创新财务科技:合思档案引领企业财务数字化新风尚

创新财务科技:合思档案引领企业财务数字化新风尚

开篇:创新财务科技浪潮下的新机遇

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务管理与档案管理正站在变革的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也孕育着无限机遇。创新财务科技,作为推动企业转型升级的关键力量,正逐步重塑着企业的运营模式和管理理念。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新财务科技为核心驱动力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品与服务。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业经验,市场占有率稳居第一,已成功服务超过6000家企业客户,赢得了市场的广泛认可与信赖。

合思不仅通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣,这些荣誉不仅是对合思技术实力的肯定,更是对其在创新财务科技领域持续探索与贡献的认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

破茧成蝶:创新财务科技驱动的电子会计档案管理革新

产品概述:创新财务科技赋能的电子会计档案管理新纪元

在创新财务科技的引领下,合思档案应运而生,它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台,集全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一体,为企业财务管理带来了革命性的变革。

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面,全面满足企业财务管理的多样化需求。

通过关键词检索功能,用户可以快速定位所需档案,极大提升了检索效率,降低了查询难度。同时,合思档案还为企业带来了显著的成本节约,纸张成本节约70%,整理成本节约75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%,真正实现了高效、便捷、合规的档案管理。

值得一提的是,国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持,明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这为合思档案的推广与应用提供了坚实的政策保障。

核心功能:创新财务科技下的全方位财务数字化服务

合思档案之所以能够在众多财务管理平台中脱颖而出,得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案。

通过连接各类异构业财系统,合思档案能够广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力使得自动归档成为可能,最大程度地减少了人工介入,实现了档案的自动组装与归档。

在合规管理方面,合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性。同时,其灵活迭代的能力也使得企业能够及时应对政策变化,保持管理系统的先进性与适应性。

此外,合思档案还为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务,助力企业实现财务管理的全面升级。

优势对比:创新财务科技铸就的卓越竞争力

合思档案在便捷调阅、节约成本、提升效率、合规管理以及灵活扩展等方面均展现出显著优势,这些优势共同铸就了其在创新财务科技领域的卓越竞争力。

便捷调阅方面,合思档案打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,让用户能够自由穿透档案链,轻松获取所需信息。

在节约成本方面,合思档案通过减少纸张使用、降低整理成本以及减少存储空间需求等措施,为企业带来了实实在在的经济效益。

提升效率方面,合思档案的检索效率提升了90%,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,这些数据充分证明了其在提升档案管理效率方面的卓越表现。

合规管理方面,合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性,为企业提供了法律层面的保障。

灵活扩展方面,合思档案支持自定义档案类型,全流程扩展管理,生成式OpenAPI和自定义档案目录更是帮助企业轻松扩展档案管理范围,满足不断变化的业务需求。

实战案例:创新财务科技在不同行业的卓越应用

合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果均得到了充分验证,其在实际操作中的优势和价值得到了广泛认可。

以海亮教育为例,通过引入合思档案,海亮教育实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人,充分展示了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。

徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装以及异地线上调阅等措施,大大提升了管理效率,实现了财务管理的全面升级。

中交水规院利用合思档案的单套制管理模式,有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,使得查阅业务全貌变得便捷高效,为企业决策提供了有力支持。

展望未来:创新财务科技引领企业财务管理新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化、提升档案管理效率。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新财务科技,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思将与企业携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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