开篇:创新财务科技,重塑企业财务管理新生态
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对多系统林立、手工报销繁琐、费用管控困难等挑战,创新财务科技成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,以创新财务科技为核心,为企业提供全方位的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:创新财务科技的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持创新理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了市场的广泛认可。
行业洞察:创新财务科技破解财务管理难题
财务管理困境:多系统孤岛与手工繁琐
在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统林立、数据孤岛的问题。不同系统间的信息无法实时共享,导致财务管理效率低下。同时,手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务人员审核工作量大,费用管控困难重重。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的精细化管理水平。
创新财务科技:构建一体化财务管理平台
面对财务管理中的种种痛点,合思以创新财务科技为突破口,构建了一体化财务管理平台。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块,合思实现了财务管理的全面数字化和智能化。这一平台不仅打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享,还大大简化了报销流程,提高了费用管控的精准度。
解决方案:创新财务科技赋能企业财务管理
聚合商旅:一站式服务简化报销流程
合思商城作为聚合商旅服务平台,提供了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。同时,合思商城还支持同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。通过这一创新财务科技应用,企业不仅提高了员工的出差体验,还实现了差旅费用的有效管控。
费控报销:智能校验提升审核效率
合思费控系统以创新财务科技为核心,实现了费用标准前置控制。员工提交报销单后,系统自动校验费用标准,财务审核效率大幅提升。此外,合思费控系统还支持移动端报销,员工可以随时随地提交报销单,进一步缩短了报销周期。通过智能校验和移动端报销等创新功能,合思费控系统为企业带来了前所未有的报销体验。
收付款管理:银企直连实现自动付款
合思付款系统支持银企直连,实现了自动付款和凭证生成。财务人员无需手动录入付款信息,大大提高了工作效率。同时,合思付款系统还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。通过银企直连和自动付款等创新财务科技应用,合思付款系统为企业带来了更加便捷、高效的收付款管理体验。
财务收支经营分析:多维数据助力科学决策
合思BI作为财务收支经营分析工具,提供了多维度的数据分析报表。企业管理者可以实时掌握财务数据,做出科学决策。通过数据可视化技术,合思BI将复杂的财务数据转化为直观的图表和报表,帮助企业管理者快速了解企业的财务状况和经营成果。这一创新财务科技应用为企业提供了强有力的数据支持,助力企业实现精细化管理。
电子会计档案:自动归档提升合规性
合思档案系统实现了电子发票的自动归档和管理。通过这一系统,企业可以杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,合思档案系统还支持电子发票的在线查验和认证功能,进一步增强了企业的财务合规性。通过自动归档和在线查验等创新财务科技应用,合思档案系统为企业带来了更加安全、高效的电子会计档案管理体验。
产品亮点:创新财务科技铸就核心竞争力
无需报销:消费即合规的财务管理新模式
合思以创新财务科技为核心,推出了无需报销的财务管理新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度。
多系统集成:打破数据孤岛实现信息互通
合思费控系统支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。通过这一创新财务科技应用,企业可以实现数据互通和共享,打破数据孤岛现象。这不仅提高了工作效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
智能校验:提高发票识别效率降低人工成本
合思费控系统具备智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这一创新财务科技应用,企业可以大大提高发票识别效率,降低人工成本。同时,智能校验功能还可以有效防止假票、错票等问题,提升企业的财务合规性。
自动生成凭证:无缝对接ERP系统提升工作效率
合思费控系统通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。财务人员无需手动录入凭证信息,大大提高了工作效率。同时,自动生成凭证功能还可以确保财务数据的准确性和一致性,为企业提供了更加可靠的财务数据支持。
价值体现:创新财务科技助力企业降本增效
提升效率:缩短报销周期提高审核效率
合思费控系统以创新财务科技为核心,将员工报销周期从数周缩短至1周以内。同时,财务审核效率提升了300%。这一显著成效得益于合思费控系统的智能校验和自动生成凭证等创新功能。通过这些功能的应用,企业可以大大提高财务管理效率,降低运营成本。
降低成本:同屏比价功能降低差旅成本
合思商城通过同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,可以实时比较不同供应商的价格和服务质量,选择最优方案。这一创新财务科技应用不仅为企业节省了差旅费用,还提高了员工的出差体验。
增强合规性:自动归档管理杜绝假票错票
合思档案系统以创新财务科技为核心,实现了电子发票的自动归档和管理。通过这一系统,企业可以杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,合思档案系统还支持电子发票的在线查验和认证功能,进一步增强了企业的财务合规性。
典型场景:创新财务科技满足多样化需求
个人报销:移动端提交便捷高效
员工通过移动端提交报销单,系统自动校验费用标准。财务审核后自动生成凭证,整个过程便捷高效。这一创新财务科技应用不仅提高了员工的报销体验,还减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行:统一支付简化报销流程
员工通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务,企业统一支付。这一创新财务科技应用简化了报销流程,提高了员工的出差效率。同时,企业还可以通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本。
销售费用管理:精细化管理控制成本
合思费控系统支持销售费用的精细化管理。通过设定费用标准和预算管控等措施,企业可以有效控制销售成本。这一创新财务科技应用为企业提供了更加科学、合理的销售费用管理方案。
预算管控:前置控制防止费用失控
合思费控系统实现预算管控前置。通过设定预算额度和费用标准等措施,企业可以有效防止费用管控失控。这一创新财务科技应用为企业提供了更加严格、有效的预算管控手段。
系统集成:数据互通提升工作效率
合思费控系统支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。通过这一创新财务科技应用,企业可以实现数据互通和共享,提高工作效率。同时,多系统集成还可以为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。
报表分析:多维数据助力决策优化
合思BI提供多维度的数据分析报表。企业管理者可以实时掌握财务数据,做出科学决策。通过数据可视化技术,合思BI将复杂的财务数据转化为直观的图表和报表,帮助企业管理者快速了解企业的财务状况和经营成果。
成功案例:创新财务科技赢得市场认可
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短效率提升
通过使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思创新财务科技在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例表明,合思创新财务科技在提升企业财务管理效率和准确性方面具有显著优势。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销项目报表核算效率齐升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例充分证明了合思创新财务科技在提升企业财务管理综合效能方面的强大实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销补贴核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例进一步彰显了合思创新财务科技在提升企业财务管理精细化水平方面的卓越表现。
未来展望:创新财务科技引领企业财务管理新趋势
深耕财务数智化领域,持续创新产品功能
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品功能。通过引入更多创新财务科技元素,合思将为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。
提升服务质量,满足企业多样化需求
合思将不断提升服务质量,满足企业多样化的财务管理需求。通过优化服务流程、提高服务效率等措施,合思将为企业提供更加贴心、周到的服务体验。同时,合思还将加强与客户的沟通与交流,及时了解客户需求和反馈,不断改进和完善产品功能。
开启企业财务管理新篇章,免费试用等你来体验
立即联系合思,了解更多创新财务科技解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务!通过亲身体验合思的创新财务科技产品,您将深刻感受到其在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性等方面的显著成效。开启企业财务管理新篇章,从合思开始!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/