复操作订票申请的现象,正是这一问题的具体体现。这种繁复的流程不仅浪费了员工的时间,也降低了企业的运营效率。
破局之道:合思费控产品的创新解决方案
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思费控产品通过多系统集成技术,将企业的HR系统、BPM系统等与财务系统无缝对接,实现了数据的实时共享与高效利用。动力源在应用合思费控产品后,成功打破了数据孤岛,员工无需再在不同系统之间频繁切换,报销流程得到了极大的简化。同时,财务人员也能够实时获取准确的财务信息,为企业的决策提供了有力的支持。
无需报销:免垫资免开票,消费即合规
合思费控产品的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新功能不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率和准确性。动力源在应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
智能审批:加速业务处理,提升决策效率
合思费控产品的智能审批功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能不仅加快了业务处理的速度,也提高了数据统计的效率。动力源在应用智能审批功能后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,管理者也能够实时掌握业务进展情况,做出更加科学、合理的决策。
发票自动验真:提高识别效率,降低合规风险
发票验真是企业财务管理中的一项重要工作。合思费控产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。动力源在应用该功能后,发票验真工作变得轻松快捷,有效降低了合规风险。
核心优势:合思费控产品的多维赋能
聚合商旅:一站式预订,简化报销流程
合思商城作为合思费控产品的重要组成部分,为员工提供了一站式的机票、酒店预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,报销流程得到了极大的简化。动力源员工在应用合思商城后,出差预订变得更加便捷高效,报销周期也大幅缩短。
费控报销:自动校验费用标准,避免超标报销
合思费控产品支持多种费用类型的报销申请,并能够自动校验费用标准,避免超标报销。这一功能不仅提高了报销效率,也增强了企业的合规性。动力源在应用该功能后,报销申请的准确性和合规性得到了显著提升。
收付款管理:自动付款收款,提高资金流转效率
合思费控产品与银企直连,实现了自动付款和收款功能。这一功能不仅减少了人工操作,也提高了资金流转的效率。动力源在应用该功能后,财务付款效率得到了显著提升,资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析:多维度报表,助力科学决策
合思BI作为合思费控产品的数据分析工具,提供了多维度的财务报表和分析功能。管理者可以通过合思BI实时掌握企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。动力源在应用合思BI后,财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
案例见证:合思费控产品的广泛应用与显著成效
动力源案例:报销周期缩短,效率大幅提升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅证明了合思费控产品的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在应用合思费控产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例充分展示了合思费控产品在提升企业财务管理水平方面的巨大潜力。
派克新材与江西中机案例:报销与核算效率显著提升
派克新材和江西中机在应用合思费控产品后,也取得了显著的成效。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些案例进一步证明了合思费控产品的广泛适用性和卓越性能。
携手合思:共赴财务数字化新征程
在数字化财务流程创新的道路上,合思费控产品以其独特的价值主张和卓越的技术实力,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。通过多系统集成、无需报销、智能审批等创新功能,合思费控不仅帮助企业打破了数据孤岛,实现了财务信息的实时共享与高效利用,更在提升企业运营效率、降低成本、增强合规性方面发挥了重要作用。
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