开启财务数字化新纪元：动力源的转型之路
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新与市场拓展方面的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
动力源的业务遍布全国，通讯基站建设项目频发，业务人员高频深入各乡镇，导致报销事项繁杂、发票类型多样，稽核工作变得异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司之间在出差申请、订票等环节存在明显差异，操作重复且信息一致性难以保证。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也给财务管理带来了巨大压力。
为了解决这些问题，动力源决定与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化转型之路。通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源成功实现了员工报销周期的大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
洞察行业痛点：在线支付管理的困境与挑战
在财务数字化转型的浪潮中，企业普遍面临着多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给财务管理带来了诸多隐患。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是许多企业面临的共同问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作更是繁琐不堪，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后，则是制约企业财务管理效率的另一大瓶颈。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是许多企业面临的难题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让许多企业在财务管理上力不从心。随着企业规模的扩大，组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部与分公司之间在出差申请、订票等环节存在明显差异，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。
合思方案概览：在线支付管理的创新之路
面对这些痛点与挑战，合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，革新操作体验。
合思费控作为解决方案的核心，集成了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，满足企业多样化需求。通过自动化流程、智能验真查重、系统集成等功能，显著提升报销效率，降低人力成本。
合思商城则为企业提供了便捷的在线支付管理服务。员工可以在商城内直接预订机票、酒店等差旅服务，费用由企业统一支付，无需员工垫资。同时，商城还支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。
合思BI+开放平台则为企业提供了强大的数据分析能力。通过实时数据分析，企业可以及时掌握各项费用的发生情况，为业务决策提供数据支撑。同时，开放平台还支持与其他系统的集成，实现数据的无缝对接。
核心功能解析：在线支付管理的利器
合思财务数字化解决方案的核心功能，无疑是其提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。
自动化报销流程是合思方案的一大亮点。员工提交申请单后，系统自动校验费用标准、行程重叠等信息。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大减少了人工干预，提高了报销效率。
智能发票验真查重功能，则为企业解决了发票管理的难题。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范的支持，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的发生。
多系统集成是合思方案的另一大优势。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能，打破了数据孤岛，实现了数据的互通与共享。
实时数据分析功能，则为企业提供了强大的决策支持。通过合思BI数据分析报表，企业可以自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
应用场景与案例：在线支付管理的实践成果
合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著。通过具体案例，我们可以更直观地感受到其带来的变革与提升。
汉威科技集团股份有限公司，在应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这一成果，不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业节省了大量的人力成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司，同样通过应用合思方案，实现了报销效率的提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据的背后，是合思方案为企业带来的实实在在的价值。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，在应用合思方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一变革，不仅简化了企业的报销流程，也提高了财务管理的透明度与合规性。
李群自动化，通过应用合思方案，单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批+制证效率提升了60%。这些数据的提升，无疑为企业的发展注入了新的动力。
合思在线支付管理：开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案，以其独特的优势与价值，正在引领着企业在线支付管理的新变革。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现了其强大的实力与潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的在线支付管理解决方案，不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点与挑战，更为企业带来了实实在在的价值与效益。
在这个数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思信息技术有限公司，以其专业的技术、丰富的经验、优质的服务，正引领着企业在线支付管理的新变革。如果您也渴望提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，不妨尝试一下合思的在线支付管理解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的变革与提升。立即行动，开启您的财务数字化之旅吧！
