在数字化转型的浪潮中，专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过高效的数字财务工具，实现财务管理的智能化、精细化，成为企业降本增效、合规经营、低碳运营的关键。合思，作为敏捷财务收支管理平台的领军者，正以其卓越的数字财务工具，助力专精特新企业破浪前行。
破茧成蝶：专精特新企业的财务转型之路
在数字化时代的大潮中，专精特新企业作为经济发展的重要力量，其财务管理的数字化转型已势在必行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也遭遇了多系统集成难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等难题。这些问题不仅影响了财务效率，更制约了企业的精细化管理水平。
同样，汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也面临着类似的挑战。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其业务覆盖面广、报销模式复杂，更是对财务管理提出了更高的要求。
多系统集成之困
动力源在财务数字化转型的初期，面临着大量自研系统难以整合的困境。这些系统各自为政，导致操作体验差、手工录入合规难。财务人员需要在多个系统间切换，不仅效率低下，还容易出错。
手工报销之累
动力源员工报销周期普遍长达4周，涉及大量手工操作。发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无暇顾及更有价值的工作。同时，手工报销还容易导致重复报销、发票误填等问题，增加了企业的财务风险。
数据分散之弊
动力源的报销数据分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，导致决策缺乏数据支持，难以做出科学合理的判断。
业务复杂之难
动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销流程不畅，影响业务人员的积极性。
合思破局：敏捷财务收支管理平台的数字魅力
面对专精特新企业在财务数字化转型中的种种痛点，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的数字财务工具解决方案。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现财务管理的智能化、精细化。
多系统集成：无缝对接，数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。财务人员无需在多个系统间切换，即可完成报销、审批等流程，大大提高了工作效率。同时，数据互通还使得财务制度得以有效落地，管理者可以实时掌握数据信息，为决策提供有力支持。
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了报销效率。财务人员无需再为发票验真、查重等基础性工作耗费大量时间，可以更加专注于更有价值的工作。
商旅出行：同屏比价，省时省事
合思商城提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。业务人员无需再逐个平台比价，即可找到最优惠的出行方案。这不仅降低了差旅成本，还提高了业务人员的出行效率。
销售费用管理：发票采集高效，规避风险
合思费控支持多种类型发票采集，提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。财务人员可以通过系统自动识别发票信息，减少人工录入错误。同时，系统还可以对发票进行查重、验真等操作，确保发票的真实性和合规性。
预算管控：前置管控，提升管理精度
合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升企业管理精度。财务人员可以在系统中设置预算额度，对各项费用进行实时监控。当费用接近或超出预算时，系统会自动提醒财务人员和相关负责人，确保费用在可控范围内。
实施之路：从蓝图到落地的每一步
合思在实施数字财务工具解决方案的过程中，始终坚持以客户为中心，通过详细的蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等阶段，确保项目顺利上线。
蓝图设计：明确目标，规划路径
合思与动力源共同制定项目蓝图，明确项目目标、实施范围和关键节点。双方团队深入沟通，了解企业的实际需求和痛点，为项目的顺利实施奠定坚实基础。
系统实现：定制开发，满足需求
合思根据蓝图设计，进行系统配置和开发，确保系统功能满足客户需求。在开发过程中，合思团队与客户保持密切沟通，及时调整和优化系统功能，确保系统能够真正解决企业的实际问题。
上线准备：全面测试，确保稳定
合思进行系统测试，确保系统稳定运行。同时，对客户进行培训，确保客户能够熟练使用系统。在上线前，合思还进行了全面的数据迁移和备份工作，确保数据的安全性和完整性。
功能测试：携手客户，共验成效
合思与客户共同进行功能测试，确保系统功能符合业务需求。在测试过程中，双方团队密切配合，及时发现并解决问题，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
内部运维：持续支持，保障运行
合思提供持续的内部运维支持，确保系统稳定运行。同时，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供全方位的服务保障。
成效斐然：数字财务工具带来的变革
通过实施合思数字财务工具解决方案，企业实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
报销周期缩短：效率倍增
动力源员工报销周期的大幅缩短，使得业务人员能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，财务人员也无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间，可以更加专注于更有价值的工作。
效率提升：成本节约
会计工作量的缩减和人员成本的节约，使得企业能够更加高效地利用资源。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供有力支持。
成本节约：差旅费用降低
通过合思商城同屏比价功能，动力源有效降低了差旅成本。业务人员能够选择更优惠的出行方案，企业也能够更加精准地控制差旅费用支出。
管理精度提升：决策更有依据
合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。管理者可以实时掌握数据信息，为决策提供有力支持。同时，系统还可以对各项费用进行深度分析，帮助企业发现潜在的成本节约点和管理改进点。
客户之声：高度评价与持续合作
客户对合思的数字财务工具解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
高度评价：认可与信任
客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理效率和竞争力。这种认可和信任，为合思与客户的长期合作奠定了坚实基础。
服务持续：共同成长
客户认为合作只是服务的开始，未来将继续与合思合作，共同推动企业全球化业务。合思也将继续为客户提供全方位的服务保障，与客户共同成长、共同进步。
管理效率提升：竞争力增强
通过实施合思的数字财务工具解决方案，企业在市场中获得了更强的竞争力。管理效率的提升和成本的节约，使得企业能够更加灵活地应对市场变化，抓住发展机遇。
展望未来：合思数字财务工具引领新风尚
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助专精特新企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，增强竞争力。未来，合思将继续致力于为企业提供更优质的数字财务工具服务，助力企业实现高质量发展。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思数字财务工具将成为专精特新企业财务数字化转型的得力助手。我们诚邀您免费试用合思数字财务工具，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务数字化转型的美好未来！
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