在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思，共同探索并实践了一套高效、智能的在线支付管理体系，不仅实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升，更为企业节省了大量成本，优化了管理流程。本文将深入剖析动力源的成功案例，揭示合思在线支付管理解决方案的独特魅力与卓越成效。
财务转型新挑战 动力源破局前行
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有庞大的员工队伍和遍布全国的分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统并行操作复杂、手工录入合规性难以保障、系统间数据割裂、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
面对这些挑战，动力源意识到，唯有通过财务数字化转型，才能从根本上解决问题，提升企业竞争力。于是，在2021年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化转型的新征程。
多系统并行 操作繁琐成痛点
动力源自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统并未能实现真正的无缝对接，员工在申请、审批、报销等环节仍需频繁切换系统，操作繁琐，效率低下。
手工录入繁琐 合规性难以保障
申请单的提交、报销数据的录入、发票的验真查重等工作，均需财务人员手工完成。这不仅耗时费力，而且容易出错，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂 数据分散 信息滞后
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现实时联动。财务制度难以落地执行，数据报表依赖手工统计，耗时费力且准确性难以保证。
业务覆盖面广 报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，给财务人员带来了巨大的工作压力。
组织架构复杂 管理难度大
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构迅速扩展到全国范围。这导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。
合思智慧赋能 在线支付管理新方案
针对动力源面临的挑战，合思提供了一套全面、智能的在线支付管理解决方案。该方案以费控、商城、BI+开放平台为核心，通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等应用场景，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
系统集成 打破数据壁垒
合思将动力源的HR系统、BPM系统与自身费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步和统计。这一举措不仅打破了系统间的数据壁垒，还大大提高了数据的准确性和时效性。
无需报销 简化流程提升体验
通过合思的无需报销功能，动力源的员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程的简化，不仅提升了员工的报销体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行 连接无限可能
合思的商旅出行功能，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一功能使得动力源的员工在出差时能够更加便捷地预订机票、酒店等，同时也为企业的成本控制提供了有力支持。
销售费用管理 精细管控显成效
通过合思费控系统，动力源实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销的全流程管控，确保了费用支出的合规性和透明度。这一举措不仅提高了销售费用的使用效率，还为企业的成本控制提供了有力保障。
预算管控 全程管控无忧虑
合思的预算管控功能，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一功能使得动力源在预算管理上更加科学、合理，有效避免了超支现象的发生。
报表分析 多维度洞察业务
通过合思BI进行多维度数据分析，动力源能够生成综合分析报表，发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能不仅提高了企业的决策效率，还为企业的战略发展提供了有力支持。
成效显著 动力源财务转型见真章
应用合思在线支付管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量缩减了50%，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理水平的全面提升和运营效率的显著提高。
报销周期缩短 效率大幅提升
报销周期的缩短，使得动力源的员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度和忠诚度。同时，这也为企业节省了大量的时间和成本，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
员工体验提升 填报时间大幅缩短
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作本身。
财务合规性提升 风险得到有效控制
审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得动力源的财务管理更加规范、透明。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力的同时，也有效控制了企业的财务风险。
管理决策支持 数据驱动企业发展
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，使得动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户高度评价 未来合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线支付管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
高度评价 合思服务获认可
陈华林总监对合思的服务态度和专业能力给予了充分肯定。他认为，合思不仅提供了优质的在线支付管理解决方案，还在实施过程中给予了动力源全方位的支持和帮助。这种以客户为中心的服务理念，使得动力源对合思充满了信任和期待。
未来展望 携手共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思携手合作，共同探索更多在线支付管理的应用场景。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，共同开创更加辉煌的未来。
结语：开启在线支付管理新篇章
动力源的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现高质量发展的必由之路。合思作为在线支付管理领域的佼佼者，将继续为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现数字化转型和高质量发展。
如果您也希望像动力源一样，通过在线支付管理解决方案提升企业的财务管理水平和运营效率，那么不妨来了解一下合思的在线支付管理解决方案吧！现在注册，即可享受免费试用服务，开启您的财务数字化转型之旅！让我们携手共进，共同开启在线支付管理的新篇章！
