开篇：创新财务科技，开启企业财务管理新篇章
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛应用和国家对无纸化办公的大力推动，传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业的需求。在这一背景下，创新财务科技显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为创新财务科技的先锋。
合思档案，作为合思旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，以其创新的技术和全面的解决方案，正助力企业实现财务档案管理的全面数字化。在这个数字化时代，合思档案不仅是企业财务管理的得力助手，更是推动企业数字化转型的重要力量。
痛点洞察：创新财务科技破解行业难题
在财务档案管理领域，企业普遍面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案管理不仅成本高昂，需要大量的存储空间，而且整理耗时费力，难以满足电子会计凭证的管理要求。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，纸质档案易受不可抗力因素损坏，给企业带来巨大的合规风险。
合思档案应运而生，正是为了解决这些行业痛点。通过创新财务科技，合思档案提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，帮助企业降低档案管理成本，提高管理效率，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。
高显性成本：创新财务科技降本增效
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是企业档案管理中的显性成本。合思档案通过电子化存储和智能采集功能，有效降低了这些成本。企业无需再为纸质凭证的打印、存储和管理付出高昂的费用，而是可以将这些资源投入到更有价值的业务中。
高隐形成本：创新财务科技提升效率
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都是企业档案管理中的隐形成本。合思档案通过智能采集、预归档服务和基础管理等功能，实现了档案的自动化归档和精细化管理。企业可以更加高效地查询和调阅档案，数据也能得到更加有效的利用，从而提升企业的整体运营效率。
高合规风险：创新财务科技保障安全
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都是企业档案管理中的合规风险。合思档案通过“四性检测+业务检测”机制，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。同时，国家政策也支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业提供了更加坚实的法律保障。
解决方案：创新财务科技打造全场景闭环
合思档案不仅解决了行业痛点，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案：创新财务科技引领绿色办公
合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。企业无需再为纸质档案的打印和存储付出额外的成本，而是可以通过电子化方式实现档案的便捷调阅和管理。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色办公的理念，助力双碳目标落地。
六大场景解决方案：创新财务科技满足多元需求
合思档案还提供了六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案针对企业不同的档案管理需求，提供了个性化的解决方案，帮助企业实现档案管理的全面数字化。
广泛连接能力：创新财务科技实现数据互通
合思档案具有广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。通过数据互通，企业可以更加高效地利用档案数据，为业务决策提供有力支持。
自动归档能力：创新财务科技提升管理效率
合思档案具有强大的自动归档能力，通过规则匹配技术，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业可以更加高效地管理档案，降低人工成本，提高管理效率。同时，自动归档功能还确保了档案数据的准确性和一致性，为企业的合规运营提供了有力保障。
核心功能：创新财务科技赋能档案管理
合思档案的核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。这些功能通过创新财务科技赋能档案管理，实现了电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。
智能采集：创新财务科技实现多源采集
合思档案支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等方式。这使得企业可以更加灵活地采集档案数据，确保数据的完整性和准确性。同时，智能采集功能还提高了数据采集的效率，降低了人工成本。
预归档服务：创新财务科技提供归档方案
合思档案提供归档方案，支持自动归档、业务检测、检测台账等功能。这使得企业可以更加便捷地实现档案的归档和管理，确保档案数据的合规性和安全性。同时，预归档服务还为企业提供了更加灵活的归档方式，满足企业不同的归档需求。
基础管理：创新财务科技确保精细管理
合思档案的基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。这些功能确保了档案管理的精细化和安全性，使得企业可以更加有效地管理档案数据。同时，基础管理功能还为企业提供了更加灵活的管理方式，满足企业不同的管理需求。
档案服务：创新财务科技提升利用效率
合思档案的档案服务功能支持身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能。这使得企业可以更加高效地利用档案数据，提升档案的利用效率。同时，档案服务功能还为企业提供了更加便捷的档案查询和调阅方式，满足企业不同的档案利用需求。
统计分析：创新财务科技助力决策支持
合思档案的统计分析功能为企业提供了全面的档案数据统计和分析服务。这使得企业可以更加深入地了解档案数据的情况，为业务决策提供有力支持。同时，统计分析功能还为企业提供了更加直观的数据展示方式，帮助企业更好地把握档案数据的趋势和规律。
应用场景：创新财务科技助力企业成功
合思档案已成功应用于多个行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。通过实际案例展示，合思档案在解决企业档案管理痛点、提升管理效率方面取得了显著成效。
海亮教育案例：创新财务科技实现全集团无纸化
海亮教育通过合思档案实现了全集团的无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了管理效率。同时，全集团的无纸化办公也符合绿色办公的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
徐福记案例：创新财务科技提升管理效率
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公和在线匹配组装。这使得企业可以更加便捷地管理档案数据，提高了管理效率。同时，异地线上调阅功能也使得企业可以更加高效地利用档案数据，为业务决策提供了有力支持。
中交水规院案例：创新财务科技支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅减少了打印存储的成本，还使得审计工作更加便利。同时，单套制解决方案也符合国家政策的要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
金牌橱柜案例：创新财务科技呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得企业可以更加便捷地查阅业务全貌，提高了档案的利用效率。同时，结构化的档案数据也为企业提供了更加全面的业务分析视角，为业务决策提供了有力支持。
结尾：创新财务科技，共赴数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的技术和全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型之旅，共同探索财务档案管理的未来。
合思致力于通过数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。我们相信，在创新财务科技的引领下，企业将能够更加高效地管理财务数据，提升运营效率，实现可持续发展。
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