合思档案:引领企业数字化财务流程创新新纪元

合思档案:引领企业数字化财务流程创新新纪元

开篇:数字化浪潮下的财务转型先锋

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务管理模式的革新与升级。

合思档案,作为合思精心打造的电子会计档案管理平台,正是这一战略部署下的璀璨明珠。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,实现了从凭证生成、审核、归档到查询、利用的一站式管理,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支撑。

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,凭借卓越的品牌价值和庞大的市场网络,赢得了消费者的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务档案管理方式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规性差等诸多问题。在此背景下,好想你选择了合思档案,开启了其财务数智化转型的新篇章。

版块一:好想你健康食品股份有限公司——财务数智化转型的领航者

好想你健康食品股份有限公司,自2011年在深交所中小板上市以来,便以其强大的品牌影响力和稳健的经营策略,成为了红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元,拥有1000+员工,400+全国门店,以及18家归档主体和2W+零售网点,年凭证数更是达到了惊人的3.6W+。

然而,庞大的业务规模也带来了前所未有的财务管理挑战。财务归档时,需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找效率低下,无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求;大量纸质档案的管理,不仅对空间和人力提出了巨大要求,还导致了高昂的成本支出;更为关键的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业管理的严格要求。

版块二:合思档案——好想你财务数智化转型的破局之钥

面对好想你在财务管理上的重重困境,合思档案以其独特的数字化财务流程创新能力,为其量身定制了一套解决方案,成功打破了传统财务管理的桎梏。

打破壁垒 数据同源 效率倍增

合思档案通过构建统一的数据平台,实现了财务数据的集中存储和共享。财务人员只需轻点鼠标,即可一键联查相关凭证、发票和回单,无需再在繁琐的纸质档案中苦苦搜寻。这种数据同源的管理方式,不仅大大提升了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性,为财务决策提供了有力的数据支持。

自动组装 审计便捷 合规无忧

在审计环节,合思档案更是展现出了其独特的优势。通过自动组装功能,系统能够根据预设的规则,自动将相关凭证和附件组合成完整的审计档案。内外审计人员只需以档案数据为标准,纸质数据为辅,即可高效完成审计工作。这种审计方式不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的公正性和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。

实物高效管理 定位精准 查阅便捷

针对纸质档案管理的难题,合思档案创新性地引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房,企业可以实现对实物档案的电子化管理,查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。同时,二维码技术的应用,更是让实物档案的借阅和归还变得简单快捷,大大提升了档案管理的效率和便捷性。

版块三:成果斐然——好想你财务数智化转型的辉煌战绩

自好想你引入合思档案以来,其财务管理水平实现了质的飞跃。具体而言,成效主要体现在以下几个方面:

人工耗时锐减 效率显著提升

通过合思档案的自动化处理功能,好想你成功减少了90%的人工耗时。财务人员得以从繁琐的纸质档案管理中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

管理耗时大幅降低 运营成本有效控制

在总部接收和借阅管理方面,合思档案同样展现出了其强大的优势。通过优化流程、提升效率,好想你成功减少了80%的总部接收管理耗时和67%的借阅管理耗时。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了整体运营效率。

综合成本显著降低 经济效益显著提升

据初步估算,好想你通过应用合思档案,预计每年可减少综合成本20万元。这对于一个年凭证数高达3.6W+的企业而言,无疑是一笔可观的经济效益。

实物档案管理优化 查阅效率大幅提升

在实物档案管理方面,合思档案的虚拟库房和二维码技术发挥了巨大作用。通过电子化管理,好想你成功实现了实物档案的快速定位和高效查阅。查阅者无需再在浩如烟海的纸质档案中苦苦搜寻,只需轻点鼠标或扫描二维码,即可快速获取所需信息。

版块四:总结与展望——合思档案引领财务数智化新潮流

好想你健康食品股份有限公司的成功案例,充分证明了合思档案在推动企业财务数智化转型中的巨大作用。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷以及实物高效管理等创新举措,合思档案不仅解决了企业在财务管理上的诸多痛点,还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

展望未来,随着电子凭证改革的不断深入和数字化技术的不断发展,合思档案将继续发挥其独特的数字化财务流程创新能力,为更多企业提供全面、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。我们相信,在合思档案的助力下,更多企业将实现财务管理的全面优化与升级,提升企业的竞争力和市场地位。

结尾:立即行动 开启财务数智化转型之旅

面对数字化时代的挑战与机遇,企业财务管理模式的革新与升级已刻不容缓。合思档案,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的数字化财务流程创新能力,引领着企业财务数智化转型的新潮流。

我们诚挚邀请更多企业了解并应用合思档案,共同开启财务数智化转型之旅。通过合思档案的助力,您将能够实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入新的动力。

立即行动吧!拨打我们的咨询热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思档案的信息。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思档案带来的卓越成效。未来财务用合思,让有限更有效!

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captaincaptain
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