开篇：电子凭证改革浪潮下，财务数智化转型势在必行
在时代的浪潮中，创新财务科技正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列变革不仅彰显了我国在推进财务数字化进程中的坚定决心，也预示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，为财务数智化转型奠定了坚实的基础。
电子凭证全流程无纸化，作为创新财务科技的重要一环，是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着企业财务数智化转型的新风尚。
行业痛点：传统财务档案管理模式的重重挑战
在创新财务科技的浪潮中，传统财务档案管理模式正面临着前所未有的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同四座大山，压得企业喘不过气来。
归档难，是传统财务档案管理模式的一大顽疾。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是另一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间不说，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下，让企业在当前经济环境下倍感压力。
不合规，更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代管理的要求，给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案：合思档案——创新财务科技下的电子会计档案管理平台
面对传统财务档案管理模式的重重挑战，合思档案应运而生。作为创新财务科技下的电子会计档案管理平台，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子凭证会计处理全流程的全面打通。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它如同一位贴心的财务管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
在采集环节，合思档案利用OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统方式，实现了电子凭证的智能采集，大大提高了工作效率。
预归档服务环节，合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确性和完整性。
基础管理环节，合思档案进行档案存储、检索、借阅、销毁等全方位管理，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
档案服务环节，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，助力企业实现财务数据的深度挖掘和价值创造。
核心功能亮点：创新财务科技赋能，自动化合规化数字化并行
合思档案的核心功能亮点，正是创新财务科技赋能的生动体现。便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、多维检索等功能，让企业的财务档案管理更加自动化、合规化、数字化。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。企业无需再为打印、组装纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，即可实现电子档案的快速调阅和混序归集。
电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，确保了电子凭证从产生到销毁的全过程可控、可追溯。
多维检索、一站式预览，让企业的财务档案管理更加智能化。企业可以根据关键词、时间、金额等多种维度进行检索，快速找到所需的电子档案。同时，一站式预览功能也让企业无需再为打开多个软件或页面而烦恼，大大提高了工作效率。
在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，这些功能更是让企业的财务档案管理如虎添翼。企业可以在线借阅电子档案，实现异构系统之间的联查，同时还可以对实物档案进行混序归档和可视化盘点，确保档案的安全和完整。
用户收益：创新财务科技助力企业降本增效合规运营
企业使用合思档案后，能够获得的收益是显而易见的。降本增效、合规经营、低碳运营等目标，在合思档案的助力下得以轻松实现。
以好想你健康食品股份有限公司为例，通过使用合思档案，企业实现了财务归档的自动化和智能化，减少了人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师则通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。
云海肴更是通过合思档案实现了全面无纸化管理，业财融合提升了80%，财务提效90%，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这些实实在在的数据案例，充分证明了合思档案在助力企业降本增效、合规经营、低碳运营方面的显著成效。
典型场景：创新财务科技下的多元化应用
合思档案在不同行业、不同规模企业中的典型应用场景，充分展示了其广泛的适用性和灵活性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了效率，让企业的财务管理更加智能化。
在餐饮连锁行业，云海肴则通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，让企业的财务管理更加绿色、低碳。
客户成功案例：创新财务科技下的典范之作
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等企业的成功案例，是合思档案在创新财务科技下取得的典范之作。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了财务归档的自动化和智能化，减少了人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果的取得，离不开合思档案在智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节的全方位支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。这一成绩的取得，充分证明了合思档案在助力企业降本增效、提高效率方面的显著成效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，业财融合提升了80%，财务提效90%，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这一成果的取得，不仅让企业的财务管理更加绿色、低碳，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：抓住电子凭证改革机遇，选择合思档案共赴财务数智化新时代
合思档案，作为创新财务科技下的电子会计档案管理平台，以其独特的优势和价值，正引领着企业财务数智化转型的新风尚。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前电子凭证改革的浪潮下，选择合思档案作为财务数智化转型的得力助手，无疑是企业明智之举。让我们携手合思档案，共同迎接财务数智化的新时代！立即行动，开启免费试用之旅，让创新财务科技为您的企业发展注入新的活力！
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