序章：破局无纸化财务流程之困
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂、占用大量物理空间，更在数据整理、检索与合规性方面存在诸多挑战。高显性成本与高隐形成本交织，加之高合规风险，让企业在电子会计档案管理的道路上步履维艰。纸质档案易损、数据量大难整理，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，这些问题无一不制约着企业的财务管理效率与合规水平。
国家政策的推动，为电子会计档案的法律效力提供了坚实保障，也为企业指明了“数字化凭证时代”的财务档案管理方向。面对这一历史机遇，企业迫切需要一种高效、合规、自动化的无纸化财务流程解决方案，以降低成本、提升效率、确保合规。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，以其独特的优势，为企业财务管理带来了一场革命性的变革。
智启未来：无纸化财务流程解决方案概览
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、全流程自动化管理的核心优势，为企业量身打造了一套无纸化财务流程解决方案。从业务流转到财务入账，从档案采集到制档管理，再到最终的档案利用，合思档案实现了电子档案的全流程闭环管理。
这一解决方案，不仅为企业节约了高达70%的纸张成本，更将整理成本降低了75%，检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。应收尽收，通过“四性检测”与“业务检测”的双模检测机制，确保归档即合规，打破物理空间限制，实现档案的在线自由调阅。合思档案，以其卓越的性能，为企业无纸化财务流程提供了强有力的支撑。
核心功能：驱动无纸化财务流程高效运转
发票单据：大数据与档案扩展的完美融合
在发票与单据管理领域，合思档案提供了大数据解决方案与档案扩展解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的财务管理更加高效、精准。无论是日常的费用报销，还是复杂的业务往来，合思档案都能轻松应对，确保每一笔交易都有据可查，每一份单据都管理得井井有条。
凭证账簿：全方位财务数字化服务
通过费控系统与税务系统的深度整合，合思档案实现了财务收支经营分析与电子会计档案的全方位财务数字化服务。从凭证的生成到账簿的编制，从数据的录入到报表的生成，合思档案都提供了强大的支持。它让企业的财务管理更加透明、规范，为企业的决策提供了有力的数据支撑。
电子纸质档案：线上线下高度关联
在电子档案与纸质档案管理方面，合思档案同样表现出色。它支持电子档案的便捷调阅与纸质档案的混序归集，提供实物备查解决方案，实现线上线下高度关联。无论是电子档案的快速检索，还是纸质档案的便捷管理，合思档案都能满足企业的需求，让企业的档案管理更加高效、便捷。
用户收益：无纸化财务流程带来的多重价值
CEO/高管：数据资产沉淀与决策数智化
对于企业的CEO与高管而言，合思档案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据资产沉淀与决策数智化的平台。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够更加精准地把握市场动态，制定更加科学的战略决策，实现降本增效、绿色低碳运营的目标。
归档员/财务：工作效率提升与档案管理轻松化
对于归档员与财务人员而言，合思档案则是一个提高工作效率、告别重复低价值工作的得力助手。它让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析。无论是档案的整理、归档，还是档案的查询、利用，合思档案都能让财务人员轻松完成，提高档案利用效率，让财务管理更加高效、规范。
外部审计：审计外审在线化与可溯源
对于外部审计而言，合思档案则是一个实现审计外审在线化、可溯源的强大工具。它让审计人员无需进入档案室，即可实现档案的在线查询与借阅。权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，更降低了审计成本，让企业的财务管理更加透明、规范。
典型场景：无纸化财务流程的实际应用
单套制解决方案：全流程闭环管理
合思档案的单套制解决方案，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。这一解决方案，不仅提高了档案管理的效率与准确性，更让企业的财务管理更加透明、规范。
档案扩展解决方案：自定义档案类型与全流程扩展管理
合思档案的档案扩展解决方案，支持自定义档案类型与全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI与自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一解决方案，让企业的档案管理更加灵活、便捷，满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
在证据链完整性方面，合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一解决方案，让企业的财务管理更加安全、可靠，降低了企业的合规风险。
客户成功案例：见证无纸化财务流程的卓越成效
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的转型。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例，不仅展示了合思档案在无纸化财务流程方面的卓越成效，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记：全集团无纸化与在线匹配组装
徐福记通过合思档案，实现了全集团的无纸化办公与在线匹配组装。异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，再次证明了合思档案在无纸化财务流程方面的强大实力与卓越成效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，不仅展示了合思档案在无纸化财务流程方面的实际应用效果，更为其他企业提供了有力的参考依据。
携手合思：共赴无纸化财务流程新征程
合思档案，以其广泛连接的能力、100%自动归档的卓越性能、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力，成为了企业无纸化财务流程的首选解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标上，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
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