开篇:创新财务科技领航者——合思
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新财务科技为核心,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴,将创新财务科技的服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
客户背景与痛点:数字化转型的迫切呼唤
知名挂面厂商的财务挑战
在快速变化的市场环境中,某知名挂面厂商凭借其卓越的产品品质赢得了广泛的市场认可。然而,随着企业规模的扩大和区域销售团队的调整,其财务管理面临着前所未有的挑战。
每次组织架构变动,都需要基于过往10年的销售数据,按照新的组织架构重新计算销售业绩,这一过程繁琐且耗时。
业务痛点剖析
- 多系统独立运行
数据孤岛现象严重,会计凭证查阅困难,档案管理成本高昂。 - 差旅费管理复杂
差旅费申请和审批流程繁琐,且仅能在有限的商旅平台采购,员工差旅费用控制缺乏灵活性。 - 财务处理效率低
财务人员需耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账,整体效率低下。
合思解决方案:创新财务科技重塑财务管理
创新财务科技引领变革
面对客户的痛点,合思凭借其创新财务科技,提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程,以创新财务科技推动财务管理的全面升级。
具体功能亮点
- 便捷申请新体验
通过合思费控系统,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现差旅费用的轻松管理。 - 同屏比价更高效
合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务,让采购更加透明高效。 - 多源采集更智能
合思档案系统实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率。
实施步骤详解
- 员工消费流程
从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购,全程线上化操作,简化流程。 - 财务核算与记账
对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则通过线下结算、手工记账完成。 - 档案管理流程
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节则完成L3级无需报销录入发票等档案工作。
实施过程与成果:创新财务科技驱动效率飞跃
系统对接与流程优化
合思通过创新财务科技,打通了客户的多系统壁垒,实现了会计凭证的全链路电子化管理。同时,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账的目标。
数字化成效显著
- 效率提升
财务入账效率提高60%,报销周期缩短至3周,报销效率提升300%。 - 成本节约
年度节约200万+差旅费用,财务人员人工成本节约50%。 - 数据驱动决策
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,优化资源配置。 - 合规管理加强
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。
客户评价与反馈:创新财务科技赢得广泛认可
客户心声
- 知名挂面厂商财务负责人:“应用合思创新财务科技解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”
- 世界500强旗下教育服务品牌财务负责人:“通过合思电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据,预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率显著提升,成本大幅降低。”
创新财务科技赋能未来:合思引领财务数智化新风尚
成功经验总结
该知名挂面厂商通过合思创新财务科技解决方案,实现了财务流程的自动化和数字化,显著提升了财务处理效率和数据驱动的决策能力。这一成功案例不仅验证了合思在财务数智化领域的专业实力,更为更多企业提供了可借鉴的转型路径。
合思专业能力彰显
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和丰富的行业经验。其创新财务科技解决方案不仅涵盖了财务收支管理的全流程,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
服务优势凸显
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,为客户提供及时、专业的技术支持和服务保障。无论是系统对接、流程优化,还是后续的技术升级和维护,合思都能以专业的态度和高效的服务,满足客户的多样化需求。
行动号召:免费试用,开启数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思创新财务科技,让您的企业也能实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。
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