数字浪潮下的连锁零售财务新挑战
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国连锁零售市场正以前所未有的速度蓬勃发展，展现出勃勃生机与无限潜力。然而，随着市场规模的迅速扩张，传统的人工管理模式已逐渐显露出其局限性，难以满足连锁零售企业日益复杂多变的财务管理需求。采购流程管理作为企业运营的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与利润增长。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业优化采购流程管理，挖出更多净利润。面对连锁零售企业在采购流程管理方面的诸多痛点，合思以其专业的解决方案，为企业开辟了一条通往高效财务管理的新路径。
采购流程管理之困：连锁零售业的财务瓶颈
采购流程效率低下：手工操作的桎梏
目前，大部分连锁零售企业的采购流程管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢，而且准确性低，导致采购流程中频繁出现错误和延误。例如，采购订单的录入、审批、执行等环节往往需要耗费大量的人力物力，且容易出现信息不一致的情况。这不仅影响了采购效率，还增加了企业的运营成本。
决策滞后：缺乏实时监控与分析
在快速变化的市场环境中，连锁零售企业需要及时掌握采购流程中的各项数据，以便做出准确的决策。然而，由于缺乏实时监控和分析能力，企业往往难以迅速获取采购流程中的关键信息，导致决策滞后和市场反应迟缓。这不仅使企业错失商机，还可能影响企业的市场竞争力。
运营成本高企：传统模式的沉重负担
传统的人工管理模式不仅效率低下，而且增加了企业的运营成本。在采购流程管理中，企业需要投入大量的人力物力进行订单处理、库存管理、财务核算等工作。这些繁琐的工作不仅占用了企业的大量资源，还降低了企业的盈利能力。在当前经济环境下，如何降低运营成本、提高盈利能力成为连锁零售企业亟待解决的问题。
数字化转型需求迫切：采购流程管理的智能化升级
随着科技的飞速发展，越来越多的连锁零售企业开始重视数字化转型。对于采购流程管理而言，智能化升级是实现这一目标的关键环节之一。通过引入先进的财务管理软件和技术工具，企业可以实现采购流程的自动化、智能化管理，提高采购效率、降低成本、提升决策准确性。
合思采购流程管理解决方案：全方位赋能连锁零售业
综合解决方案：从业务终端到运营中台的全流程覆盖
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅涵盖了采购流程管理的各个环节，还通过敏捷的财务收支管理平台，实现了采购数据的实时采集、处理和分析。通过这一平台，企业可以实时掌握采购流程中的各项数据，为决策提供有力支持。
费控报销服务：全流程自动化，提升采购效率
合思费控·银企直联·合思档案是合思为连锁零售企业提供的一项重要服务。通过这一服务，企业可以实现店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。这不仅大大提高了采购流程的效率，还减少了人为错误和延误。同时，通过银企直联功能，企业可以实现采购款项的快速支付和结算，进一步提升了采购效率。
财务收支经营分析：数据可视化，助力精准决策
在采购流程管理中，数据的可视化呈现对于企业的决策至关重要。合思通过数据中台和合思BI数据大屏，实现了采购数据的可视化呈现。通过这些工具，企业可以直观地了解采购流程中的各项数据，包括采购金额、采购数量、供应商绩效等。这不仅有助于企业及时发现采购流程中的问题，还为企业的精准决策提供了有力支持。
电子会计档案：电子化凭证归档，降低运营成本
在采购流程管理中，实物凭证的邮寄和存储成本往往较高。合思提供的电子会计档案服务，实现了电子化凭证的自动归档。通过这一服务，企业可以大大减少实物凭证的邮寄和存储成本，同时提高了凭证的安全性和可追溯性。这对于连锁零售企业而言，无疑是一项重要的成本节约措施。
合思采购流程管理解决方案的核心功能与优势
数据采集：多系统集成，实现线上化采集
合思的采购流程管理解决方案实现了业务数据和财务数据的线上化采集。通过集成供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等多个系统，合思能够实时采集采购流程中的各项数据。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的数据处理和分析提供了有力支持。
系统集成：业财融合，满足“能看得到”的需求
通过业财系统集成，合思的采购流程管理解决方案满足了企业对“能看得到”的需求。无论是档案、供应链、合思、ERP、收银还是财资等系统，合思都能实现无缝集成。这使得企业能够在一个平台上实时查看采购流程中的各项数据，为决策提供全面、准确的信息支持。
数据融合：梳理逻辑，识别关键指标
在采购流程管理中，数据的融合和分析至关重要。合思通过梳理数据逻辑，识别出采购流程中的北极星指标，如采购成本、采购周期、供应商绩效等。通过实现业务视角报表和财务管理报表的融合，合思帮助企业更好地了解采购流程中的各项数据，为优化采购策略提供有力支持。
数据分析：可视化呈现，服务不同角色
合思的采购流程管理解决方案通过数据可视化呈现，服务于不同角色的看数需求。无论是高层管理者、采购经理还是财务人员，都能通过合思BI数据大屏等工具，直观地了解采购流程中的各项数据。这不仅提高了数据的可读性和易用性，还为企业的精准决策提供了有力支持。
合思采购流程管理解决方案的应用场景与案例
鸣鸣很忙：标准化运营，提升采购体验
鸣鸣很忙是一家知名的连锁零售企业。在引入合思的采购流程管理解决方案后，该企业实现了门店标准化运营和采购流程自动化。通过合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙大大提高了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。同时，通过实时监控和分析采购数据，该企业能够及时调整采购策略，降低采购成本，提高盈利能力。
COMMUNE幻师：全流程自动化，提高采购效率
COMMUNE幻师是另一家采用合思采购流程管理解决方案的连锁零售企业。通过合思费控·银企直联·合思档案服务，该企业实现了店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。这不仅大大提高了采购效率，还减少了人为错误和延误。同时，通过数据可视化呈现，COMMUNE幻师能够实时掌握采购流程中的各项数据，为决策提供有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼：精细化经营分析，优化采购策略
烤匠·麻辣烤鱼是一家专注于麻辣烤鱼的连锁餐饮企业。在引入合思的采购流程管理解决方案后，该企业实现了财务精细化经营分析。通过合思费控服务，烤匠·麻辣烤鱼能够实时了解采购成本、采购周期等关键指标，为优化采购策略提供有力支持。同时，通过数据可视化呈现，该企业能够直观地了解采购流程中的各项数据，及时发现并解决问题。
可孚医疗：数据驱动，实现利润增长
虽然可孚医疗不属于传统意义上的连锁零售企业，但其采购流程管理的需求与连锁零售企业相似。在引入合思的采购流程管理解决方案后，可孚医疗实现了SKU级别的UE模型，能够核算每个SKU的利润。通过数据驱动的方式，该企业制定了更加精准的营销策略，实现了利润增长。这一案例充分展示了合思采购流程管理解决方案在不同行业中的广泛应用和显著成效。
拥抱数字化变革，共探财务数智化新蓝海
合思的财务数智化解决方案以其全流程覆盖、高效采集、数据融合、可视化呈现等优势，为连锁零售企业提供了强有力的支持。通过引入合思的采购流程管理解决方案，企业能够实现采购流程的自动化、智能化管理，提高采购效率、降低成本、提升决策准确性。
多家连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务管理的智能化和精细化，提高了盈利能力和市场竞争力。在当前经济环境下，积极拥抱数字化变革已成为连锁零售企业发展的必然趋势。
在此，我们诚挚地呼吁连锁零售企业积极行动起来，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。为了帮助企业更好地了解合思的采购流程管理解决方案，我们特别提供免费试用服务。只需扫描下方二维码关注合思微信公众号，即可获取更多详情并申请免费试用。让我们携手共进，共创财务数智化新蓝海！
