时代之困:传统财务模式的桎梏
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。传统报销模式如同蜗牛爬行,效率低下;数据孤岛现象严重,各部门间信息流通不畅;合规风险如影随形,稍有不慎便可能触碰法律红线。这些痛点,已成为制约企业高效运营与持续发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
行业痛点透视:财务管理之殇
报销周期漫长,效率低下
动力源员工曾饱受报销周期之苦,普遍长达4周的等待时间,让员工心力交瘁。而合思的介入,如同春风化雨,将报销周期缩短至1周以内,效率提升高达300%,让员工体验到了前所未有的便捷与高效。
数据孤岛,信息壁垒重重
动力源多系统操作体验差,手工录入合规难,申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,数据孤岛现象严重。合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通与高效利用。
合规风险高悬,管理难度大
斯利安药业在经营过程中面临财务计提频繁、资金去向不易管控的难题。合思的智能费控与广泛连接特性,如同为企业财务安全筑起了一道坚不可摧的防线,有效降低了合规风险,让企业管理者更加安心。
效率低下,人力成本高昂
汉威科技集团每月财务需要处理大量单据与发票,核对工作量巨大。合思的在线支付管理功能,实现了单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证与单据、回单自动关联,大幅提高了支付效率,降低了支付错误风险,同时减轻了财务人员的工作负担,节约了人力成本。
合思破局:财务数智化解决方案概览
聚合商旅:一站式服务,省心省力
合思商城汇聚海量资源,同屏聚合比价,让企业采购更加透明、高效。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,一切尽在合思的掌控之中。在线支付管理功能的融入,更是让支付流程变得简单快捷,提升了员工的满意度与忠诚度。
费控报销:智能识别,快速归档
合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,效率提升显著。财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻基础琐碎工作量。在线支付管理功能的加入,让报销流程更加顺畅,从申请到支付,全程无缝对接。
收付款管理:合同管理,规范流程
合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更、退押金等操作系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。在线支付管理功能的融入,让支付过程更加安全、透明。
财务收支经营分析:数据洞察,决策有据
合思BI通过差旅分析报告等工具,让企业管理者可以随时了解企业不同期间的财务状况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。在线支付管理数据的融入,为财务收支经营分析提供了更加全面、准确的数据支持。
电子会计档案:高效管理,合规无忧
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在线支付管理数据的同步,让电子会计档案更加完整、准确,为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能亮点:在线支付管理的魅力
无需报销:全面革新,体验升级
员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,企业统一支付。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程全面革新。在线支付管理功能的融入,让支付过程更加便捷、高效,提升了员工的满意度与工作效率。
智能费控:精准识别,高效记账
合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,效率提升显著。财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻基础琐碎工作量。在线支付管理数据的同步,让智能费控更加精准、高效。
广泛连接:多系统集成,数据互通
合思费控具备广泛连接特性,支持与HR系统、ERP系统等多系统集成。实现数据互联互通,打破信息壁垒。在线支付管理功能的融入,让支付数据与其他系统数据无缝对接,为企业的全面数字化管理提供了有力支持。
银企直联:在线支付,安全高效
合思付款支持银企直联,单据直接驱动在线付款。银行回单自动绑定,凭证与单据、回单自动关联。提高支付效率,降低支付错误风险。在线支付管理功能的核心理念,便是通过银企直联,实现支付流程的自动化、智能化。
用户收益:在线支付管理带来的变革
报销效率飙升,员工满意度提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。在线支付管理功能的融入,让报销流程更加顺畅、高效,提升了员工的满意度与忠诚度。
财务核算效率提升,人力成本节约
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。斯利安药业财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合。在线支付管理数据的同步,让财务核算更加准确、高效,同时节约了人力成本。
预算管控落地,企业运营更稳健
派克新材项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,预算费用产生规则透明合规。在线支付管理功能的融入,让预算管控更加精准、有效,助力企业稳健运营。
典型场景应用:在线支付管理的无限可能
差旅报销:全面革新,效率倍增
动力源通过合思费控实现差旅报销流程全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在线支付管理功能的融入,让差旅报销更加便捷、高效,提升了员工的出差体验与工作效率。
商旅出行:线上审批,线下收票双流合一
江西中机通过合思费控实现线上审批、线下收票双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。在线支付管理功能的加入,让商旅出行的支付流程更加安全、透明。
销售费用管理:优化成本,合规先行
尚品食品通过合思费控优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅成本显著降低。在线支付管理功能的融入,让销售费用管理更加精细、高效,助力企业实现降本增效。
预算管控:前置管控,防止失控
汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在线支付管理数据的同步,让预算管控更加精准、及时,为企业的稳健运营提供了有力保障。
系统集成:多系统对接,数据互通
噢易云通过合思费控实现与HR系统、ERP系统的标准对接,调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控。在线支付管理功能的融入,让系统集成更加顺畅、高效,实现了数据的互联互通与共享。
报表分析:数据洞察,决策有据
合思BI通过差旅分析报告等工具,让企业管理者可以随时了解企业不同期间的财务状况。在线支付管理数据的加入,为报表分析提供了更加全面、准确的数据支持,助力企业管理者做出更加明智的决策。
客户成功案例:在线支付管理的实践见证
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线支付管理功能的融入,让动力源的财务管理更加智能、高效。
汉威科技集团:全程管控,实时了解
汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在线支付管理数据的同步,让汉威科技集团的财务管理更加透明、合规。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速
派克新材通过合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。在线支付管理功能的融入,让派克新材的财务管理更加高效、精准。
未来已来:选择合思,开启财务数智化之旅
面对财务管理的诸多挑战,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。通过无需报销、智能费控、广泛连接、银企直联等核心功能,以及在线支付管理的深度融入,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化转型之旅!让财务管理更简单,让企业发展更稳健。合思与您一起,迎接未来,创造更多可能!