合思赋能动力源:无纸化财务流程引领企业降本增效新风尚

合思赋能动力源:无纸化财务流程引领企业降本增效新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务数字化解决方案。今天,让我们以动力源公司的成功转型为例,深入剖析合思如何通过无纸化财务流程,助力企业实现降本增效,开启财务数字化新篇章。

启航:动力源的财务数字化探索之旅

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在行业内树立了标杆。面对日益复杂的市场环境和全球化业务挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能进一步提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。

动力源的业务版图广阔,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。然而,随着业务规模的扩大,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。动力源急需一种能够嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的无纸化财务流程解决方案。

破局:合思无纸化财务流程解决方案

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套“消费-入账-归档”的无纸化财务流程解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出的合规、安全、透明,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支撑。

智慧之钥:产品特点与功能模块

合思的无纸化财务流程解决方案,结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账的全流程自动化。这一过程中,系统会生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大简化了传统财务报销流程中的繁琐环节。

该解决方案的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。通过这些功能模块的有机结合,动力源的员工可以更加便捷地完成报销流程,财务部门也能够更加高效地处理入账和归档工作。

降本增效:显著优势与成果

合思无纸化财务流程解决方案的优势在于,它能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本,并提高业财流程的数字化程度。对于动力源而言,这些优势直接转化为了显著的降本增效成果。

实施合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。同时,通过优化人员配置,动力源节约了50%的人员成本。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平,更为其全球化业务的发展提供了有力保障。

实施:携手动力源共筑无纸化财务流程

合思与动力源的合作,是一场关于财务数字化转型的深度探索。在实施过程中,合思与动力源紧密合作,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了数据的自动流转和同步。

系统对接:无缝衔接与数据同步

合思解决方案与动力源的财务信息系统进行了深度对接,确保了数据的自动流转和同步。这一过程中,合思的技术团队充分发挥专业优势,解决了系统对接中的诸多技术难题,为动力源打造了一个稳定、高效的无纸化财务流程平台。

培训与支持:助力员工快速上手

为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的培训和支持。通过线上线下的培训课程、操作手册和客服支持,动力源的员工迅速掌握了无纸化财务流程的使用技巧,为系统的顺利推广奠定了坚实基础。

持续优化:不断提升用户体验

在实施过程中,合思始终关注动力源的实际使用情况,根据反馈不断优化解决方案。通过持续的功能升级和用户体验优化,合思确保了无纸化财务流程解决方案能够始终满足动力源的业务需求,为其提供更加高效、便捷的财务管理服务。

硕果:动力源无纸化财务流程转型成效显著

动力源实施合思无纸化财务流程解决方案后,取得了令人瞩目的成果。这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上,更在于管理优化和全球化支持等方面。

效率飞跃:报销周期大幅缩短

动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也大大提高了财务部门的工作效率。

成本节约:人员成本显著降低

通过优化人员配置和流程管理,动力源节约了50%的人员成本。这些节省下来的资金可以用于更加核心的业务发展,为动力源的长期发展注入了新的活力。

管理优化:实现精细化闭环管理

合思的无纸化财务流程解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。这一变化不仅提升了动力源的财务管理水平,也为其全球化业务的发展提供了有力支撑。

全球化支持:敏捷应用场景助力业务拓展

合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务。无论是在国内还是国外,动力源的员工都能够通过合思的无纸化财务流程解决方案,轻松完成报销流程,确保了业务的顺畅进行。

赞誉:动力源对合思解决方案的高度认可

动力源对合思的无纸化财务流程解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,提供专业、高效的服务。

合作体验:愉快而高效

动力源表示,与合思的合作体验非常愉快。合思的专业能力和服务态度都让他们非常满意,双方的合作非常高效、顺畅。

未来展望:深化合作共创辉煌

动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。

行动号召:选择合思开启无纸化财务流程之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的无纸化财务流程解决方案,让您的财务管理更加简单、高效!立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅。

合思,始终秉承“让有限更有效”的品牌理念,致力于为企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。我们相信,通过不断的技术创新和服务优化,合思将为企业带来更多价值,共同开创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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