合思差旅管控:开启无纸化财务流程新时代,挖出更多净利润

合思差旅管控:开启无纸化财务流程新时代,挖出更多净利润

开篇:经济浪潮下的差旅管控新航道

在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,市场竞争加剧,利润空间不断压缩。在这样的背景下,差旅成本作为企业运营中一项重要的可控支出,其管理效率直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过无纸化财务流程,合思帮助企业实现差旅成本的精细化管理,挖出更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。

市场洞察:差旅管控的新常态

寒冬中的机遇:差旅成本的新审视

经济寒冬中,企业的生存之战愈发激烈,营业收入的增长放缓,利润率的压缩,考验着每一家企业的应变能力。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,其占比在不同行业中从10%到40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

然而,2023年企业差旅市场的“井喷式”增长并未能持续,经济复苏的步伐低于预期,企业业绩增长放缓,差旅市场整体转向平稳增长。机票折扣虽有所下降,但仍维持在5折左右,而一线城市酒店价格却持续上涨,这无疑给企业的差旅管控带来了新的挑战。

痛点剖析:差旅管控的隐形枷锁

面对差旅成本的攀升,许多企业仍深陷于惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”之中。差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备,更因管理流程与制度的缺陷,产生了巨大的弹性空间。强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽能短期见效,却牺牲了员工出差体验,影响了运营效率。

更为严峻的是,线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的盲区。依赖事后审核的真实性判断,不仅效率低下,更难以杜绝违规行为。

策略革新:从“硬控”到“智控”的跨越

智控时代:差旅管理的未来趋势

面对差旅管控的痛点,合思提出了从“硬控”到“智控”的转型策略。这一转变,不仅意味着从简单的成本控制向精细化、智能化管理的跨越,更在于通过无纸化财务流程,实现差旅成本的科学降低。

合思的全场景覆盖解决方案,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,让差旅管理从线上到线下、从国际到国内,无所不包。全流程管控、全产业链优化,更让每一位员工都愿意主动参与到差旅成本的节约中来,形成“合力省”的良好氛围。

数智赋能:差旅管控的新引擎

合思深知,数智化工具是差旅管控升级的关键。因此,我们引入了BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等先进工具,通过无纸化财务流程,提升差旅管控的效率和精准度。

这些工具不仅能够帮助企业实时监控差旅费用,预警潜在风险,还能根据历史数据和员工行为,智能推荐最优差旅方案,实现差旅成本的进一步优化。

核心模块:构建无纸化差旅管控体系

商旅线上订购:性价比之选

合思的商旅线上订购平台,通过同屏比价功能,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无线出行、低价推荐,让每一次差旅都成为一次成本节约的旅程。

差旅申请:灵活便捷的新体验

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思的差旅申请系统,以无纸化财务流程为核心,让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可以随时随地提交申请,管理层也能实时审批,大大提高了工作效率。

易商卡线下消费:管控盲区的新突破

针对线下差旅费用的管控难题,合思推出了易商卡线下消费解决方案。无需垫资、海量商户、共用额度,让企业公户直接对商户付款,彻底解决了线下消费管控的盲区。

发票采集与审核对账:自动化新高度

全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单……合思的发票采集与审核对账系统,通过无纸化财务流程,实现了发票处理的自动化和智能化。这不仅提升了处理效率,更减少了人工操作带来的错误和风险。

统一开票与资金结算:透明化新标准

发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联……合思的统一开票与资金结算系统,让开票和结算流程变得更加简单透明。企业可以实时查看开票和结算情况,确保资金的安全和合规。

自动记账与商旅分析:数据驱动新决策

会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析……合思的自动记账与商旅分析系统,通过无纸化财务流程,让记账和分析变得更加高效准确。企业可以根据数据分析结果,优化差旅管控策略,实现差旅成本的持续降低。

竞争优势:合思差旅管控的硬实力

技术领先:创新驱动发展

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升技术实力。无纸化财务流程的引入,更是让我们在差旅管控领域保持了领先地位。

服务网络:覆盖全国的贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,我们的服务覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的贴心服务。

客户基础:广泛认可的信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。他们通过无纸化财务流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅管控解决方案,已经成为了众多企业的信赖之选。

成功案例:实力见证的辉煌成就

从某企业通过合力省项目节省差旅费并获得私人消费红包,到某连锁零售企业根据业务运营策略制定全新差旅管控方案并实现成本降低;再到某企业通过BI差旅风控功能发现违规情况并完善差旅制度……合思的成功案例不胜枚举。这些案例不仅见证了合思的实力,更为我们赢得了广泛的赞誉和认可。

服务体系:全方位保障差旅管控无忧

售前咨询:专业引领,洞悉需求

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解差旅管控的重要性和合思解决方案的优势。我们的专家团队会根据企业的实际情况,量身定制差旅管控方案,确保方案的有效性和可行性。

方案设计:量身定制,精准施策

根据企业的实际需求,合思会量身定制差旅管控方案。通过无纸化财务流程,我们将企业的差旅成本、管理流程、员工体验等因素综合考虑,确保方案能够精准施策,实现差旅成本的持续降低。

系统实施:无缝对接,快速上线

合思提供系统实施服务,包括系统部署、数据迁移、用户培训等。我们的专业团队会确保系统与企业现有系统的无缝对接,让差旅管控系统能够快速上线并投入使用。

售后服务:全程陪伴,无忧使用

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、问题解答等。无论企业在使用过程中遇到什么问题,我们的售后团队都会及时响应并提供解决方案,确保企业能够无忧使用差旅管控系统。

结尾:携手合思,共创差旅管控新未来

在当前经济环境下,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过无纸化财务流程,我们让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

选择合思,就是选择了一个智能、高效、合规的差旅管控伙伴。我们拥有显著的技术实力、广泛的服务网络、坚实的客户基础和丰富的成功案例。面向未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善差旅管控解决方案,为企业创造更大的价值。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的差旅管控解决方案。让我们一起携手,共创差旅管控的新未来!让您的差旅管控更加智能、高效、合规,共同迎接更加美好的明天!

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captaincaptain
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