在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在这一转型之路上与合思携手，取得了令人瞩目的成果。应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如插上了腾飞的翅膀。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这就像一场速度的革命，让员工的资金回笼更快，工作积极性也随之高涨。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来，将精力投入到更具价值的工作中。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程闭环管理，让财务工作变得高效而准确。同时，借助合思费控系统，动力源实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。合思为动力源提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更是满足了企业多样化的需求。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高得像一座难以逾越的大山。
多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易让人产生疲惫和烦躁情绪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。在差旅管控方面，缺乏有效的差旅管控软件，差旅费用的管理混乱无序，给企业带来了不小的成本压力。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务系统装上了一个智能大脑，让数据能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和协同。
合思提出的无需报销模式，是一次颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，就像一场及时雨，让员工的幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，从源头上杜绝了违规消费的可能性。差旅管控软件在其中发挥了重要作用，它能够对差旅费用进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。
合思费控系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这就像打通了企业财务系统的任督二脉，让数据能够顺畅地流动起来。在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地处理发票事务。
成效显著：转型硕果累累
合思解决方案的应用，让动力源收获了丰硕的成果。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以更加专注地投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票处理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供了更有力的支持。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，企业的管理水平得到了显著提升。在差旅管控方面，差旅管控软件发挥了重要作用，实现了对差旅费用的精准管控，降低了企业的差旅成本。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。就像给企业装上了一双千里眼和顺风耳，让企业在市场竞争中能够更加敏锐地捕捉到商机，做出正确的决策。
高度认可：合作共赢典范
动力源上下对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源员工对无需报销的模式非常满意，认为这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让他们能够更加专注于业务工作。差旅管控软件的应用，让他们的差旅费用管理更加轻松便捷。
财务人员也对合思费控系统的功能和性能给予了高度评价。他们认为该系统提高了财务工作的准确性和效率，减轻了他们的工作负担。企业管理层对合思为动力源带来的数字化转型成果表示肯定，认为合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管控软件的使用，有效控制了企业的差旅成本，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：携手共创辉煌
未来，动力源将与合思继续深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断发展的需求。差旅管控软件也将不断升级和完善，为企业提供更加强大的差旅费用管理功能。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为动力源的全球化业务提供更加强有力的支持。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。通过双方的紧密合作，动力源有望在财务数智化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅管控软件作为其中的重要组成部分，将为企业的差旅费用管理带来全新的体验。与合思合作，您的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的管理水平和核心竞争力。立即行动起来，加入合思的客户行列，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用差旅管控软件，感受其强大的功能和便捷的操作。
